Эксперт

Курсы валют

26.05.2018
61.7
9.7
0.56
82.3
0
2.36
0.19

Статистика

Реклама

О ЗАКЛЮЧЕНИИ КОМПАНИЕЙ ДОГОВОРОВ НА ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ И ДОГОВОРЫ ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

Главная страница


          Вопрос:
       Наша  компания  заключает  договоры  на  транспортные  услуги и
   договоры    транспортной   экспедиции.   Какие   документы   должен
   представить наш партнер если:
       Заключен договор на оказание транспортных услуг;
       Заключен   договор   транспортной   экспедиции,   и  экспедитор
   оказывает услуги перевозки своими силами;
       Заключен   договор   транспортной   экспедиции,   и  экспедитор
   привлекает в качестве перевозчиков третьих лиц:
   -       автомобильные перевозки
   -       железнодорожные перевозки.
          Ответ  просьба  дать  в  письменной  форме  со  ссылками  на
   нормативные  акты, в которых отражены данные требования к составу и
   оформлению документов.

       Ответ:
       Перед  рассмотрением  вопроса об оформлении уже оказанных услуг
   остановимся  на одном важном моменте заключения договора. Некоторые
   виды   услуг,   оказываемых   транспортными   компаниями,  подлежат
   лицензированию.  В  соответствии  со  ст.17  Федерального закона от
   08.08.2001    N    128-ФЗ   "О   лицензировании   отдельных   видов
   деятельности"  в  перечень  видов  деятельности,  на  осуществление
   которых требуются лицензии, включены в том числе:
       -  перевозки грузов автомобильным транспортом грузоподъемностью
   свыше 3,5 т;
       - перевозка грузов железнодорожным транспортом;
       -   погрузочно-разгрузочная   деятельность  на  железнодорожном
   транспорте.
       Согласно  ст.173  ГК  РФ сделка, совершенная юридическим лицом,
   не  имеющим  лицензии  на  занятие  соответствующей  деятельностью,
   может   быть   признана   судом   недействительной  по  иску  этого
   юридического  лица, его учредителя (участника) или государственного
   органа,   осуществляющего  контроль  или  надзор  за  деятельностью
   юридического  лица,  если доказано, что другая сторона сделки знала
   или заведомо должна была знать о ее незаконности.
       Иными  словами,  сделка,  совершенная  без  лицензии,  является
   оспоримой,  то  есть  она  может быть признана недействительной, но
   только  по решению суда (п.1 ст.166 ГК РФ). Вместе с тем до момента
   признания   ее  недействительной  судом  она  порождает  надлежащие
   правовые последствия.
       Налоговые  органы  при  проверках для обоснования произведенных
   расходов  часто предъявляют претензии при невозможности подтвердить
   организацией  наличие лицензии у контрагента-перевозчика. Налоговое
   законодательство  не связывает право налогоплательщика на отнесение
   его   затрат  в  состав  расходов  с  наличием  у  его  контрагента
   необходимых   лицензий.   Однако   во   избежание   противоречий  с
   налоговыми  органами  в  договоре можно сделать ссылку на реквизиты
   лицензии и приложить ее копию.

       1.    Для   описания   документального   оформления  исполнения
   обязательств   сторонами   договора   требуется   уточнить  понятие
   "транспортных  услуг".  Представляется, что речь идет об отношениях
   по договору перевозки.
       Суть  договора  перевозки  груза  состоит в том, что перевозчик
   обязуется   доставить  вверенный  ему  отправителем  груз  в  пункт
   назначения  и  выдать  его  управомоченному на получение груза лицу
   (получателю),  а  отправитель обязуется уплатить за перевозку груза
   установленную плату (п.1 ст.785 ГК РФ).
       Заключение     договора    перевозки    груза    подтверждается
   составлением  и  выдачей  отправителю  груза транспортной накладной
   (коносамента   или   иного   документа  на  груз,  предусмотренного
   соответствующим  транспортным уставом или кодексом) (п.2 ст. 785 ГК
   РФ).   Обращаем  внимание,  общие  условия  перевозки  определяются
   транспортными  уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в
   соответствии  с  ними правилами (п.2 ст.784 ГК РФ), поэтому порядок
   оформления документов зависит от вида транспорта.
       Так,  для  перевозки  автомобильным  транспортом в обязательном
   порядке  оформляется  товарно-транспортная  накладная (ТТН) формы N
   1-Т  (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). У
   организации  грузоотправителя остается первый экземпляр накладной с
   отметкой  перевозчика  о приемке груза. Кроме этого, после доставки
   груза   перевозчик   предоставляет   организацииЦзаказчику   третий
   экземпляр  накладной   с  отметкой  получателя и расчетом стоимости
   услуг перевозчика.
       При    перевозке    железнодорожным   транспортом   оформляется
   транспортная    железнодорожная   накладная   (ТЖН).   Порядок   ее
   оформления  установлен  Приказом  МПС России от 18.06.2003 N 39 "Об
   утверждении  Правил заполнения перевозочных документов на перевозку
   грузов  железнодорожным  транспортом".  У грузоотправителя остается
   квитанция    о    приемке   груза.   Правила   не   предусматривают
   предоставление     грузоотправителю      перевозчиком    документа,
   подтверждающего     вручение     груза     получателю.     Оригинал
   железнодорожной накладной остается только у грузополучателя.

       Перевозчик  и  грузовладелец  при  необходимости  осуществления
   систематических   перевозок  грузов  могут  заключать  долгосрочные
   договоры   об   организации   перевозок  (ст.  789  ГК  РФ).  Устав
   автомобильного   транспорта  (п.101  Устава)  предусматривает,  что
   расчеты   с  автотранспортными  предприятиями  и  организациями  за
   перевозку   грузов   и   по  другим  платежам,  связанным  с  этими
   перевозками,     производятся    грузоотправителем    в    порядке,
   установленном   Правилами.   На   сегодняшний   день   в  части  не
   противоречащей  ГК  РФ  действуют  Общие  правила  перевозок грузов
   автомобильным  транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30 июля
   1971 г. далее - Правила перевозки грузов).
       Правила  устанавливают следующий порядок расчетов за перевозки.
   Окончательный    расчет    за    перевозку    груза    производится
   грузоотправителем  на основании счета автотранспортного предприятия
   или  организации.  Основанием  для  выписки  счета  за  выполненную
   перевозку  служат товарно-транспортные накладные, либо акты замера,
   или   акты   взвешивания  груза,  а  за  пользование  автомобилями,
   оплачиваемыми  по  повременному  тарифу,  -  данные путевых листов,
   заверенные грузоотправителем (разд.9 з 6).
       Таким  образом, документом, подтверждающим выполнение перевозки
   как  одноразовой,  так  и  систематической,  является  транспортная
   накладная,  составленная по унифицированной форме. В случае если по
   условиям   заключенного   договора   оплата   услуг  автотранспорта
   осуществляется   по   повременному  тарифу,  первичным  документом,
   подтверждающим  обоснованность расчетов за перевозки грузов, помимо
   накладной является отрывной талон путевого листа формы N 4-П.

       2.   Квалифицирующим признаком договора транспортной экспедиции
   является  особенность предмета договора, которая заключается в том,
   что  экспедитор берет на себя обязательство обеспечить целиком весь
   транспортный   процесс,   связанный  с  перемещением  груза,  -  от
   принятия  его  грузоотправителем  до выдачи грузополучателю. Причем
   по  договору транспортной экспедиции экспедитор выполняет услуги за
   вознаграждение и за счет клиента.
       Правилами   ГК   РФ  не  запрещено  исполнение  перевозчиком  в
   соответствии  с  договором  обязанностей экспедитора (п.2 ст.801 ГК
   РФ).   Стороны   могут  заключить  договор,  в  котором  содержатся
   элементы  различных  договоров,  предусмотренных  законом или иными
   правовыми  актами  (смешанный  договор).  К  отношениям  сторон  по
   смешанному  договору применяются в соответствующих частях правила о
   договорах,  элементы  которых содержатся в смешанном договоре, если
   иное  не  вытекает  из  соглашения  сторон  или существа смешанного
   договора (п.3 ст.421 ГК РФ).
       Поэтому   в   случае   осуществления   перевозки   экспедитором
   собственными  силами  одно  и  то  же  лицо - транспортная компания
   будет  выполнять  функции  по  разным  договорам  с  несовпадающими
   правами   и   обязанностями:  договор  перевозки  и  дополнительные
   услуги.   Так   как   договор  перевозки  груза  заключается  путем
   оформления  товарно-транспортной  накладной, то эта часть отношений
   клиента  и экспедитора будет подтверждена именно ТТН, установленной
   формы.
       Основные  условия  выполнения  договора транспортной экспедиции
   определены   в   Федеральном   законе  от  30.06.2003  N  87-ФЗ  "О
   транспортно-экспедиционной  деятельности".  П.4 ст.4 закона № 87-ФЗ
   устанавливает  обязанность  экспедитора  при  приеме  груза  выдать
   клиенту экспедиторский документ.
       Перечень  экспедиторских документов (документов, подтверждающих
   заключение  договора  транспортной  экспедиции) должен определяться
   правилами   транспортно-экспедиционной   деятельности,  утверждение
   которых  находится  в  компетенции  Правительства РФ (ст.2 закона №
   87-ФЗ).  Представляется, что данный документ должен будет выполнять
   в  отношениях  между  клиентом  и  экспедитором  такую же роль, как
   товарно-транспортная   накладная   в   отношениях   перевозчика   и
   грузоотправителя.   Однако   указанные   правила   до  сих  пор  не
   утверждены  Правительством,  поэтому  нет  ни формы экспедиторского
   документа, ни порядка его заполнения и применения.
       Таким  образом,  необходимо  констатировать, что при выполнении
   перевозки    собственными   силами   действующее   законодательство
   обязывает     экспедитора    выдать    два    документа    клиенту:
   товарно-транспортную   накладную  и  экспедиторский  документ.  Для
   соответствия  выданного  документа  законодательству  он должен как
   минимум  содержать  обязательные  реквизиты  первичного  документа,
   указанные  в  п.2 ст.9 Федерального закона " О бухгалтерском учете"
   от  21.11.1996 № 129-ФЗ.  Стороны могут утвердить форму документа в
   качестве  приложения  к  договору  и включить в него дополнительные
   необходимые им сведения.
       Совершаемые   той   же   транспортной   организацией  операции,
   предшествующие  договору перевозки, а также способствующие доставке
   груза  и  получению  его  клиентом,  составят  содержание  договора
   транспортной   экспедиции.   Факт   оказания  услуг  подтверждается
   подписанным сторонами актом оказания услуг.

       3.  Экспедитор  имеет  право  для  выполнения  обязательства по
   договору  заключать  договоры  от имени клиента или от своего имени
   (п.1  ст.801 ГК РФ). При заключении экспедитором договоров от имени
   клиента   на   основании   выданной   им   доверенности  он  обязан
   представить  клиенту  оригиналы договоров (п.4 ст.4 закон № 87-ФЗ).
   Однако   нельзя   обязать   экспедитора   предоставить  даже  копии
   документов  по договорам, заключенным экспедитором от своего имени,
   если такого условия не содержит договор транспортной экспедиции.
       К  договору  транспортной  экспедиции  не  применимы  положения
   главы   52   "Агентирование",  в  том  числе  в  части  обязанности
   предоставления   отчета.   Данный   вывод   в   частности  содержит
   Постановление  ФАС Северо-Западного округа по делу № А-56-23526/01.
   Вывод  суда  содержит  указание на то, что условие о предоставлении
   отчета   может   быть   предусмотрено  договором,  но  не  является
   обязанностью   экспедитора   по  гражданскому  законодательству.  В
   случае,   если   экспедитор   по   договору  выполняет  функции  по
   организации  процесса  доставки,  то  речь  идет только об оказании
   услуг.  Поэтому  приемка услуг оформляется актом оказанных услуг на
   всю   сумму   выполненного   задания   по   договору   транспортной
   экспедиции.
       Как  описано  выше,  при  приеме груза экспедитор обязан выдать
   клиенту  экспедиторский  документ  (п.4  ст.4  Федеральный закон от
   30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности").
       Также    сохраняется    обязанность    предоставления   клиенту
   оригиналов  договоров, заключенных экспедитором от имени клиента на
   основании  выданной  им  доверенности  (п.4  ст.4  закон  № 87-ФЗ).
   Поэтому  при  оформлении  отношений с перевозчиками от лица клиента
   экспедитор  должен  предоставить  оригиналы  ТТН  как подтверждение
   заключения договоров перевозки.
       Так  как  вопросы  документооборота  по  договору  транспортной
   экспедиции  практически  не  урегулированы  законодательно,  то для
   защиты   интересов   клиента   необходимо   максимально  описать  в
   договоре условия взаимоотношений сторон.
       Исходя из вышесказанного, рекомендуем:
       установить  в  договоре  обязанность  экспедитора  представлять
   отчет об исполнении задания клиента;
       предусмотреть  в  договоре,  что  возмещение  расходов клиентом
   производится  только  на основании документов, подтверждающих суммы
   произведенных экспедитором расходов;
       указать  в договоре, что к отчету экспедитора прилагаются копии
   товарно-транспортных     накладных,    подтверждающих    заключение
   договоров перевозки грузов клиента;
   утвердить в договоре форму акта приемки оказанных услуг и перечень
   информации, отражаемой в нем, позволяющий идентифицировать
   перевезенный груз и объем оказанных услуг.



Главная страница