Эксперт

Курсы валют

21.04.2018
61.3
9.8
0.57
86.2
0
2.34
0.19

Статистика

Реклама

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ МОДЕРНИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Главная страница


           "ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ МОДЕРНИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"
   
       Все  хозяйственные  операции, проводимые организацией, согласно
   статье  9  Федерального  закона  от  21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О
   бухгалтерском    учете",    должны    оформляться   оправдательными
   документами.  Эти  документы  являются  первичными  документами, на
   основании которых ведется бухгалтерский учет.
       Первичный  бухгалтерский  документ - письменное свидетельство о
   совершении  хозяйственной  операции,  имеющее юридическую силу и не
   требующее дальнейших пояснений и детализации.
       Хозяйственные   операции,   не  оформленные  первичным  учетным
   документом,  не  принимаются  к  учету  и  не  подлежат отражению в
   регистрах бухгалтерского учета.
       Таким  образом,  как  и  любая  другая  хозяйственная операция,
   осуществляемая  субъектом,  модернизация  основного средства должна
   оформляться соответствующими первичными документами.
       Во-первых,  отметим,  что  для  проведения модернизации объекта
   основных  средств руководителю организации нужно издать приказ о ее
   необходимости.
       Рекомендуем  в  приказе  указать причины модернизации, сроки ее
   проведения,   а  также  Ф.И.О.  лиц,  ответственных  за  проведение
   модернизации.
       Перед  проведением  работ  по модернизации основного средства в
   организации  необходимо создать комиссию, которая произведет осмотр
   основного   средства,   требующего  модернизации,  составит  график
   проведения работ и утвердит сметно-техническую документацию.
       Отметим,   что   провести   работы  по  модернизации  основного
   средства  фирма может самостоятельно (хозяйственным способом) или с
   привлечением  подрядчика  -  специализированной  организации. В том
   случае  если модернизация выполняется силами сторонней организации,
   необходимо заключить договор на проведение работ.
   
       Напоминаем,   что   формы   первичной  документации  для  учета
   основных  средств  утверждены Постановлением Госкомстата Российской
   Федерации   от   21   января   2003   года   №7   "Об   утверждении
   унифицированных   форм  первичной  учетной  документации  по  учету
   основных  средств"  .  Данное Постановление содержит также указания
   по  применению  и заполнению форм первичной учетной документации по
   учету основных средств.
       Унифицированные  формы  первичной учетной документации по учету
   основных   средств   распространяются   на  организации  всех  форм
   собственности,    осуществляющие    деятельность    на   территории
   Российской   Федерации  (за  исключением  кредитных  организаций  и
   бюджетных учреждений).
       В  настоящее  время действуют следующие формы по учету основных
   средств:
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                  ОС-1
   Акт  о  приеме-передаче  объекта  основных  средств  (кроме зданий,
   сооружений)
   
                                  ОС-1а
   Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
   
                                  ОС-1б
   Акт  о  приеме-передаче  групп  объектов  основных  средств  (кроме
   зданий, сооружений)
   
                                  ОС-2
   Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
   
                                  ОС-3
   Акт    о    приеме-сдаче   отремонтированных,   реконструированных,
   модернизированных объектов основных средств
   
                                  ОС-4
   Акт  о  списании  объекта  основных средств (кроме автотранспортных
   средств)
   
                                  ОС-4а
   Акт о списании автотранспортных средств
   
                                  ОС-4б
   Акт   о   списании   групп   объектов   основных   средств   (кроме
   автотранспортных средств)
   
                                  ОС-6
   Инвентарная карточка учета объекта основных средств
   
                                  ОС-6а
   Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
   
                                  ОС-6б
   Инвентарная книга учета объектов основных средств
   
                                  ОС-14
   Акт о приеме (поступлении) оборудования
   
                                  ОС-15
   Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
   
                                  ОС-16
   Акт о выявленных дефектах оборудования
   
   
       Итак,  приказ на модернизацию есть, смета составлена, договор с
   подрядчиком   заключен,   теперь   необходимо   оформить   передачу
   основного средства на модернизацию.
       Отметим,  что  унифицированной  формы  для  передачи  основного
   средства  с  целью  модернизации не существует. Поэтому организация
   может  воспользоваться  унифицированной  формой №ОС-2 "Накладная на
   внутреннее   перемещение   объектов   основных   средств"   -  если
   модернизация  производится  собственным подразделением организации.
   Если  же  основное средство модернизируется сторонней организацией,
   передачу  основного  средства  подрядчику необходимо оформить актом
   приема-передачи №ОС-1.
       Для  оформления  и учета приема-сдачи объектов основных средств
   после     модернизации     применяется     Акт    о    приеме-сдаче
   отремонтированных,  реконструированных,  модернизированных объектов
   основных средств (форма №ОС-3).
       Акт  о  приеме-сдаче  подписывается членами приемочной комиссии
   или  лицом,  уполномоченным на приемку объектов основных средств, а
   также   представителем  организации  (структурного  подразделения),
   проводившей модернизацию.
       Акт  о  приеме-сдаче утверждается руководителем организации или
   уполномоченным  им лицом и сдается в бухгалтерию. Если модернизацию
   основного   средства   выполняет   сторонняя  организация,  то  акт
   составляется в двух экземплярах:
       первый экземпляр остается в организации;
       второй - передается организации, проводившей модернизацию.
       Форма  №ОС-3  содержит  сведения о состоянии основного средства
   на  момент  передачи  его  на  реконструкцию  или  модернизацию,  и
   сведения о затратах, связанных с проведенными работами.
       Напоминаем,  что  сведения  о  каждом объекте основных средств,
   принадлежащих   организации,  содержатся  в  инвентарных  карточках
   (формах  №ОС-6,  №ОС-6а,  №ОС-6Б),  открываемых  на  каждый  объект
   основного средства при принятии его к учету.
       Данные  реконструкции  или  модернизации вносятся в инвентарную
   карточку  учета  объекта основных средств (форма №ОС-6). Сведения о
   реконструкции  объектов  основных  средств  отражаются  в разделе 5
   "Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств".
       Форма  №ОС-6а  "Инвентарная  карточка группового учета объектов
   основных средств" ведется на группу объектов основных средств.
       Форма   №ОС-6б   "Инвентарная  книга  учета  объектов  основных
   средств"   составляется   на   объекты   основных   средств   малых
   предприятий.  В  других  формах  инвентарных  карточек  сведения  о
   расходах  по  реконструкции  и модернизации отдельно не отражаются.
   Таким  образом,  именно  в  части тех объектов основных средств, по
   которым  ведутся формы №ОС-6а и №ОС- 6б, расходы по реконструкции и
   модернизации  могут  отражаться  в  отдельно заведенных инвентарных
   карточках.
       А   в   случае,  если  указанные  работы  существенно  изменяют
   характеристику  и  назначение объекта, то на него оформляется новая
   инвентарная   карточка,  а  предыдущая  изымается  и  хранится  для
   справки.
       В  соответствии  с  пунктом  68  Методических  указаний №91н, в
   целях  организации  контроля  над своевременным получением основных
   средств  из  ремонта,  инвентарные  карточки  по  этим  объектам  в
   картотеке  рекомендуется переставлять в группу "Основные средства в
   ремонте  (модернизации)".  При поступлении объекта основных средств
   из  ремонта (модернизации) производится соответствующее перемещение
   инвентарной карточки.
   
       Пример 1 из консультационной практики ЗАО "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ".
   
       Вопрос:
       В  аудиторском  заключении аудиторы указали на отсутствие формы
   ОС-3  при  проведении  работ  по  текущему ремонту. Мы считаем, что
   форму  ОС-3  следует  заполнять  только  при  проведении  работ  по
   капитальному  ремонту, реконструкции и модернизации. Текущий ремонт
   проводится   без  остановки  производственного  процесса,  то  есть
   прием-передача  объектов  основного  средства в ремонт и из ремонта
   не  осуществляется.  Текущий  ремонт  может  проводиться постоянно,
   тогда,  как капитальный ремонт проводится не чаще 1 раза в год (как
   правило,  один  раз  в  несколько лет). В карточку ОС-6 заполняются
   только    данные   по   капитальному   ремонту,   реконструкции   и
   модернизации  (рекомендациях  по  заполнению  унифицированной формы
   ОС-6).
       Следует  ли заполнять акт ОС-3 при проведении работ по текущему
   ремонту?
   
       Ответ:
       В  соответствии  с  Указаниями  по применению и заполнению форм
   первичной   учетной   документации   по   учету   основных  средств
   (Постановление  Госкомстата  Российской  Федерации  №7 от 21 января
   2003   года)   форма  №ОС-3  применяется  для  оформления  и  учета
   приема-сдачи  объектов  основных средств из ремонта, реконструкции,
   модернизации.   Причем   Указания   не   содержат   ограничений  по
   применению формы именно для капитального ремонта.
       Методические  указания по бухгалтерскому учету основных средств
   (Приказ  Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91н)
   в  пункте  7  устанавливают, что операции по движению (поступление,
   внутренне   перемещение,   выбытие)  основных  средств  оформляются
   первичными  документами.  Внутреннее  перемещение  имеет  место при
   передаче  объекта из одного структурного подразделения в другое. По
   нашему  мнению,  при  передаче основного средства для осуществления
   ремонта  в  отдельное  подразделение требуется оформление первичных
   документов   по   установленной   форме.   Если   вы  ремонтировали
   (реконструировали  или  модернизировали)  основное средство в своем
   ремонтном  подразделении, то акт приемки по форме ОС-3 составляется
   и   вместо  представителя  фирмы,  проводившей  ремонт,  распишется
   представитель  ремонтного  подразделения.  Если физическое движение
   объекта  отсутствует,  то  есть  объект  основных  средств  в  ходе
   текущего   ремонта   собственными   силами   не   перемещается,  то
   составление акта приемки отремонтированных объектов не требуется.
       Данные   ремонта,   реконструкции,   модернизации   вносятся  в
   инвентарную  карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).
   В  разделе 5 карточки "изменения первоначальной стоимости основного
   средства"   отражаются   затраты   на   достройку,  дооборудование,
   модернизацию   и   реконструкцию.   Затраты   на   текущий   ремонт
   показываются    в   разделе   6   карточки.   Порядок   организации
   бухгалтерского  учета  основных  средств устанавливают Методические
   указания   по   бухгалтерскому  учету  основных  средств.  Указания
   устанавливают,  что  бухгалтерский  учет основных средств ведется в
   том  числе  в  целях  определения  фактических  затрат, связанных с
   содержанием  основных  средств.  Отражение  в  инвентарной карточке
   сведений о произведенном ремонте соответствует данным целям".
       Окончание примера.
   
       Более    подробно   с   вопросами,   касающимися   особенностей
   бухгалтерского   и   налогового  учета  при  модернизации  основных
   средств,  особенностей учета при модернизации арендованных основных
   средств     и     особенностей    учета    при    модернизации    у
   налогоплательщиков,  применяющих упрощенную систему налогообложения
   Вы   можете   ознакомиться   в   книге   ЗАО   "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ"
   "Модернизация   и  другие  основные  изменения  стоимости  основных
   средствmailto:sbv@interkom.omsktele.com".
   
       Автор  статьи  консультант  по налогам ЗАО "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ"
   Беляева Наталья Алексеевна.
       Тел./факс     (495)    937-34-51    (многоканальный)    E-mail:
   bna@interkom.omsktele.com
       Сайт: www.rosec.ru
   


Главная страница