Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

В ПРОЦЕССЕ СВОЕЙ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ СОСТАВЛЯЕТ МНОЖЕСТВО ДОКУМЕНТОВ. В ТЕЧЕНИЕ КАКОГО ПЕРИОДА ВРЕМЕНИ ОНА ОБЯЗАНА ХРАНИТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ И НАЛОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ДОКУМЕНТАЦИЮ ПО КАДРОВОМУ СОСТАВУ И ПР.? КАКИМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ ЭТО РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ?

Главная страница


          Вопрос.
       В   процессе   своей   хозяйственной  деятельности  организация
   составляет  множество  документов. В течение какого периода времени
   она   обязана   хранить   бухгалтерские   и   налоговые  документы,
   документацию  по  кадровому  составу и пр.? Каким нормативным актом
   это регламентируется?
   Ответ.
       Организация  обязана хранить документы в соответствии с нормами
   законодательства,    определяющими   порядок   документооборота   и
   содержащимися   в   различных   отраслевых   нормативных  актах.  В
   частности,   Налоговый   кодекс   РФ   (статья   23)  устанавливает
   обязанность  налогоплательщиков  в течение четырех лет обеспечивать
   сохранность   данных  бухгалтерского  учета  и  других  документов,
   необходимых  для  исчисления  и уплаты налогов, а также документов,
   подтверждающих   полученные   доходы,   произведенные   расходы   и
   уплаченные (удержанные) налоги (статья 23 НК РФ).
       В  статье 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ
   "О   бухгалтерском   учете"  говорится,  что  "организации  обязаны
   хранить  первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета
   и  бухгалтерскую  отчетность  в  течение  сроков, устанавливаемых в
   соответствии  с  правилами  организации  государственного архивного
   дела, но не менее пяти лет".
       Федеральный  закон  от  26  декабря  1995  года  №  208-ФЗ  "Об
   акционерных  обществах"  определяет перечень документов, касающихся
   деятельности    акционерных    обществ   и   подлежащих   хранению.
   Аналогичные  нормы  содержат  иные  федеральные нормативные акты, а
   также акты субъектов Федерации.
       В  соответствии с Положением об архивном фонде РФ, утвержденном
   Указом   Президента   РФ,   вопрос  о  порядке  и  сроках  хранения
   документов   организаций  отнесен  к  ведению  архивной  службы  РФ
   (Росархива).  Решением руководителя Архивной службы РФ от 6 октября
   2000  года  утвержден  Перечень  типовых управленческих документов,
   образующихся   в   деятельности  организаций,  с  указанием  сроков
   хранения.   Данный   документ  обобщил  положения,  содержащиеся  в
   различных  нормативных  документах. В нем наиболее полно отражается
   перечень  документов,  подлежащих  хранению  во  всех организациях,
   независимо  от  их  организационно-правовых  форм.  Данный документ
   можно   рекомендовать   для   применения   любым   предприятиям   и
   организациям    всех   форм   собственности,   независимо   от   их
   организационно-правовых форм.

                                                   4 февраля 2003 года



Главная страница