Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

МОЖЕТ ЛИ "ДОВЕРИТЕЛЬ" ВЫДАТЬ ДЕНЬГИ ИЗ КАССЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ "ПОВЕРЕННОГО" ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ В РАМКАХ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ДОГОВОРА "ПОРУЧЕНИЯ"

Главная страница


          09 февраля 2005 г

       В  наш  адрес  поступило  письмо  от 28 января 200г., в котором
   Ваша организация просила дать разъяснения по следующим вопросам:
       Наша   фирма   занимается   сдачей  автомобилей  в  аренду.  Мы
   заключили  Договор  поручения в котором выступаем как "Доверитель".
   Суть   Договора   в  том,  что  "Поверенный"  выполняет  работы  по
   обеспечению    "Доверителя"    ТМЦ    и    организует    ремонт   и
   тех.обслуживание  автомобилей.  По  условиям  Договора "Доверитель"
   осуществляет  все платежи, связанные с ремонтом, техобслуживанием и
   обеспечением   ТМЦ   со   своего   расчетного  счета  на  основании
   выставленных   счетов   поставщиков,   подрядчиков   и  пр.  Однако
   "Поверенному"    нужны   и   наличные   деньги,   необходимые   для
   осуществления работ в рамках Договора.
       Вопросы:
       1.  Может ли "Доверитель" выдать деньги из кассы представителям
   "Поверенного"   для   осуществления  работ  в  рамках  действующего
   Договора "Поручения".
       2. Как при этом оформить Расходный кассовый ордер.
       3.  Какие  проводки  делает "Доверитель" при выдаче денег и при
   получении отчета "Поверенного".
       4.  Какие  проводки  делает  "Поверенный" при получении денег и
   при  сдаче отчета, если "Поверенный" работает по упрощенной системе
   налогообложения,  или  "Поверенному"  ничего  не  нужно  отражать в
   книге Доходов и расходов.

       В ответ на Ваш первый вопрос сообщаем следующее:
       В  соответствии с п.2 ст.975 ГК РФ доверитель обязан, если иное
   не предусмотрено договором:
       1) возмещать поверенному понесенные издержки;
       2)   обеспечивать   поверенного  средствами,  необходимыми  для
   исполнения поручения.

       Обстоятельства    места,   времени   и   действий   поверенного
   свидетельствуют  о  том,  что  он  работает за счет и во исполнение
   воли  доверителя  и  поэтому  нуждается  в  выдаче  некоторой суммы
   денежных  средств  для  надлежащего исполнения возложенного на него
   поручения.  Размер  и  порядок  выплаты денежных средств желательно
   определить   в   договоре,   при   этом   сумма   денежных  средств
   передаваемая  поверенному  будет зависеть от всей суммы предстоящих
   расходов.

       Таким  образом,  Ваша  организация, являющаяся "Доверителем" по
   договору   поручения  может  выдавать  наличные  денежные  средства
   представителям    "Поверенного"    для    обеспечения   поверенного
   средствами,  необходимыми для исполнения договора поручения, если в
   заключенном Вами договоре поручения не указано иное.

       В ответ на Ваш второй вопрос сообщаем следующее:
       Выдача   денег   лицам,   не   состоящим  в  списочном  составе
   предприятия,    производится    в    соответствии    с   правилами,
   установленными  в  п.15,  16  Письма  Центрального  банка России от
   04.10.1993г.  (в  редакции  от  26.02.1996г.)  №18  "Об утверждении
   "Порядка ведения кассовых операций в РФ"
       Выдача   денег   лицам,   не   состоящим  в  списочном  составе
   предприятия,    производится   по   расходным   кассовым   ордерам,
   выписываемым  отдельно  на  каждое лицо, или по отдельной ведомости
   на основании заключенных договоров.
       Выдачу  денег  кассир  производит  только  лицу,  указанному  в
   расходном  кассовом  ордере  или  заменяющем  его  документе.  Если
   выдача   денег   производится   по   доверенности,   оформленной  в
   установленном  порядке,  в  тексте  ордера  после  фамилии, имени и
   отчества  получателя  денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и
   отчество лица, которому доверено получение денег.
       Доверенность  остается  в  документах  дня,  как  приложение  к
   расходному кассовому ордеру или ведомости.
       Выдача   денег   по  доверенности  производится  с  соблюдением
   следующих требований:
       При   выдаче   денег   по   расходному   кассовому  ордеру  или
   заменяющему   его   документу   отдельному   лицу   кассир  требует
   предъявления    документа   (паспорта   или   другого   документа),
   удостоверяющего  личность  получателя,  записывает  наименование  и
   номер   документа,  кем  и  когда  он  выдан  и  отбирает  расписку
   получателя.   Расписка   в   получении  денег  может  быть  сделана
   получателем  только  собственноручно чернилами или шариковой ручкой
   с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.

       Таким  образом,  при  выдаче наличных денежных средств из кассы
   Вашей  организации  лицам,  являющимся представителям поверенного в
   расходном  кассовом  ордере  по  строке  "Основание"  можно указать
   следующую информацию:
       "денежные   средства  для  обеспечения  организации-Поверенного
   (название  организации)  средствами,  необходимыми  для  исполнения
   договора поручения №___ от ______(дата)"

       В ответ на Ваш третий вопрос сообщаем следующее:
       Выдача    денежных    средств    организации-поверенному    для
   приобретения  сырья  или оплаты услуг других организаций по ремонту
   и   тех.обслуживанию   автомобилей   на   основании   Плана  счетов
   бухгалтерского   учета   финансово   -  хозяйственной  деятельности
   организаций  и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом
   Минфина  России от 31.10.2000 N 94н, отражается в учете организации
   (доверителя) следующей проводкой:
   Д-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с поверенным")
   К-т 50 "Касса"
   На сумму денежных средств, переданных организации (поверенному)

       По   исполнении   договора   поручения  поверенный  обязан  без
   промедления   возвратить  доверителю  доверенность,  срок  действия
   которой  не истек, и представить отчет с приложением оправдательных
   документов,  если  это требуется по условиям договора или характеру
   поручения  (ст.974 ГК РФ). На основании представленных организацией
   (поверенным)  документов организация (доверитель) принимает к учету
   приобретенное сырье и (или) произведенные расходы.

       В  соответствии  с  п.п.5,  6 Положения по бухгалтерскому учету
   "Учет   материально   -   производственных   запасов"   ПБУ   5/01,
   утвержденного   Приказом   Минфина  России  от  09.06.2001  N  44н,
   материально   -   производственные   запасы,  в  том  числе  сырье,
   принимаются  к  бухгалтерскому  учету по фактической себестоимости,
   которой   при   приобретении   сырья   за  плату  признается  сумма
   фактических  затрат организации на приобретение, за исключением НДС
   и   иных   возмещаемых   налогов  (кроме  случаев,  предусмотренных
   законодательством Российской Федерации).
       Оприходование    сырья   отражается   в   бухгалтерском   учете
   организации (доверителя) следующими проводками:
   Д-т 10-1 "Сырье и материалы"
   К-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с поверенным")
   На сумму стоимости сырья и материалов

   Д-т 19-3 "НДС по приобретенные МПЗ"
   К-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с поверенным")
   На сумму НДС по приобретенному сырью и материалам

       Услуги  по  ремонту  и  тех.обслуживанию,  оказанные сторонними
   организациями   отражаются   в   бухгалтерском   учете  организации
   (доверителя) следующими проводками:

   Д-т 20 "Основное производство"
   К-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с поверенным")
   На сумму стоимости оказанных услуг

   Д-т 19 "НДС по приобретенным ценностям"
   К-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с поверенным")
   На сумму НДС по оказанным услугам

       В ответ на Ваш четвертый вопрос сообщаем следующее:
       Получение   денежных   средств   организацией  (поверенным)  от
   организации  (доверителя)  для  приобретения сырья или оплаты услуг
   других  организаций  по ремонту и тех.обслуживанию автомобилей и их
   расход отражается проводками
   Д-т 50 "Касса"
   К-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с доверителем")
   На сумму денежных средств, полученных от организации (доверителя)

   Д-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
   К-т 50 "Касса"
   На  сумму  денежных  средств, выданных подотчетному лицу для оплаты
   сырья и материалов, а также оплаты услуг сторонних организаций

   Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
   К-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
   На  сумму  денежных  средств,  израсходованных подотчетным лицом на
   приобретение  сырья  и  материалов,  а также оплаты услуг сторонних
   организаций

       На   основании   п.2  ст.975  ГК  РФ  организация  (доверитель)
   обязана,   возмещать   поверенному  понесенные  издержки.  Так  как
   организация  (доверитель) возмещает организации (поверенному) сумму
   денежных  средств оплаченных за сырье, материалы и услуги сторонних
   организаций,   то   для  организации  (поверенного)  данная  сумма,
   согласно   п.2   Положения   по   бухгалтерскому   учету   "Расходы
   организации"  ПБУ  10/99,  утвержденного Приказом Минфина России от
   06.05.1999 N 33н, не будет являться расходом.
       Поэтому  расходы  на  приобретение  сырья,  материалов  и услуг
   сторонних  организаций  которые  произвела организация (поверенный)
   при выполнении договора поручения отражается проводкой:
   Д-т  76  "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5
   "Расчеты с доверителем")
   К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
   На сумму стоимости оказанных услуг

       При  определении  доходов организацией (поверенным) применяющей
   упрощенную  систему  налогообложения  необходимо  руководствоваться
   п.1  ст.346.15  и  пп.9  п.1 ст.251 НК РФ. В соответствии с данными
   статьями    Налогового   кодекса   РФ   при   определении   объекта
   налогообложения   организациями   не   учитываются  доходы  в  виде
   имущества  (включая  денежные средства), поступившего комиссионеру,
   агенту   и   (или)   иному   поверенному   в  связи  с  исполнением
   обязательств  по договору комиссии, агентскому договору или другому
   аналогичному   договору,   а   также   в  счет  возмещения  затрат,
   произведенных  комиссионером,  агентом  и  (или) иным поверенным за
   комитента,  принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты
   не  подлежат  включению  в  состав  расходов комиссионера, агента и
   (или)  иного  поверенного  в  соответствии  с условиями заключенных
   договоров.   К   указанным   доходам   не  относится  комиссионное,
   агентское или иное аналогичное вознаграждение.

       Форма   книги   учета   доходов   и   расходов   организаций  и
   индивидуальных  предпринимателей,  применяющих  упрощенную  систему
   налогообложения,  и  порядок  отражения  хозяйственных  операций  в
   книге  учета  доходов  и  расходов  утвержден  Приказом  МНС  РФ от
   28.10.2002г. №БГ-3-22/606.
       Данным   документом  установлен  следующий  порядок  заполнения
   раздела I "Доходы и расходы":
       В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции.
       В  графе  2  указывается  дата и номер первичного документа, на
   основании которого осуществлена регистрируемая операция.
       В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции.
       В  графе  4  организации  отражают доходы от реализации товаров
   (работ,  услуг),  имущества  и  имущественных  прав, определяемые в
   соответствии   со   статьей   249   Налогового  кодекса  Российской
   Федерации   (далее   -   Кодекс),   и   внереализационные   доходы,
   определяемые в соответствии со статьей 250 Кодекса.
       Индивидуальные   предприниматели   в   данной  графе  указывают
   доходы, полученные от предпринимательской деятельности.
       В  графе  5  налогоплательщики  отражают  расходы,  указанные в
   статье 346.16 Кодекса и пункте 6 статьи 346.18 Кодекса.
       Графа  5  заполняется  только теми налогоплательщиками, которые
   выбрали  в  качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на
   величину расходов.

       Таким  образом,  если  организация  (поверенный) не участвует в
   расчетах  при  исполнении  договора  поручения,  то  при заполнении
   Книги  учета  доходов  и  расходов  в графе 4 "Доходы" она отражает
   сумму своего вознаграждения.
       Если   организация   (поверенный)   участвует  в  расчетах  при
   исполнении  договора  поручения  на  приобретение  товаров  (работ,
   услуг),  то  в  графе 4 "Доходы" Книги учета доходов и расходов она
   показывает только сумму своего вознаграждения.
       При  этом  записи  в книге учета доходов и расходов делаются по
   итогам месяца на основании отчета организации (доверителя)



Главная страница