Эксперт

Курсы валют

22.11.2014
45.8
7.5
0.39
71.8
0.0042
3.01
0.25

Статистика

Реклама

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯТЬ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

Главная страница


      01 июля  2005 г.

       Вопрос:
       В   соответствии   с  проведенной  проверкой  одного  из  наших
   филиалов  сотрудниками  Вашей  организации  отражено  замечание  по
   оформлению путевых листов.
       Прошу  Вас  разъяснить  на  примере,  как  правильно  заполнять
   путевые   листы?   Обязательно   ли   к  путевым  листам  оформлять
   лицензионные карточки?

       В ответ на Ваш вопрос сообщаем следующее:
       Оформление унифицированных форм первичной учетной документации
       В  соответствии  с п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N
   129-ФЗ   "О   бухгалтерском   учете"  первичные  учетные  документы
   принимаются  к  учету, если они составлены по форме, содержащейся в
   альбомах  унифицированных  форм  первичной  учетной документации, а
   документы,  форма  которых не предусмотрена в этих альбомах, должны
   содержать следующие обязательные реквизиты:
       а) наименование документа;
       б) дату составления документа;
       в)   наименование   организации,  от  имени  которой  составлен
   документ;
       г) содержание хозяйственной операции;
       д)  измерители  хозяйственной операции в натуральном и денежном
   выражении;
       е)  наименование  должностей  лиц,  ответственных за совершение
   хозяйственной операции и правильность ее оформления;
       ж) личные подписи указанных лиц.

       Унифицированные  формы путевого листа утверждены Постановлением
   Госкомстата  России  от  28.11.1997  №78.  Для  легковых и грузовых
   машин   существуют   разные  формы  путевого  листа:  для  легковых
   предназначена  форма  №3,  для  грузовых  -  формы №4-С и №4-П. Все
   формы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет.
       Информацию  о  выданных  путевых  листах отражают в специальном
   журнале   по   форме   N   8,   также  утвержденной  Постановлением
   Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
       Краткие  указания по применению бланка путевого листа приведены
   также в Постановлении Госкомстата РФ №78.
       В  последнем  Письме  N  ИУ-09-22/257 от 03.02.05г. Федеральная
   служба   государственной   статистики   дополнительно  разъясняется
   порядок  заполнения  путевых  листов  В  этом  документе  чиновники
   напоминают,  что  форма  №3  "Путевой  лист  легкового  автомобиля"
   является  обязательной  для всех организаций и заполнить в ней надо
   все поля.

       Форма  N  3  утверждена Постановлением Госкомстата России от 28
   ноября  1997  г.  N  78.  В  разд.2  этого  Постановления приведены
   краткие  указания  по  применению и заполнению бланка. Там сказано,
   что  путевой  лист  выписывается  в  одном  экземпляре.  Делать это
   должен  руководитель предприятия или же уполномоченный его приказом
   сотрудник.  Также  при  выезде  и  возвращении  путевой лист машины
   должны  подписывать  диспетчер-нарядчик  и  механик. Если таковых в
   организации  нет,  то  эти  функции  может  выполнять  все  тот  же
   уполномоченный  работник.  Еще  одна  подпись - водителя, он ставит
   ее, принимая машину.
       В  путевом листе обязательно должны быть порядковый номер, дата
   выдачи,  штамп  и печать организации. Также следует указывать марку
   и  государственный номер автомобиля, задание водителя, время выезда
   и возвращения.
       Если  фирма  осуществляет  лицензируемые  перевозки  (например,
   возит   пассажиров   на   коммерческой  основе),  тогда  по  строке
   "Лицензионная  карточка"  делают  соответствующую отметку. В случае
   если   организация  осуществляет  не  лицензируемые  перевозки  или
   транспорт  используется исключительно в управленческих целях, тогда
    по строке "Лицензионная карточка" ставится прочерк.
       В  поле  "Показания  спидометра"  приводят  тот  пробег машины,
   который был итоговым в путевом листе предыдущего дня.
       Путевой  лист  действителен только на один день или одну смену.
   На  более длительный срок он выдается только в случае командировки.
   Тогда   водитель   записывает   подробный   маршрут   с   указанием
   соответствующих   дат.   Кстати,  разделу,  в  котором  указывается
   маршрут  автомобиля,  инспекторы уделяют особое внимание. Из Письма
   Росстата  следует, что записи типа "Поездки по городу" недопустимы.
   Каждый  пункт,  в  котором  побывал  водитель,  он должен указывать
   отдельно.  Мало того, необходимо приводить время приезда и отъезда,
   а также количество километров между пунктами.
       По   возвращении   автомобиля   в   организацию   механик   или
   уполномоченный   работник   должен   заполнить   раздел   "Движение
   горючего"   и   зафиксировать   показания  спидометра.  Эти  данные
   заверяются подписью.
       Затем  лист  передают  в  бухгалтерию.  Там бухгалтер заполняет
   разделы   "Результат   работы   автомобиля   за  смену"  и  "Расчет
   заработной платы". Эти данные он подтверждает своей подписью.
       Хотим   отметить,   что   в   данном   письме   Росстата  особо
   указывается,  что  не  допускается наличие в унифицированных формах
   незаполненных    реквизитов.    В    соответствии   с   действующей
   нормативно-правовой   базой  (Федеральный  закон  "О  бухгалтерском
   учете"  и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
   отчетности  в  Российской  Федерации, утвержденное Приказом Минфина
   России   от   29.07.98  N  34н)  ответственность  за  достоверность
   содержащихся  в  документах  данных,  правильность их оформления, а
   также  за  своевременное и надлежащее составление первичных учетных
   документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

       Документальное  подтверждение  произведенных расходов для целей
   налогового учета
       В  соответствии  с  п.1  ст.252  гл.25  НК  РФ налогоплательщик
   уменьшает  полученные  доходы  на  сумму произведенных расходов (за
   исключением  расходов,  указанных в статье 270 настоящего Кодекса).
   При   этом   расходами   признаются  обоснованные  и  документально
   подтвержденные затраты.
       Под    обоснованными    расходами    понимаются    экономически
   оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
       Под    документально   подтвержденными   расходами   понимаются
   затраты,  подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
   законодательством  Российской Федерации. Расходами признаются любые
   затраты   при   условии,  что  они  произведены  для  осуществления
   деятельности, направленной на получение дохода.
       Так  как  25  глава  Налогового  кодекса  РФ  не регламентирует
   порядок  оформления первичных документов, поэтому налогоплательщику
   при  оформлении  первичных  документов необходимо руководствоваться
   требованиями   к   оформлению  первичных  документов,  утвержденных
   статьей   9   Федерального   закона   от  21.11.1996г.  №129-ФЗ  "О
   бухгалтерском учете".
       Следовательно,   если   в   унифицированных   формах  первичных
   документов,  в  частности  в путевых листах, будут заполнены не все
   реквизиты,  тогда  организация  на  основании  таких  документов не
   сможет  включить в состав расходов для целей налогового учета сумму
   израсходованного ГСМ и сумму начисленной заработной платы водителю
       Далее  представлен  пример  заполнения  путевого  листа типовой
   формы №3
                                                 Типовая межотраслевая
                                                             форма N 3
   Место для штампа
   организации
   НЕ         34
   ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ ------- N ---------
   серия
   15    марта     05
   "--" --------- 20-- г.
   ---------¬
   ¦  Коды  ¦
   +--------+
   Форма по ОКУД ¦0345001 ¦
   ЗАО "РИО", 109431, Москва,                   +--------+
   ул. Лавочкина, д. 11, т.153-69-22            ¦        ¦
   Организация ------------------------------------- по ОКПО¦41258533¦
   наименование, адрес, номер телефона         L---------
   "ВАЗ-2112"                              ---------¬
   Марка автомобиля --------------------------------------- ¦    -   ¦
   А 102 ВТ 97                +--------+
   Государственный номерной знак ----------- Гаражный номер ¦    -   ¦
   Кучеренко В.А.                                  +--------+
   Водитель ------------------------------- Табельный номер ¦    3   ¦
   фамилия, имя, отчество                      L---------
   144832                     В
   Удостоверение N -------------------  Класс ---------------

   -стандартная,-ограниченная-
   Лицензионная карточка -------------------------
   ненужное зачеркнуть
   -                  -          -
   Регистрационный N --------------- Серия --------- N --------

   Задание водителю         ¦ Автомобиль технически исправен
   отдел продаж       ¦                          -------¬
   В  распоряжение  -------------------¦  Показание спидометра, км ¦42
   000¦
   наименование    ¦ Выезд разрешаю           L-------
   ¦         Петров   Петров А.М.
   ЗАО "РИО"              ----------¬¦ Механик ------- --------------
   ---------------------- ¦    -    ¦¦         подпись  расшифровка
   организация       L----------¦                     подписи
   Московская обл.,     ¦ Автомобиль в технически
   Адрес подачи ---------------------¦ исправном состоянии принял
   г.  Дмитров, ул. Садовая, д. 11    ¦          Кучеренко   Кучеренко
   В.А.
   ----------------------------------¦         Водитель        -------
   ------------------
   __________________________________¦          подпись  расшифровка
   ¦                      подписи
   -------------¬¦
   Время выезда из     ¦9 ч. 00 мин.¦¦           -----------T-------¬
   гаража, ч, мин.     L-------------¦ Горючее   ¦  марка   ¦  код  ¦
   ¦           +----------+-------+
   ¦           ¦  Аи-92   ¦   -   ¦
   Диспетчер- Петров   Петров А.М.   ¦           L----------+--------
   нарядчик -------- ----------------¦        Движение горючего
   подпись    расшифровка   ¦                  ------------¬
   подписи    ¦                  ¦количество,¦
   --------------¬¦                  ¦     л     ¦
   Время возвращения  ¦18 ч. 30 мин.¦+------------------+-----------+
   в гараж, ч, мин.   L--------------¦     Выдано:      ¦           ¦
   ¦ по заправочному  +-----------+
   ¦         26       ¦    35     ¦
   Диспетчер- Петров    Петров А.М.  ¦ листу N ---------¦           ¦
   нарядчик -------- ----------------+------------------+-----------+
   подпись    расшифровка   ¦ Остаток:         ¦           ¦
   подписи    ¦                  ¦    10     ¦
   ¦       при выезде +-----------+
   ¦                  ¦    20     ¦
   __________________________________¦  при возвращении +-----------+
   ¦                  ¦    26     ¦
   Опоздания,  ожидания,   простои  в¦ Расход: по норме +-----------+
   ¦                  ¦    25     ¦
   пути, заезды  в  гараж  и   прочие¦      фактический +-----------+
   Перерыв на обед с 13-00 до¦                  ¦     1     ¦
   отметки --------------------------¦ Экономия         +-----------+
   14-00                             ¦                  ¦     -     ¦
   ----------------------------------¦ Перерасход       L------------
   __________________________________¦
   __________________________________¦ Автомобиль принял. Показа-
   __________________________________¦ ние спидометра при   --------¬
   ¦ возвращении в гараж, ¦40 240 ¦
   Автомобиль                        ¦ км                   L--------
   сдал      Иванов    Иванов В.Н.   ¦         Петров   Петров А.М.
   водитель ------- -----------------¦ Механик ------- -------------
   подпись    расшифровка   ¦         подпись  расшифровка
   М.П.                  подписи     ¦                     подписи
                                           Оборотная сторона формы N 3
   Номер
   по по- ряд- ку
   Код   заказ-чика
   Место
   Время
   Пройдено, км
   Подпись лица, пользовавшее-гося автомобилем

   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   отправления
   назначения
   выезда
   возвра- щения
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________

   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   ч
   мин.
   ч
   мин.
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________

   1
   -
   г.Москва, ул. Лавочкина, д.11
   г. Москва, ул.  Пероговская,   д. 19
   9
   00
   13
   00
   98
   Иванов

   2
   -
   г. Москва, ул.  Пероговская,   д. 19
   Московская  обл.,
   г. Реутов, ул. Пряникова, д. 4
   14
   00
   16
   00
   81
   Иванов

   3
   -
   Московская  обл.,
   г. Реутов, ул. Пряникова, д. 4
   г.Москва, ул. Лавочкина, д.11
   16
   00
   18
   30
   61
   Иванов


   Результат работы автомобиля   Расчет заработной платы:
   за                   смену:                          -------------¬
   ---------¬
   ¦9 ч. 30 мин.¦                           ¦    -   ¦
   всего   в   наряде,   ч   L-------------за  километраж,  руб.  коп.
   L---------
   -------------¬                   -----------------¬
   пройдено,  км       ¦     240      ¦за часы, руб. коп. ¦540 руб. 00
   коп.¦
   L-------------                   L-----------------
   -----------------------------------
   -----------------¬
   Итого, руб. коп.   ¦540 руб. 00 коп.¦
   L-----------------
   бухгалтер  Цветкова       Цветкова И.В.
   Расчет произвел ----------- --------- ---------------------
   должность   подпись   расшифровка подписи
   
   


Главная страница