Эксперт

Курсы валют

20.02.2018
56.3
8.9
0.53
79
0
2.08
0.18

Статистика

Реклама

В СООТВЕТСТВИИ С П.1 СТ.8 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 21.11.1996 N 129-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИМУЩЕСТВА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ВЕДЕТСЯ В ВАЛЮТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В РУБЛЯХ. КРОМЕ ТОГО, П.2 СТ.9 ЭТОГО ЗАКОНА ПРЕДУСМОТРЕНО СОСТАВЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ФОРМЕ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Главная страница


                               27 декабря 2004 г

       В  наш  адрес  поступило письмо, в котором Ваша организация ОАО
   "" просила дать разъяснения по следующему вопросу:

       Ситуация:    Организация   заключает   договоры   купли-продажи
   товаров,   договоры  на  оказание  услуг  по  ценам,  выраженным  в
   условных  единицах,  где  условная единица приравнивается к доллару
   США   по   курсу   ЦБ   РФ  на  день  оплаты.  Первичные  документы
   (товарно-транспортные  накладные  (унифицированная  форма), акты об
   оказанных  услугах  (свободная форма)) также оформляются в условных
   единицах.  Согласно  п.2  ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996г.
   №129-ФЗ   первичные   документы   принимаются  к  учету,  если  они
   составлены  по  унифицированным  формам  (где фигурируют показатели
   "руб.  коп.",  которые  организация  меняет  на  "усл.ед."),  а при
   отсутствии   таковых   при   наличии   в   документах  обязательных
   реквизитов,  одним  из  которых  является  измеритель хозяйственной
   операции в денежном выражении.
       Согласно п.1 ст.8 вышеназванного закона бухгалтерский учет
   организаций ведется в валюте РФ - в рублях.
       Вопрос:  Правомерно ли выставление первичных учетных документов
   (как  унифицированных,  так  и свободных форм) в условных единицах?
   Какие налоговые риски возникают у организации?

       В ответ на Ваш вопрос сообщаем следующее:
       1.    Оформление   унифицированных   форм   первичной   учетной
   документации в иностранной валюте
       В  соответствии  с п.1 ст.8 Федерального закона от 21.11.1996 N
   129-ФЗ   "О  бухгалтерском  учете"  бухгалтерский  учет  имущества,
   обязательств  и  хозяйственных операций ведется в валюте Российской
   Федерации   -   в   рублях.  Кроме  того,  п.2  ст.9  этого  Закона
   предусмотрено  составление  первичных  учетных документов по форме,
   содержащейся  в  альбомах  унифицированных  форм  первичной учетной
   документации.
       Так,   например,   унифицированная   форма  товарной  накладной
   (ТОРГ-12)   утверждена   Постановлением   Госкомстата   России   от
   25.12.1998  №  132.  Заполнение  данной  формы  в  части  стоимости
   товаров   предусмотрено   в   руб.,   коп.   (в  валюте  Российской
   Федерации).
       Однако,  Постановлением  Госкомстата  РФ  от  24.03.1999г.  №20
   утвержден   порядок   применения   унифицированных  форм  первичной
   документации.   В   соответствии   с   разъяснениями  Постановления
   Госкомстата   РФ   №20   форматы   бланков,  указанных  в  альбомах
   унифицированных   форм  первичной  учетной  документации,  являются
   рекомендуемыми  и  могут  изменяться, но одновременно с этим данным
   Постановлением  предусмотрен следующий порядок внесения изменений в
   утвержденные унифицированные формы первичной документации:
       1)  в  унифицированные  формы  первичной  учетной  документации
   (кроме  форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом
   России,  организация при необходимости может вносить дополнительные
   реквизиты;
       2)  в случае если организация вносит дополнительные реквизиты в
   унифицированные  формы первичной учетной документации, при этом все
   реквизиты   унифицированных  форм  первичной  учетной документации,
   утвержденные  Госкомстатом  России, остаются без изменения (включая
   код, номер формы, наименование документа);
       3)  удаление  отдельных  реквизитов  из унифицированных форм не
   допускается;
       4)  вносимые  изменения  должны  быть оформлены соответствующим
   организационно - распорядительным документом организации.

       Итак,    действующим    законодательством    установлено,   что
   бухгалтерский  учет  необходимо  вести  только  в валюте Российской
   федерации,  то есть в рублях. Товарная накладная по форме № ТОРГ-12
   -  является  унифицированным  первичным  документом,  на  основании
   которого  бухгалтер  отражает в учете операцию по отгрузке товаров.
   Поэтому  организации  должны  в  графах  11,  12, 14 и 15 указывать
   суммы  в  рублях.  А в случае необходимости, Ваша организация может
   добавить   дополнительные  графы  в  товарную  накладную  по  форме
   ТОРГ-12.  Например, 11а, 12а, 14а и 15а, где будет отражаться сумма
   в валюте.
       Обращаем  Ваше внимание, что в унифицированных формах первичной
   учетной  документации  замена  денежных  показателей  выраженных  в
   рублях  на  денежные  показатели  выраженные  в иностранной валюте,
   действующим законодательством не предусмотрено.
       Кроме  того,  измененную  форму  товарной  накладной необходимо
   утвердить   в  учетной  политике  вашей  фирмы,  в  соответствии  с
   требованием п.5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".

       2.   Оформление   неунифицированных   форм   первичной  учетной
   документации в иностранной валюте
       Как  указывалось  выше  в  соответствии с п.1 ст.8 Федерального
   закона   от   21.11.1996   №   129-ФЗ   "О   бухгалтерском   учете"
   бухгалтерский   учет   имущества,   обязательств   и  хозяйственных
   операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.
       В  соответствии  с п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996г.
   №129-ФЗ  первичные  учетные документы принимаются к учету, если они
   составлены  по  форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
   первичной  учетной  документации,  а  документы,  форма  которых не
   предусмотрена   в   этих   альбомах,   должны  содержать  следующие
   обязательные реквизиты:
       а) наименование документа;
       б) дату составления документа;
       в)   наименование   организации,  от  имени  которой  составлен
   документ;
       г) содержание хозяйственной операции;
       д)  измерители  хозяйственной операции в натуральном и денежном
   выражении;
       е)  наименование  должностей  лиц,  ответственных за совершение
   хозяйственной операции и правильность ее оформления;
       ж) личные подписи указанных лиц;
       Акт   об   оказанных   услугах   не   содержится   в   альбомах
   унифицированных  форм  первичной  учетной документации, поэтому при
   разработке  данного  документа организация должна руководствоваться
   выше  изложенными требованиями Федерального закона №129-ФЗ. При чем
   обращаем   Ваше   внимание,  что  в  статье  9  "Первичные  учетные
   документы"   не   содержится   требования  к  оформлению  первичных
   документов  в  рублях. Исходя из формулировки федерального закона в
   первичном  документе,  в частности, должны быть отражены измерители
   хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.
       В  связи  с  этим,  по  нашему  мнению,  если условия договора,
   заключенного  между организациями, которые являются резидентами РФ,
   выражены  в  иностранной  валюте, то акт об оказанных услугах также
   может   быть   составлен   в   иностранной   валюте.   При  этом  в
   бухгалтерском  и  налоговом  учете  данная  хозяйственная  операция
   будет отражена в рублях по курсу на дату составления документа.

       3.  Документальное  подтверждение  произведенных  расходов  для
   целей налогового учета
       В  соответствии  с  п.1  ст.252  гл.25  НК  РФ налогоплательщик
   уменьшает  полученные  доходы  на  сумму произведенных расходов (за
   исключением  расходов,  указанных в статье 270 настоящего Кодекса).
   При   этом   расходами   признаются  обоснованные  и  документально
   подтвержденные затраты.
       Под    обоснованными    расходами    понимаются    экономически
   оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
       Под    документально   подтвержденными   расходами   понимаются
   затраты,  подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
   законодательством  Российской Федерации. Расходами признаются любые
   затраты   при   условии,  что  они  произведены  для  осуществления
   деятельности, направленной на получение дохода.
       Так  как  25  глава  Налогового  кодекса  РФ  не регламентирует
   порядок  оформления первичных документов, поэтому налогоплательщику
   при  оформлении  первичных  документов необходимо руководствоваться
   требованиями   к   оформлению  первичных  документов,  утвержденных
   статьей  9  Федерального  закона  от  21.11.1996г.  (в  редакции от
   30.06.2003г.)  №129-ФЗ  "О  бухгалтерском  учете".  (Обращаем  Ваше
   внимание,   что   порядок   оформления   первичных   документов   в
   иностранной валюте подробно изложен выше)
       Следовательно,  если  первичные  документы  будут  оформлены  с
   нарушением  действующего  законодательства,  тогда  организация  не
   сможет  включить  произведенные расходы в состав расходов для целей
   налогового учета.



Главная страница