Эксперт

Курсы валют

23.02.2018
56.8
8.9
0.53
78.9
0
2.1
0.18

Статистика

Реклама

ВОПРОС: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНЫ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ? ПОДПИСАНИЕ, КАКИХ ДОКУМЕНТОВ НЕ ТРЕБУЕТ ПОДПИСИ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, УЧИТЫВАЯ ТОТ ФАКТ, ЧТО У НАС В ШТАТЕ НЕТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ, КАК ЭТО ОФОРМИТЬ? МОЖНО ЛИ НАДЕЛИТЬ ПОЛНОМОЧИЯМИ (ПРАВОМ ПОДПИСИ) ДРУГОЕ ЛИЦО, НЕ ЯВЛЯЮЩЕЕСЯ ЗАМЕСТИТЕЛЕМ?

Главная страница


                                 Вопрос №2288
   
   21.09.2007 г.
   
   Тип сделки: Первичные документы .  Представительство. Доверенность.
   Вид налога:  Без налогов.
   Отрасль: Производство в пищевой промышленности.
   
   Ситуация:  Генеральный  директор  нашей  компании  длительное время
   находится  в   командировках,  в связи с этим возникают трудности в
   подписании документов, как бухгалтерских, так и иных
   
   Вопрос:   Какие   документы  должны  быть  в  обязательном  порядке
   подписаны  исключительно  Генеральным директором? Подписание, каких
   документов  не  требует  подписи   Генерального директора, учитывая
   тот  факт,   что   у  нас    в  штате    нет  Заместителя,  как это
   оформить?
   Можно  ли  наделить  полномочиями  (правом подписи) другое лицо, не
   являющееся заместителем?
   
   
   Ответ:  Юридическое  лицо приобретает гражданские права и принимает
   на  себя  гражданские  обязанности через свои органы, действующие в
   соответствии  с  законом,  иными  правовыми актами и учредительными
   документами (статья 53 Гражданского кодекса РФ).
   Согласно  статье  40  Федерального  Закона от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об
   обществах  с  ограниченной  ответственностью"  генеральный директор
   является  единоличным  исполнительным  органом  общества и согласно
   п.3   статьи   40   ФЗ   №14-ФЗ   "Об   обществах   с  ограниченной
   ответственностью"  действует  без доверенности от имени общества, в
   том  числе  представляет  его  интересы и совершает сделки. Порядок
   деятельности   генерального   директора   и   принятия  им  решений
   устанавливается    уставом    общества,   внутренними   документами
   общества,  а  также договором, заключенным между обществом и лицом,
   осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.
   Согласно  статье 161 Гражданского кодекса РФ сделки юридических лиц
   между  собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной
   форме,    за    исключением    сделок,    требующих   нотариального
   удостоверения.  Договор  является  двух- или многосторонней сделкой
   (статья 154 ГК РФ).
   Поэтому   все   хозяйственные   договоры  Общества  с  ограниченной
   ответственностью  должны быть подписаны генеральным директором, или
   уполномоченным им лицом.
   Первичные документы
   В   статье   9   Федерального   Закона  от  21.11.1996  №129-ФЗ  "О
   бухгалтерском  учете"  указано,  что  все  хозяйственные  операции,
   проводимые   организацией,   должны   оформляться   оправдательными
   документами.  Эти  документы служат первичными учетными документами
   Первичные   учетные   документы   принимаются  к  учету,  если  они
   составлены  по  форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
   первичной  учетной  документации,  а  документы,  форма  которых не
   предусмотрена   в   этих   альбомах,   должны  содержать  следующие
   обязательные реквизиты:
   а) наименование документа;
   б) дату составления документа;
   в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
   г) содержание хозяйственной операции;
   д)  измерители  хозяйственной  операции  в  натуральном  и денежном
   выражении;
   е)   наименование   должностей  лиц,  ответственных  за  совершение
   хозяйственной операции и правильность ее оформления;
   ж) личные подписи указанных лиц;
   Перечень  лиц,  имеющих право подписи первичных учетных документов,
   утверждает  руководитель  организации  по  согласованию  с  главным
   бухгалтером.
   При  этом  лица, имеющие право подписи первичных документов, должны
   быть  прописаны  в  приказе  по  организации  или  в  доверенности.
   Перечень  должностных лиц, имеющих право подписи данных документов,
   по  каждой  группе  первичных  документов  или даже по каждой форме
   первичных  документов  рекомендуется утвердить в приказе об учетной
   политике.
   Документы,  которыми оформляются хозяйственные операции с денежными
   средствами,   подписываются  руководителем  организации  и  главным
   бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
   Кроме     того,     унифицированной    формой    документа    может
   предусматриваться,  что  свою подпись должен поставить руководитель
   (генеральный  директор).  При оформлении таких первичных документов
   подпись  генерального  директора  обязательна  (если  он не доверил
   право   подписи   другому   лицу).  Из  этого  также  следует,  что
   генеральный  директор  не  должен  подписывать первичные документы,
   где нет реквизита "Руководитель и т.п.".
   Бухгалтерская и налоговая отчетность
   Согласно  п.  5  ст.  13  Федерального  закона  от 21.11.96 №129-ФЗ
   бухгалтерская  отчетность  подписывается  руководителем  и  главным
   бухгалтером организации.
   В   целях   обеспечения   определенности   в  отношении  полномочий
   представителей   налогоплательщиков  подтверждать  достоверность  и
   полноту  сведений,  указанных в налоговой декларации, в п. 5 ст. 80
   НК   Федеральным   законом  от  27.07.2006  N  137-ФЗ  "О  внесении
   изменений   в  часть  первую  и  часть  вторую  Налогового  кодекса
   Российской  Федерации и в отдельные законодательные акты Российской
   Федерации   в  связи  с  осуществлением  мер  по  совершенствованию
   налогового  администрирования"  внесены изменения, согласно которым
   налогоплательщик   или   его  представитель  подписывает  налоговую
   декларацию  (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений,
   указанных  в  налоговой  декларации (расчете). Если достоверность и
   полноту  сведений,  указанных  в  налоговой  декларации  (расчете),
   подтверждает   уполномоченный  представитель  налогоплательщика,  в
   налоговой     декларации     (расчете)     указывается    основание
   представительства  (наименование документа, подтверждающего наличие
   полномочий   на   подписание   налоговой   декларации   (расчета)).
   Указанный  Федеральный  закон  вступил  в силу с 01.01.2007 (Письмо
   Минфина РФ от 01.08.06 №03-02-07/1-204).
   Таким  образом,  Ваш  генеральный директор во избежание конфликта с
   контролирующими   органами   должен   собственноручно   подписывать
   бухгалтерскую отчетность.
   В   то  же  время  напоминаем,  что  в  настоящее  время  действует
   Федеральный  Закон  от  10.01.2002  №1-ФЗ  "Об электронной цифровой
   подписи"  и  существует  возможность предоставления бухгалтерской и
   налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
   Так,  пунктом 6 статьи 13 Федерального Закона от 21.11.1996 №129-ФЗ
   предусмотрено,    что   "бухгалтерская   отчетность   составляется,
   хранится  и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в
   установленной  форме на бумажных носителях. При наличии технических
   возможностей  и  с согласия пользователей бухгалтерской отчетности,
   указанных  в  статье 15 настоящего Федерального закона, организация
   может  представлять  бухгалтерскую  отчетность в электронном виде в
   соответствии с законодательством Российской Федерации".
   Налоговая  декларация  (расчет) представляется в налоговый орган по
   месту   учета   налогоплательщика  (плательщика  сбора,  налогового
   агента)   по  установленной  форме  на  бумажном  носителе  или  по
   установленным  форматам  в  электронном  виде вместе с документами,
   которые  в  соответствии  с настоящим Кодексом должны прилагаться к
   налоговой    декларации    (расчету).    Налогоплательщики   вправе
   представить  документы, которые в соответствии с настоящим Кодексом
   должны  прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронном
   виде.   Налоговая   декларация  (расчет)  может  быть  представлена
   налогоплательщиком   (плательщиком   сбора,  налоговым  агентом)  в
   налоговый  орган  лично  или через представителя, направлена в виде
   почтового   отправления   с   описью   вложения   или  передана  по
   телекоммуникационным каналам связи (п.п. 3,4 статьи 80 НК РФ).
   Данный   вопрос   регулируется   Порядком  представления  налоговой
   декларации  в  электронном  виде  по  телекоммуникационным  каналам
   связи,   утвержденным   Приказом   МНС   России   от  02.04.2002  N
   БГ-3-32/169,    Методическими    рекомендациями    организации    и
   функционирования   системы  представления  налоговых  деклараций  и
   бухгалтерской      отчетности     в     электронном     виде     по
   телекоммуникационным  каналам  связи,  утвержденными  Приказом  МНС
   России  от  10.12.2002 N БГ-3-32/705@, Регламентом принятия и ввода
   в   автоматизированную  информационную  систему  налоговых  органов
   данных  представляемых  налогоплательщиками  налоговых  деклараций,
   иных  документов,  служащих  основанием  для  исчисления  и  уплаты
   налогов,  и  бухгалтерской  отчетности,  утвержденным  Приказом МНС
   России  от  14.02.2003  N БГ-3-06/65 и другими нормативно-правовыми
   актами ФНС России.
   
   Согласно  ст.  ст.  26,  27  и  29  НК  РФ  налогоплательщик  может
   участвовать  в отношениях, регулируемых законодательством о налогах
   и  сборах,  через законного или уполномоченного представителя, если
   иное    не   предусмотрено   НК   РФ.   Законными   представителями
   налогоплательщика-организации   признаются   лица,   уполномоченные
   представлять  указанную  организацию  на  основании  закона  или ее
   учредительных  документов. Уполномоченным представителем признается
   физическое  или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком
   представлять  его  интересы  в  отношениях  с  налоговыми  органами
   (таможенными   органами,   органами   государственных  внебюджетных
   фондов),      иными     участниками     отношений,     регулируемых
   законодательством  о налогах и сборах. Уполномоченный представитель
   налогоплательщика-организации   осуществляет   свои  полномочия  на
   основании   доверенности,   выдаваемой   в  порядке,  установленном
   гражданским законодательством Российской Федерации.
   Гражданский  кодекс РФ дает право руководителю предприятия доверить
   право  подписи  за  него  другому  лицу  в  соответствии  со ст.185
   Гражданского кодекса РФ.
   Генеральный  директор общества согласно п.3 статьи 40 ФЗ №14-ФЗ "Об
   обществах с ограниченной ответственностью":
   Е
   -   выдает   доверенности   на  право  представительства  от  имени
   общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
   Е
   Доверенностью  признается  письменное уполномочие, выдаваемое одним
   лицом  другому  лицу  для  представительства перед третьими лицами.
   Гражданский  кодекс  РФ не ограничивает граждан и юридических лиц в
   выборе    представителей.    Представителем    может   быть   любое
   дееспособное  физическое  лицо  (ст.21 ГК РФ) или любое юридическое
   лицо  (ст.49  ГК  РФ).  Согласно  п.5  ст.185 ГК РФ доверенность от
   имени  ООО  выдается  за  подписью генерального директора с печатью
   этой организации.
   Таким   образом,   генеральный  директор  общества  с  ограниченной
   ответственностью  может  выдать  доверенность для совершения сделок
   не  только  любому  работнику,  но  и  вообще  любому лицу. В Вашем
   случае   доверенность   может  быть  выдана  лицу,  не  являющемуся
   заместителем генерального директора.
   Сделка,  совершенная представителем, в силу полномочия, основанного
   на  доверенности,  непосредственно  создает,  изменяет и прекращает
   гражданские права и обязанности представляемого (ст.182 ГК РФ).
   В   то   же   время   обращаем   Ваше  внимание,  что  статья  3.22
   Государственного  стандарта  Р  6.30-2003  "Унифицированная система
   организационно-распорядительной    документации.    Требования    к
   оформлению  документов"  не  допускает при подписании документов за
   руководителя ставить косую черту или писать слово "за".
   
   


Главная страница