Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

В СООТВЕТСТВИИ С ПУНКТОМ 2 СТАТЬИ 264 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РФ "К ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИМ РАСХОДАМ ОТНОСЯТСЯ РАСХОДЫ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ И (ИЛИ) ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПЕРЕГОВОРАХ В ЦЕЛЯХ УСТАНОВЛЕНИЯ И (ИЛИ) ПОДДЕРЖАНИЯ ВЗАИМНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА, А ТАКЖЕ УЧАСТНИКОВ, ПРИБЫВШИХ НА ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ

Главная страница


          ВОПРОС:  Относятся  ли  к представительским расходам затраты по
   приему    и   обслуживанию   представителей   других   организаций,
   произведенные   вне   места   нахождения   организации?  Точнее  на
   расширенном    заседании   Совета   Директоров,   проведенном   как
   "официальный  прием  партнеров  -   ужин  + буфетное обслуживание +
   развлекательная  программа". Количество приглашенных - 250 человек.
   По  итогам  встречи  заключены несколько новых доходных контрактов.
   Общая  сумма  затрат организации меньше, чем 4% от затрат на оплату
   труда.

       ОТВЕТ:  В  соответствии  с  пунктом  2  статьи  264  Налогового
   кодекса   РФ   "к   представительским  расходам  относятся  расходы
   налогоплательщика   на   официальный  прием  и  (или)  обслуживание
   представителей  других  организаций,  участвующих  в  переговорах в
   целях  установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а
   также   участников,   прибывших   на  заседания  совета  директоров
   (правления)   или   иного  руководящего  органа  налогоплательщика,
   независимо   от   места   проведения   указанных   мероприятий.   К
   представительским   расходам   относятся   расходы   на  проведение
   официального   приема   (завтрака,  обеда  или  иного  аналогичного
   мероприятия)   для   указанных   лиц,   а   также  официальных  лиц
   организации-налогоплательщика,     участвующих    в    переговорах,
   транспортное  обеспечение  доставки  этих  лиц  к  месту проведения
   представительского   мероприятия  и  (или)  заседания  руководящего
   органа  и  обратно,  буфетное  обслуживание  во  время переговоров,
   оплата  услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика,
   по  обеспечению  перевода  во  время  проведения  представительских
   мероприятий.
       К   представительским   расходам   не   относятся   расходы  на
   организацию   развлечений,   отдыха,   профилактики   или   лечения
   заболеваний.
       Представительские  расходы  в  течение  отчетного  (налогового)
   периода   включаются   в  состав  прочих  расходов  в  размере,  не
   превышающем  4  процента  от  расходов  налогоплательщика на оплату
   труда за этот отчетный (налоговый) период".
       Исходя  из  этого  определения,  указанные  в  вопросе  затраты
   подпадают   под   понятие  представительских  расходов.  Исключение
   составляют только суммы, потраченные на развлекательную программу.
       Поэтому  нужно  лишь  экономически  обосновать данные расходы и
   подтвердить  их  соответствующими  документами  (ст. 252 Налогового
   кодекса РФ).
       Что   касается  обоснования  затрат,  то  подтверждением  этого
   является,  то  что  по  результатам  встречи  организация заключила
   несколько   выгодных   для   себя   контрактов.   Кроме   того,   в
   подтверждение    экономической   оправданности   расходов   следует
   оформить    приказ   (распоряжение)   руководителя   о   проведении
   переговоров,   или   назначении   расширенного   заседания   совета
   директоров,  с  указанием  причин  их  проведения.  Например, можно
   воспользоваться  формулировкой,  указанной  в  пункте  2 статьи 264
   Налогового   кодекса   РФ,   -   переговоры   проводятся   в  целях
   установления и поддержания взаимного сотрудничества.
       Причем  этот  документ  не только будет подводить экономическую
   оправданность  расходов,  но  и  будет  являться  составной  частью
   документального   подтверждения   затрат.   Однако  помимо  данного
   приказа  организации  следует  иметь  на  руках  еще  и  ряд других
   документов.
       Так    на   этапе   подготовки   желательно   составить   смету
   представительских   расходов.   Данный   документ  может  утвердить
   директор,  совет  директоров или собрание участников, в зависимости
   от того, кому уставом общества делегированы данные полномочия.
       Далее    целесообразно    издать    внутренние   оправдательные
   документы,  непосредственно  связанные  с  проведением  конкретного
   представительского  мероприятия. К таким документам, на наш взгляд,
   можно отнести:
       -   приказ   руководителя   о   назначении   ответственного  за
   проведение официального мероприятия;
       -  приказ о направлении приглашения на деловую встречу, который
   должен    содержать    цель   прибытия   представителей   сторонней
   организации;
       -  программа проведения деловой встречи с указанием даты, места
   и  сроков  проведения  деловой  встречи,  ФИО участников со стороны
   организации   и   со   стороны   приглашенных   и   их  должностей,
   утвержденной сметы представительских расходов.
       Ну   и   конечно   же   ответственным   лицом   оформляются   и
   представляются  в бухгалтерию организации документы, подтверждающие
   фактическое    расходование   денежных   средств   на   проведенное
   мероприятие:
       - отчет о расходах на проведение деловой встречи;
       -  авансовый  отчет с приложенными документами, подтверждающими
   произведенные расходы.
       Такими  документами  являются:  счета предприятий общественного
   питания,  товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных
   расходов, документы об оплате услуг переводчика и т.д.
       Все  первичные  документы  должны  соответствовать  требованиям
   пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.



Главная страница