Эксперт

Курсы валют

18.05.2018
61.8
9.7
0.56
83.7
0
2.36
0.19

Статистика

Реклама

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Главная страница


                                ДОКУМЕНТООБОРОТ
   
       По состоянию на 1 января 2007 года.
       Автор:    Заместитель    Генерального    директора   ЗАО   "BKR
   Интерком-Аудит" Семенихин Виталий Викторович
       Тел./факс (495) 9373451 (многоканальный) сайт: www.rosec.ru
   
       Документооборот-  движение  документов  в организации с момента
   их  создания или получения до завершения их исполнения и передачи в
   архив (словарь по экономике и финансам. Глоссарий.ру).
   
       Все  хозяйственные  операции, проводимые торговой организацией,
   согласно  статье  9  Федерального  закона  от  21  ноября 1996 года
   №129-ФЗ   "О   бухгалтерском   учете"   (Приложение   №!),   должны
   оформляться  оправдательными  документами.  Эти  документы являются
   первичными  документами, на основании которых ведется бухгалтерский
   учет.  Для  целей налогообложения действует аналогичное требование.
   Так  в  соответствии  с  пунктом  1  статьи 252 НК РФ расходами для
   целей   налогообложения  признаются  обоснованные  и  документально
   подтвержденные  затраты  (а  в случаях, предусмотренных статьей 265
   НК РФ, убытки), осуществленные налогоплательщиком.
       Хозяйственные  операции,  не  оформленные  первичными  учетными
   документами,  не  принимаются  к  учету  и  не подлежат отражению в
   регистрах бухгалтерского учета.
       Первичные  учетные  документы принимаются к учету в том случае,
   если   они   составлены   по   форме,   содержащейся   в   альбомах
   унифицированных   форм   первичной  учетной  документации.  Альбомы
   унифицированных  форм  первичной  учетной документации для торговых
   организаций  утверждены, и поэтому пользоваться нужно теми формами,
   которые  там  содержатся.  Постановлением  Госкомстата России от 25
   декабря  1998  года №132 утверждены унифицированные формы первичной
   учетной   документации   по  учету  операций  розничной  и  оптовой
   торговли.
       В   соответствии   с  пунктом  5  ПБУ  1/98  "Учетная  политика
   организации",  утвержденным  Приказом  Минфина Российской Федерации
   от   09   декабря   1998  года  №60н,  правила  документооборота  и
   технология  обработки  учетной  информации,  утверждается в составе
   учетной    политике    торговой    организации.    Правила   своего
   документооборота  организации  торговли  определяют самостоятельно.
   При  этом  торговая  организация может воспользоваться Положением о
   документах  и  документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным
   Минфином  СССР от 29 июля 1983 года №105. Указанное положение носит
   рекомендательный   характер.   График   документооборота   торговая
   организация  может  составить  в  виде  схемы,  таблицы  либо  иным
   способом   как   приложение   к  учетной  политике  организации.  В
   Приложении  к  Положению  о документах и документообороте приведена
   форма  графика  документооборота,  которая  носит  рекомендательный
   характер.
       Хочется   отметить,   что   при  формировании  документооборота
   торговой     организации,     нужно     определить,    для    каких
   финансово-хозяйственных    операций    унифицированные   формы   не
   утверждены.    По    тем    операциям,   по   которым   отсутствуют
   унифицированные  формы  первичной  документации  организации вправе
   разработать  самостоятельно  такую  документацию.  При  этом  такие
   первичные  документы  принимаются  к  учету,  при наличии следующих
   обязательных реквизитов (статья 9 Федерального закона №129-ФЗ):
       наименование документа;
       дата составления документа;
       наименование организации, от имени которой составлен документ;
       содержание хозяйственной операции;
       измерители  хозяйственной  операции  в  натуральном  и денежном
   выражении;
       наименование   должностей   лиц,  ответственных  за  совершение
   хозяйственной операции и правильность ее оформления;
       личные подписи указанных лиц.
   
       Постановлением  от  25  декабря  1998  года  №132  для торговых
   организаций утверждены следующие общие унифицированные формы:
       ТОРГ- 1 - Акт о приемке товара;
       ТОРГ-  2  -  Акт  об  установленном расхождении по количеству и
   качеству при приемке товарно - материальных ценностей;
       ТОРГ-  3  -  Акт  об  установленном расхождении по количеству и
   качеству при приемке импортных товаров;
       ТОРГ-  4  -  Акт  о  приемке  товара,  поступившего  без  счета
   поставщика;
       ТОРГ-  5  -  Акт  об  оприходовании  тары, не указанной в счете
   поставщика;
       ТОРГ- 6 - Акт о завесе тары;
       ТОРГ-  7 - Журнал регистрации товарно - материальных ценностей,
   требующих завеса тары;
       ТОРГ- 8 - Заказ - отборочный лист;
       ТОРГ- 9 - Упаковочный ярлык;
       ТОРГ-10 - Спецификация;
       ТОРГ- 11 - Товарный ярлык;
       ТОРГ- 12 - Товарная накладная;
       ТОРГ-  13  -  Накладная  на  внутреннее  перемещение,  передачу
   товаров, тары;
       ТОРГ-  14  -  Расходно - приходная накладная для мелкорозничной
   торговли;
       ТОРГ-  15  -  Акт  о  порче,  бое,  ломе товарно - материальных
   ценностей;
       ТОРГ- 16 - Акт о списании товаров;
       ТОРГ- 17 - Приходный групповой отвес;
       ТОРГ- 18 - Журнал учета товаров на складе;
       ТОРГ- 19 - Расходный отвес (спецификация);
       ТОРГ-  20  -  Акт  о  подработке,  подсортировке, перетаривании
   товаров;
       ТОРГ-   21   -  Акт  о  переработке  (сортировке)  плодоовощной
   продукции;
       ТОРГ- 22 - Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц;
       ТОРГ- 23 - Товарный журнал работника мелкорозничной торговли;
       ТОРГ- 24 - Акт о перемеривании тканей;
       ТОРГ- 25 - Акт об уценке лоскута;
       ТОРГ- 26 - Заказ;
       ТОРГ- 27 - Журнал учета выполнения заказов покупателей;
       ТОРГ- 28 - Карточка количественно-суммового учета;
       ТОРГ- 29 - Товарный отчет;
       ТОРГ- 30 - Отчет по таре;
       ТОРГ- 31 - Сопроводительный реестр сдачи документов
   
       Каждому   наименованию   поступившего   товара  в  организациях
   торговли  присваивается номенклатурный номер и открывается карточка
   количественно-суммового      учета      по      форме     №ТОРГ-28.
   Материально-ответственное  лицо  в  этой  карточке  ведет записи по
   движению      товара      (приход      и      расход).     Карточки
   количественно-суммового  учета  по форме №ТОРГ-28 должны составлять
   как  организации  оптовой  торговли,  так  и  организации розничной
   торговли.
       Материально-ответственное  лицо  на складе торговой организации
   ведет  журнал  учета движения товаров по форме №ТОРГ - 18. Записи в
   журнал  учета  движения товаров на складе производится на основании
   приходных  и  расходных  документов  или накопительных регистров по
   учету  отпуска  товаров.  Аналогичные  записи  делаются  и по учету
   тары.
       В   организациях,   занимающихся   оптовой   торговлей,   товар
   отгружают  покупателю  по  товарной накладной формы №ТОРГ-12 в двух
   экземплярах.  Первый  остается  в  организации, сдающий товар, и на
   его   основании   производится   их   списание.   Второй  экземпляр
   передается   сторонней   организации   -   покупателю   и  является
   основанием  для  принятия товарно-материальных ценностей на учет. В
   крупных  торговых  организациях  товарно-материальные  ценности  со
   склада  отпускаются  на  основании заказа - отборочного листа формы
   №ТОРГ- 8.
       Движение  товаров  между  структурными подразделениями торговой
   организации,  в  которых  работают разные материально-ответственные
   лица,   а   также   движение   товаров   из   одного   структурного
   подразделения   в   другое   оформляется  накладной  на  внутреннее
   перемещение,  передачу  товаров,  тары (форма №ТОРГ-13) (Приложение
   №!).  Внутреннее  перемещение  товара  осуществляется  на основании
   письменного   или   устного   распоряжения   руководителя  торговой
   организации,  о  котором  делается  отметка  в  накладной  по форме
   №ТОРГ-13.  В  товарном  отчете  внутреннее  перемещение указывается
   отдельной строкой.
       Накладная  по  форме  №ТОРГ-13  оформляется  в двух экземплярах
   материально  ответственным лицом склада или подразделения, сдающего
   товарно-материальные  ценности. Первый экземпляр накладной остается
   в  сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных
   ценностей,  второй передается в подразделение, принимающее ценности
   и служит для принятия их к учету.
       Накладная   подписывается   материально  ответственными  лицами
   сдатчика  и  получателя  и  сдается  в  бухгалтерию организации для
   учета движения товарно-материальных ценностей.
       В     сроки,     установленные    графиком    документооборота,
   материально-ответственное      лицо     сдает     в     бухгалтерию
   сопроводительный  реестр  сдачи  документов  по  форме  №ТОРГ-31. К
   сопроводительному    реестру    сдачи   документов   прикладываются
   приходные  и  расходные  накладные.  Сопроводительный  реестр сдачи
   документов   составляется  в  двух  экземплярах,  первый  экземпляр
   передается      в      бухгалтерию,      второй      остается     у
   материально-ответственного лица.
       Отметим,   что   срок  представления  документов  устанавливает
   руководитель и главный бухгалтер торговой организации.
       Кроме  того, материально-ответственные лица должны представлять
   отчетность   о  движении  и  наличии  товара,  то  есть  составлять
   товарные  отчеты по форме №ТОРГ-29. Товарный отчет (форма №ТОРГ-29)
   составляется  в  двух  экземплярах, первый экземпляр с приложенными
   документами,  на  основании  которых  составлялся  товарный  отчет,
   передается  в  бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально
   - ответственного лица.
       В   том  случае,  если  осуществлялись  операции  с  тарой,  то
   материально  -  ответственному  лицу нужно составлять отчет по таре
   формы №ТОРГ-30.
       Обратите  внимание,  учет товаров в оптовой торговле ведется по
   покупным   ценам,  следовательно,  товарный  отчет  составляется  в
   покупных  ценах.  Учет  по  продажным  ценам  допускается  только в
   розничной  торговле.  При этом организации розничной торговли может
   осуществлять  учет  приобретенных  товаров  по  продажным ценам. Об
   этом     указано     в     пункте     13     ПБУ     5/01     "Учет
   материально-производственных    запасов",   утвержденным   Приказом
   Минфина Российской Федерации от 09 июня 2001 года №44н.
   
       Обращаем  внимание,  что  за  нарушение правил документооборота
   предусмотрена  ответственность  различными  законодательными актами
   Российской Федерации.
       Так  статьей  18  Федерального  закона №129-ФЗ "О бухгалтерском
   учете"  определено,  что  руководители  организаций  и другие лица,
   ответственные  за  организацию  и  ведения  бухгалтерского учета, в
   случае   уклонения  от  ведения  бухгалтерского  учета  в  порядке,
   установленном     законодательством    Российской    Федерации    и
   нормативными    актами    органов,   осуществляющих   регулирование
   бухгалтерского   учета,   искажение   бухгалтерской   отчетности  и
   несоблюдение  сроков  ее  представления и публикации привлекаются к
   административной  и  уголовной  ответственности  в  соответствии  с
   законодательством Российской Федерации.
   
       Более   подробно  о  документообороте  в  торговле,  Вы  можете
   прочитать  в  книгах  авторов  ЗАО "BKR-Интерком-Аудит": "Первичные
   документы",  "Учетная  политика",  "Организация  складского учета",
   "Оптовая и розничная торговля".
   
   


Главная страница