Эксперт

Курсы валют

21.02.2018
56.5
8.9
0.53
78.9
0
2.09
0.18

Статистика

Реклама

В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 87 НК РФ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКОЙ МОГУТ БЫТЬ ОХВАЧЕНЫ ТОЛЬКО ТРИ КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА, ПЛАТЕЛЬЩИКА СБОРА И НАЛОГОВОГО АГЕНТА, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРЕДШЕСТВОВАВШИХ ГОДУ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

Главная страница


          10 февраля 2005 г
       Вопрос:
       "инспекция"      осуществляет     производственно-хозяйственную
   деятельность  с  1994 года. С 1994 года по настоящее время в архиве
   накопилось большое количество финансово-бухгалтерских документов.
       В  соответствии  со  ст.  17  Закона  "О  бухгалтерском  учете"
   организации обязаны хранить первичные документы не менее 5 лет.
       Согласно  п.  8  ст. 23 НК РФ на налогоплательщиков возлагается
   обязанность  по  обеспечению  сохранности документов (в том числе и
   первичных  оправдательных),  необходимых  для  исчисления  и уплаты
   налогов,  а  также  документов,  подтверждающих полученные доходы и
   уплаченные налоги, в течение четырех лет.
       За  период  с  1994 года по настоящее время налоговыми органами
   наша   организация   не   проверялась,   за  исключением  отдельных
   тематических   проверок   (по   подоходному   налогу,   налогу   на
   имущество).
       В  праве  ли  мы  уничтожить  ниже  перечисленные  документы за
   1994-1997 годы:
       -документы  по банковским операциям (платежные поручения, счета
   на оплату, выписки банка, документы по валютному счету);
       -документы   по   кассовым  операциям  (приходные  и  расходные
   ордера,  ведомости  на выдачу заработной платы, первичные документы
   по учету векселей;
       -авансовые отчеты подотчетных лиц;
       -годовые,  квартальные  балансы  и  отчеты  за  1994-1997 годы,
   представляемые в налоговую службу и органы статистики;
       -планы предприятия на текущие 1994-1997 годы;
       -журналы-ордера, мемориальные ордера;
       -накладные,  акты  приема-передачи  основных  средств,  акты на
   ремонтные  работы и модернизацию основных средств, акты на списание
   основных средств, акты приема-передачи кассы;
       -табели рабочего времени;
       -документы   по   начислению   и   удержанию  заработной  платы
   (договоры  подряда,  заявления  работников на оказание материальной
   помощи,  расчет отпускных и больничных листов, материалы по детским
   выплатам  и  "чернобыльским"  пособиям  к возмещению этих расходов,
   сведения  о  суммах  дохода  физического  лица  за  год, сведения о
   доходах  физического  лица  с предыдущего места работы, договоры на
   выдачу  беспроцентных  ссуд работникам (крайний срок действия истек
   в 2000 году);
       -выставленные   счета   заказчикам,   счета-фактуры   входящие,
   счета-фактуры  исходящие,  акты  выполненных  работ  по договорам с
   заказчиками;
       -акты   выверки  налогов  с  налоговыми  инспекциями  по  месту
   нахождения представительства.


       Ответ:
       В  соответствии  со  статьей 87 НК РФ налоговой проверкой могут
   быть    охвачены   только   три   календарных   года   деятельности
   налогоплательщика,   плательщика   сбора   и   налогового   агента,
   непосредственно предшествовавших году проведения проверки.
       Таким   образом,   если   выездная   налоговая  проверка  будет
   назначена  в  2005 году, то период, охваченный налоговой проверкой,
   составит: с 2002 года по 2004 год.
       Что   касается   сроков   хранения   документов,    то  следует
   руководствоваться  Указанием  Президента  РФ от 17.03.1994 г. № 552
   (ред.  от  19.11.2003  г.)  "Об  утверждении  положения об архивном
   фонде  Российской  Федерации"  и  "Перечнем  типовых управленческих
   документов,  образующихся  в  деятельности организаций, с указанием
   сроком   хранения"   (утв.   Росархивом   06.10.2000  г.  (ред.  от
   27.10.2003 г.)).
       В  соответствии  с  Перечнем типовых управленческих документов,
   на  перечисленные  Вами   документы,  установлены  следующие  сроки
   хранения:
       № п/п
       Наименование документов
       Срок  хранения

       1.
       документы  по  банковским операциям (платежные поручения, счета
   на оплату, выписки банка, документы по валютному счету)
       5 лет

       2.
       документы  по кассовым операциям (приходные и расходные ордера,
   первичные документы по учету векселей
       5 лет

       3.
       ведомости на выдачу заработной платы
       5 лет (при отсутствии лицевых счетов 75 лет)

       4.
       авансовые отчеты подотчетных лиц
       5 лет

       5.
       годовые  балансы  и отчеты за 1994- 1997 годы, представляемые в
   налоговую службу и органы статистики
       Постоянно

       6.
       квартальные    балансы   и   отчеты   за   1994-   1997   годы,
   представляемые в налоговую службу и органы статистики
       5 лет (при отсутствии годовых - постоянно)

       7.
       планы предприятия на текущие 1994-1997 годы
       Постоянно

       8.
       журналы-ордера, мемориальные ордера
       5 лет

       9.
       накладные
       5 лет

       10.
       акты   приема-передачи  основных  средств,  акты  на  ремонтные
   работы  и  модернизацию основных средств, акты на списание основных
   средств, акты приема-передачи кассы
       5 лет после ликвидации основного средства

       11.
       табели рабочего времени
       1 год

       12.
       договоры подряда
       5 лет (при условии завершения проверки)

       13.
       заявления  работников  на  оказание материальной помощи, расчет
   отпускных
       3 года

       14.
       расчет  больничных  листов,  материалы  по  детским  выплатам и
   "чернобыльским"  пособиям  к  возмещению  этих расходов, сведения о
   суммах   дохода   физического  лица  за  год,  сведения  о  доходах
   физического лица с предыдущего места работы
       5 лет

       15.
       договоры  на выдачу беспроцентных ссуд работникам (крайний срок
   действия истек в 2000 году)
       5 лет после погашения ссуды

       16.
       выставленные    счета   заказчикам,   счета-фактуры   входящие,
   счета-фактуры  исходящие,  акты  выполненных  работ  по договорам с
   заказчиками
       5 лет

       17.
       акты   выверки   налогов  с  налоговыми  инспекциями  по  месту
   нахождения представительства
       5 лет

       Хотелось  бы  обратить  Ваше  внимание  на  пункт  3.3  Перечня
   типовых  управленческих    документов,  в  соответствии  с  которым
   отбор  документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению
   должен   проводиться   в   соответствии  с  действующими  правилами
   государственных,  муниципальных  архивов,  правилами работы архивов
   организации  (ведомственных  архивов), а также указаниями Росархива
   и архивных органов субъектов Российской Федерации.
       В  соответствии  с  пунктом  1 раздела I Указа Президента РФ от
   17.03.1994   г.   №   552  государственную  часть  Архивного  фонда
   Российской Федерации, в частности, составляют:
       (архивные    фонды   и   архивные   документы   государственных
   учреждений,  организаций, предприятий и государственных институтов,
   действовавших  на  территории России на всем протяжении ее истории,
   а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента отделения
   церкви от государства.
       В  соответствии  с  пунктом  3.8 Перечня типовых управленческих
   документов   архивные  органы,  учреждения  проверяют  правильность
   отбора  документов на постоянное хранение и при необходимости имеют
   право   потребовать   включения   в   опись   постоянного  хранения
   документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
       Таким   образом,  рекомендуем  Вам  перед  тем,  как  создавать
   комиссию   по  отбору  документов  для  уничтожения,  обратиться  с
   государственный   или   муниципальный  архив  с  уточнение  перечня
   документов, подлежащих передаче на хранение в архив.



Главная страница