Эксперт

Курсы валют

20.02.2018
56.3
8.9
0.53
79
0
2.08
0.18

Статистика

Реклама

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Главная страница


         "ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ РЕМОНТА ОСНОВНЫХ
                                СРЕДСТВ"
   
       Первичные  учетные  документы принимаются к учету в том случае,
   если   они   составлены   по   форме,   содержащейся   в   альбомах
   унифицированных  форм первичной учетной документации. Разработанные
   и    утвержденные    унифицированные    формы   первичной   учетной
   документации,   в   соответствии   с  Постановлением  Правительства
   Российской  Федерации от 8 июля 1997 года №835 "О первичных учетных
   документах",  должны применяться всеми организациями, независимо от
   их организационно-правовой формы.
       Все  хозяйственные  операции, проводимые организацией, согласно
   статье   9   Закона  №129-ФЗ,  должны  оформляться  оправдательными
   документами.  Эти  документы  являются  первичными  документами, на
   основании которых ведется бухгалтерский учет.
       Первичный  бухгалтерский  документ - письменное свидетельство о
   совершении  хозяйственной  операции,  имеющее юридическую силу и не
   требующее дальнейших пояснений и детализации.
       Хозяйственные   операции,   не  оформленные  первичным  учетным
   документом,  не  принимаются  к  учету  и  не  подлежат отражению в
   регистрах бухгалтерского учета.
       Постановлением  Госкомстата №7 утверждены унифицированные формы
   первичной  учетной  документации  по учету основных средств. Данные
   формы    первичной   учетной   документации   распространяются   на
   организации    всех   форм   собственности,   осуществляющие   свою
   деятельность   на   территории   Российской  Федерации.  Исключение
   составляют кредитные и бюджетные учреждения.
       Акты    на    списание   транспортных   средств   (автомобилей,
   мотоциклов),  после  их  утверждения,  передаются  в органы ГАИ для
   снятия их с учета.
       В  случае  если  выполнялся ремонт транспортных средств, то все
   произошедшие  изменения  номерных агрегатов (двигателей, кузова), а
   также  изменения  цвета или другие существенные изменения обязывают
   организацию   произвести  регистрации  в  органах  ГИБДД  изменений
   регистрационных   данных   объектов   (Постановление  Правительства
   Российской   Федерации   от   12   августа   1994   года   №938  "О
   государственной  регистрации  автомототранспортных средств и других
   видов  самоходной  техники  на  территории  Российской  Федерации",
   Приказ  МВД  Российской  Федерации  от  27  января 2003 года №59 "О
   порядке регистрации транспортных средств").
       Утвержденные   акты   передаются   в  бухгалтерию,  где  на  их
   основании  производят  соответствующие  записи  о  выбытии основных
   средств   в   инвентарные   карточки,   описи   и  другие  регистры
   аналитического и синтетического учета.
       Обращаем  Ваше  внимание  на  письмо Минфина РФ от 5 марта 2005
   года  №03-03-01-04/1/97,  в  котором говорится о порядке оформления
   первичных  документов  подтверждающих факт передачи и использования
   материалов  для  выполнения ремонтных работ. Согласно документу для
   налогового   учета   прибыли   организаций   необходимы   первичные
   документы,   оформленные   в   соответствии  с  требованием  Закона
   №129-ФЗ.
   
       Первичные  документы,  составляемые при осуществлении РЕМОНТНЫХ
   работ хозяйственным способом.
       В  соответствии  с  Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября
   1997  года  №71а  "Об  утверждении  унифицированных  форм первичной
   учетной  документации по учету труда и его оплаты, основных средств
   и     нематериальных     активов,    материалов,    малоценных    и
   быстроизнашивающихся     предметов,     работ     в     капитальном
   строительстве",   при   осуществлении   ремонта   ОС  хозяйственным
   способом  расход материалов оформляется следующими унифицированными
   формами первичной документации:
       требование-накладная - типовая межведомственная форма №М-11;
       лимитно-заборная карта - типовая межведомственная форма №М-8.
       Примеры  заполнения этих документов приведены в Приложениях 1 и
   2 данной книги.
       На  основании Постановления Госкомстата Российской Федерации от
   5  января  2004  №1  "Об утверждении унифицированных форм первичной
   учетной   документации   по   учету   труда   и  его  оплаты",  при
   осуществлении  ремонта  ОС хозяйственным способом расходы на оплату
   труда оформляются следующими первичными документами:
       № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
       № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
       № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
       № Т-51 "Расчетная ведомость";
       № Т-53 "Платежная ведомость".
   
       Документы,  представляемые организации при выполнении ремонтных
   работ силами подрядных организаций.
       В   соответствии   с   Постановлением   Госкомстата  Российской
   Федерации   от   11   ноября   1999   года   №100  "Об  утверждении
   унифицированных  форм первичной учетной документации по учету работ
   в  капитальном  строительстве и ремонтно-строительных работ" (далее
   Постановление  Госкомстата  №100), результаты выполненных подрядным
   способом ремонтных работ ОС оформляются следующими документами:
   
       Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2).
       Форма  №КС-2  применяется  для  приемки  выполненных  подрядных
   строительно-монтажных     работ    производственного,    жилищного,
   гражданского  и  других  назначений.  Акт составляется на основании
   данных   Журнала   учета   выполненных   работ   (форма  №КС-6а)  в
   необходимом     количестве     экземпляров.    Акт    подписывается
   уполномоченными   представителями  сторон,  имеющих  право  подписи
   (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
   
       Обратите внимание!
       Указания  по  заполнению  формы  №КС  -2  не требуют оформления
   формы  при  выполнении  ремонтных  работ не капитального характера.
   Однако,  как  показывает опыт наших аудиторских проверок, налоговые
   органы  требуют от организаций эту форму во всех случаях проведения
   ремонтных  работ  сторонними  организациями. Поэтому мы рекомендуем
   организациям  во  избежание  споров с налоговыми органами оформлять
   акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2).
       На   основании   данных   Акта   о  приемке  выполненных  работ
   заполняется  Справка  о стоимости выполненных работ и затрат (форма
   №КС-3).
   
       Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3).
       Форма   №КС-3   применяется   для   расчетов  с  заказчиком  за
   выполненные    работы.   Обычно   справка   составляется   в   трех
   экземпляров.   Один  экземпляр  -  для  подрядчика,  второй  -  для
   заказчика   (застройщика,   генподрядчика).  Выполненные  работы  и
   затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
       Справка  по  форме №КС-3 составляется на выполненные в отчетном
   периоде  строительные  и  монтажные  работы, работы по капитальному
   ремонту   зданий   и   сооружений,   другие   подрядные   работы  и
   представляется    субподрядчиком    генподрядчику,   генподрядчиком
   заказчику (застройщику).
       В   справке   по   форме   КС-3  отражается  сметная  стоимость
   выполненных работ и затрат без стоимости давальческих материалов.
       В  стоимость  выполненных  работ  и затрат включается стоимость
   строительно-монтажных   работ,   предусмотренных  сметой,  а  также
   прочие  затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные
   работы  и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов,
   заработной   платы,  тарифов,  расходов  на  эксплуатацию  машин  и
   механизмов,  дополнительные затраты при производстве работ в зимнее
   время,  средства  на  выплату  надбавок  за  подвижной и разъездной
   характер   работы,  надбавки  за  работу  на  Крайнем  Севере  и  в
   приравненных   к   нему   районах,  изменение  условий  организации
   строительства и тому подобного).
       В  графе  4  стоимость  работ  и затрат указывается нарастающим
   итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
       В  графе  5  стоимость  работ  и затрат указывается нарастающим
   итогом с начала года, включая отчетный период.
       В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
       Данные  приводятся  в  целом по стройке, с выделением данных по
   каждому   входящему  в  ее  состав  объекту  (пусковому  комплексу,
   этапу).
       В  Справке  по  требованию  заказчика  или инвестора приводятся
   данные  по  видам  оборудования,  относящегося к стройке (пусковому
   комплексу,   этапу),  к  монтажу  которого  приступили  в  отчетном
   периоде.  При  этом  в  графе  2  указываются наименование и модель
   оборудования,  а  в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных
   работах.
       По  строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без
   учета НДС.
       Отдельной строкой указывается сумма НДС.
       По  строке  "Всего"  указывается  стоимость выполненных работ и
   затрат с учетом НДС.
       После   завершения  работ  по  ремонту  ОС,  независимо  какими
   способами   они   были  выполнены  (подрядным  или  хозяйственным),
   необходимо    оформить    акт    приемки-сдачи   отремонтированных,
   реконструированных  и  модернизированных  объектов  (форма  №ОС-3).
   После  приемки отремонтированных объектов ОС в инвентарную карточку
   (форма  №ОС-6)  необходимо  внести  все  соответствующие  записи  о
   проведенных   работах   и  внесенных  изменениях  в  характеристику
   объекта.
   
       Пример 1из консультационной практики ЗАО "BKR-Интерком-Аудит".
       Вопрос:
       "В  аудиторском заключении аудиторы указали на отсутствие формы
   ОС-3  при  проведении  работ  по  текущему ремонту. Мы считаем, что
   форму  ОС-3  следует  заполнять  только  при  проведении  работ  по
   капитальному  ремонту, реконструкции и модернизации. Текущий ремонт
   проводится   без  остановки  производственного  процесса,  то  есть
   прием-передача   объектов   ОС   в   ремонт   и   из   ремонта   не
   осуществляется.  Текущий  ремонт может проводиться постоянно, тогда
   как  капитальный  ремонт  проводится  не  чаще  1  раза  в год (как
   правило,  один  раз  в  несколько лет). В карточку ОС-6 заполняются
   только    данные   по   капитальному   ремонту,   реконструкции   и
   модернизации  (рекомендациях  по  заполнению  унифицированной формы
   ОС-6)
       Следует  ли заполнять акт ОС-3 при проведении работ по текущему
   ремонту?
   
       Ответ:
       В  соответствии  с  Указаниями  по применению и заполнению форм
   первичной   учетной   документации   по   учету   основных  средств
   (Постановление  Госкомстата  РФ  №7)  форма  №ОС-3  применяется для
   оформления  и  учета  приема-сдачи  объектов  основных  средств  из
   ремонта,  реконструкции,  модернизации. Причем Указания не содержат
   ограничений по применению формы именно для капитального ремонта.
       Методические  указания по бухгалтерскому учету основных средств
   (Методические   указания   №91н)  в  пункте  7  устанавливают,  что
   операции  по движению (поступление, внутренне перемещение, выбытие)
   основных  средств  оформляются  первичными  документами. Внутреннее
   перемещение   имеет   место   при   передаче   объекта   из  одного
   структурного   подразделения   в  другое.  По  нашему  мнению,  при
   передаче  основного  средства для осуществления ремонта в отдельное
   подразделение   требуется   оформление   первичных   документов  по
   установленной  форме.  Если  вы ремонтировали (реконструировали или
   модернизировали)    основное    средство    в    своем    ремонтном
   подразделении,  то  акт приемки по форме ОС-3 составляется и вместо
   представителя  фирмы,  проводившей ремонт, распишется представитель
   ремонтного   подразделения.   Если   физическое   движение  объекта
   отсутствует,  то  есть  объект  основных  средств  в  ходе текущего
   ремонта  собственными  силами  не перемещается, то составление акта
   приемки отремонтированных объектов не требуется.
       Данные   ремонта,   реконструкции,   модернизации   вносятся  в
   инвентарную  карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).
   В  разделе 5 карточки "изменения первоначальной стоимости основного
   средства"   отражаются   затраты   на   достройку,  дооборудование,
   модернизацию   и   реконструкцию.   Затраты   на   текущий   ремонт
   показываются    в   разделе   6   карточки.   Порядок   организации
   бухгалтерского  учета  основных  средств устанавливают Методические
   указания   по   бухгалтерскому  учету  основных  средств.  Указания
   устанавливают,  что  бухгалтерский  учет основных средств ведется в
   том  числе  в  целях  определения  фактических  затрат, связанных с
   содержанием  основных  средств.  Отражение  в  инвентарной карточке
   сведений о произведенном ремонте соответствует данным целям".
       Окончание примера.
   
       Поступающие  основные  средства принимает комиссия, назначаемая
   руководителем  организации.  Для  оформления  приемки  ОС комиссией
   составляется  в одном экземпляре акт приемки-передачи (форма №ОС--)
   на  каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов ОС
   составляется   в   том   случае,   если  объекты  однотипны,  имеют
   одинаковую  стоимость  и  приняты  одновременно под ответственность
   одного и того же лица.
       В  актах  указывается  наименование  объекта, год постройки или
   выпуска  заводом,  краткая  характеристика  объекта, первоначальная
   стоимость,    присвоенный    объекту   инвентарный   номер,   место
   использования   объекта   и   другие   сведения,   необходимые  для
   аналитического учета ОС.
       После  оформления  акта  приемки-передачи  ОС,  он передается в
   бухгалтерию    организации,    к   нему   прилагается   техническая
   документация,  относящаяся  к  данному  объекту (паспорт, чертежи и
   др.).
       На    основании    этих   документов   бухгалтерия   производит
   соответствующие  записи  в  инвентарные  карточки  ОС,  после  чего
   техническую  документацию  передают в технический или другой отделы
   организации.
       Акт  утверждает руководитель организации. При передаче основных
   средств  другой организации акт составляют в двух экземплярах - для
   сдающей и принимающей основные средства организации.
       Следует   отметить,   что   в  целях  организации  контроля  за
   своевременным  получением  объектов  основных  средств  из  ремонта
   инвентарные  карточки  по  этим  объектам в картотеке рекомендуется
   переставлять   в   группу   "Основные   средства  в  ремонте".  При
   поступлении   объекта  основных  средств  из  ремонта  производится
   соответствующее   перемещение   инвентарной   карточки   (пункт  68
   Методических указаний №91н).
   
       Более  подробно  с  вопросами  касающимися  особенностей  учета
   расходов  на  ремонт  основных  средств  при применении специальных
   режимов  налогообложения  (УСНО, ЕНВД), особенностей учета расходов
   на  ремонт  безвозмездно  полученных  основных  средств  Вы  можете
   ознакомиться  в  книге  ЗАО  "BKR-Интерком-Аудит"  "Ремонт основных
   средств             и            арендованного            имущества
   mailto:sbv@interkom.omsktele.com".
   
       Автор:    Заместитель    Генерального    директора   ЗАО   "BKR
   Интерком-Аудит" Семенихин Виталий Викторович
       Тел./факс     (495)    937-34-51    (многоканальный)    E-mail:
   bna@interkom.omsktele.com
       Сайт: www.rosec.ru.
   


Главная страница