Эксперт

Курсы валют

23.02.2018
56.8
8.9
0.53
78.9
0
2.1
0.18

Статистика

Реклама

ВОПРОС: КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ ПОРЯДОК УЧЕТА ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ ЧЕРЕЗ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЕ МАШИНЫ, А ИМЕННО: СКОЛЬКО РАЗ В СУТКИ И В КАКОЕ ВРЕМЯ ДОЛЖЕН СНИМАТЬСЯ "ЗЕТ"-ОТЧЕТ. ВОЗМОЖНО ЛИ СНЯТИЕ "ЗЕТ"-ОТЧЕТА ДВА ИЛИ ТРИ РАЗА В СУТКИ И КАКОВ В ЭТОМ СЛУЧАЕ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛОВ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА? КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ ОРГАНИЗОВАН УЧЕТ И ПЕРЕДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ГОСТИНИЦАХ ПРИ РАБОТЕ ПО 12 ЧАСОВ АДМИНИСТРАТОРОВ? ЦЕНТРАЛЬНАЯ...

Главная страница


                                 Вопрос №2494
   
   05.12.2007 г.
   
   Тип сделки: Кассовые операции.
   Вид налога:  Без налогов.
   Отрасль: Гостиничные услуги.
   
   Вопрос:  Какими документами регламентируется порядок учета денежной
   выручки  через  контрольно-кассовые машины, а именно: сколько раз в
   сутки  и  в  какое  время должен сниматься "Зет"-отчет. Возможно ли
   снятие  "Зет"-отчета два или три раза в сутки и каков в этом случае
   порядок  заполнения журналов кассира-операциониста? Как должен быть
   организован  учет  и  передача  денежных  средств  в гостиницах при
   работе  по  12  часов администраторов? Центральная касса работает с
   9-00  час.  До  18-00  час., смены администраторов - с 9-00 час. До
   21-00  час.  И  с  21-00 час. До 9-00 час. следующего дня. Может ли
   быть  составлено  два  или  три  (на каждую рабочую смену) кассовых
   отчета  на  один  "Зет"-отчет,  или должен составляться только один
   кассовый отчет на один "Зет"-отчет?
   
   Ответ:  В  соответствии  с  п.  1  ст.  2  Федерального  Закона  "О
   применении  контрольно-кассовой  техники при осуществлении наличных
   денежных  расчетов  и  (или)  расчетов  с  использованием платежных
   карт"   №54-ФЗ   от   22.05.2003   г.  контрольно-кассовая  техника
   применяется   на   территории   РФ  в  обязательном  порядке  всеми
   организациями     и     индивидуальными    предпринимателями    при
   осуществлении  ими  наличных  денежных  расчетов и (или) расчетов с
   использованием   платежных   карт   в   случаях   продажи  товаров,
   выполнения работ или оказания услуг.
   П.  11  Положения  по  применение  контрольно  кассовых  машин  при
   осуществлении   денежных   расчетов   с  населением,  утвержденного
   Постановлением   Совета   Министров   Правительства   РФ   №745  от
   30.07.1993  г.,  предусмотрено,  что  на  всех  контрольно-кассовых
   машинах  в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по
   каждой      контрольно-кассовой      машине      ведется      книга
   кассира-операциониста  (Согласно  Письму МНС России №ВГ-6-16/685 от
   27.08.1999   г.   форма   №КМ-4   "Журнал   кассира-операциониста",
   утвержденная  Постановлением  Госкомстата России №132 от 25.12.1998
   г., введена взамен формы №24 "Книга кассира-операциониста").
   Также,  техническими  требованиями к контрольно - кассовым машинам,
   утвержденными  Решением Государственной межведомственной экспертной
   комиссии  по ККМ от 23.06.1995 г. (Протокол N 5/21-95), определено,
   что  ККМ  должна  контролировать  продолжительность  смены, которая
   должна  быть  ограничена  календарными  сутками  либо составлять не
   более 24 часов.
   Правила  эксплуатации  контрольно-кассовых  машин при осуществлении
   денежных  расчетов  с  населением утверждены Письмом Минфина России
   от 30.08.1993 г. №104.
   П.   6.1   вышеназванных   Правил   определено,  что  при  закрытии
   предприятия  или  по  прибытии  инкассатора,  если  он  по  графику
   прибывает   до  закрытия  предприятия,  кассир  должен  подготовить
   денежную  выручку  и другие платежные документы, составить кассовый
   отчет   и  сдать  выручку  вместе  с кассовым отчетом по приходному
   ордеру  старшему  (главному)  кассиру  (в  небольших предприятиях с
   одной   -   двумя   кассами  кассир  сдает  деньги  непосредственно
   инкассатору    банка).    Далее   представитель   администрации   в
   присутствии  кассира  снимает  показания  секционных  и контрольных
   счетчиков   (регистров),   получает   распечатку  или  вынимает  из
   кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту.
   Таким  образом,  в  конце смены при сдаче выручки счетчик обнуляют.
   Его  последнее  состояние  (Z-отчет),  регистрируется  в фискальной
   памяти  и  на  чеке.  Z-отчет,  в  том  числе,  содержит  показания
   секционных  и  контрольных  регистров  на начало и конец дня, сумму
   дневной выручки.
   Согласно  Указаниям  по  применению  и  заполнению  форм  первичной
   учетной  документации  по  учету денежных расчетов с населением при
   осуществлении  торговых  операций с применением контрольно-кассовых
   машин,  утвержденным   Постановлением  Госкомстата  России  №132 от
   25.12.1998  г.,  все записи в журнале кассира-операциониста ведутся
   ежедневно   в   хронологическом   порядке.  Основанием  для  записи
   являются снятые с контрольно-кассовой техники Z-отчеты.
   Исходя    из    вышеизложенного,    действующее    законодательство
   предполагает  формирование  Z-отчета  только один раз в конце смены
   (или  дня),  когда  происходит изъятие сменной (дневной выручки). В
   то   же   время,   наличие   на   предприятии   в  пределах  одного
   календарного  дня нескольких смен, не запрещено законодательством в
   сфере  наличного  денежного  обращения. В таком случае в один и тот
   же   календарный   день   по  окончании  каждой  смены  необходимо:
   составить  кассовый  отчет,  сдать  выручку  по  приходному  ордеру
   старшему  (главному)  кассиру,  либо  передать  выручку инкассатору
   банка,  снять  Z-отчет, и занести показания суммирующего счетчика и
   сумму  дневной  выручки  в  журнал  кассира-операциониста.  Следует
   отметить,   что   время   передачи  смен  целесообразней  закрепить
   приказом руководителя.
   Таким  образом,  за каждую смену должен быть составлен один Z-отчет
   и один кассовый отчет.
   Как  было  указано  выше, при завершении смены, выручка должна быть
   изъята  и передана старшему кассиру для оприходования в центральную
   кассу  либо  передана инкассатору для зачисления на расчетный счет.
   В  рассматриваемой  ситуации  в  случае  завершения  смены  в 21.00
   (рабочая  смена  с  9.00  до 21.00) денежная наличность должна быть
   передана  либо  в  центральную  кассу  (при  этом  график ее работы
   должен быть продлен до 21.00), либо инкассирована.
   Что  касается  рабочей  смены  с  21.00 до 9.00, то согласно Письму
   УМНС  по  г.  Москве  №29-12/6552  от  03.02.2003 г. выручка должна
   отражаться  или  целиком  на  день  снятия  Z-отчет, или целиком за
   предыдущий   день   (выбранный   порядок  должен  быть  отражен  во
   внутреннем приказе руководителя предприятия).
   
   


Главная страница