Эксперт

Курсы валют

17.02.2018
56.4
8.9
0.53
79.6
0
2.09
0.18

Статистика

Реклама

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Главная страница


         "ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ"
   
       Основная нормативная база:
       Налоговый Кодекс РФ. Части I, II;
       Федеральный   закон   от   21   ноября  1996  года  №129-ФЗ  "О
   бухгалтерском учете";
       Приказ  Минфина  Российской  Федерации  от 31 октября 2000 года
   №94н    "Об   утверждении   Плана   счетов   бухгалтерского   учета
   финансово-хозяйственной  деятельности  организаций  и Инструкции по
   его применению";
       Приказ  Минфина  Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н
   "Положение   по   ведению   бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской
   отчетности в Российской Федерации";
       Приказ  Минфина  Российской  Федерации от 6 июля 1999 года №43н
   "Об  утверждении  Положения  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская
   отчетность организации" ПБУ 4/99";
       Приказ  Минфина  Российской  Федерации от 13 июня 1995 года №49
   "Об  утверждении  Методических указаний по инвентаризации имущества
   и финансовых обязательств";
       Приказ  Минфина  Российской  Федерации  от  14 апреля 2000 года
   №42н  "Об  утверждении  Инструкции  о  порядке проведения ревизии и
   проверки  контрольно-ревизионными  органами  Министерства  финансов
   Российской Федерации";
       Приказ   Минфина  Российской  Федерации  №20н,  МНС  Российской
   Федерации  №ГБ-3/04/39  от  10  марта  1999  года  "Об  утверждении
   Положения    о    порядке   проведения   инвентаризации   имущества
   налогоплательщиков при налоговой проверке";
       Постановление  Госкомстата  Российской  Федерации от 30 октября
   1997  года  №71а  "Об  утверждении  унифицированных  форм первичной
   учетной  документации по учету труда и его оплаты, основных средств
   и     нематериальных     активов,    материалов,    малоценных    и
   быстроизнашивающихся     предметов,     работ     в     капитальном
   строительстве";
       Постановление  Госкомстата  Российской  Федерации от 18 августа
   1998  года  №88  "Об  утверждении  унифицированных  форм  первичной
   учетной   документации   по   учету  кассовых  операций,  по  учету
   результатов инвентаризации";
       Постановление  Госкомстата  Российской  Федерации от 25 декабря
   1998  года  №132  "Об  утверждении  унифицированных  форм первичной
   учетной документации по учету торговых операций".
   
       Порядок  проведения  инвентаризации  имущества  и  обязательств
   регламентируется  статьей  12  Закона №129-ФЗ. Кроме того, Приказом
   Минфина  Российской  Федерации  от 13 июня 1995 года №49 утверждены
   Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и финансовых
   обязательств.
       Для  обеспечения  достоверности  данных  бухгалтерского учета и
   бухгалтерской     отчетности    организации    обязаны    проводить
   инвентаризацию   имущества   и   обязательств,   в   ходе   которой
   проверяются  и документально подтверждаются их наличие, состояние и
   оценка.
       Порядок   и   сроки   проведения   инвентаризации  определяются
   руководителем    организации,   за   исключением   случаев,   когда
   проведение инвентаризации обязательно.
       Проведение инвентаризации обязательно:
       1)   при  передаче  имущества  в аренду, его выкупе, продаже, а
   также   при   преобразовании  государственного  или  муниципального
   унитарного организации;
       2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
       3) при смене материально ответственных лиц;
       4)  при  выявлении  фактов  хищения,  злоупотребления или порчи
   имущества;
       5)    в   случае   стихийного   бедствия,   пожара  или  других
   чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
       6) при реорганизации или ликвидации организации;
       7)   в   других   случаях,   предусмотренных  законодательством
   Российской Федерации.
       Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между фактическим
   наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского учета отражаются на
   счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
       а)  излишек  имущества  принимается  к  учету,  соответствующая
   сумма   зачисляется  на  финансовые  результаты  организации,  а  у
   бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);
       б)   недостача   имущества   и   его   порча  в  пределах  норм
   естественной   убыли   относятся   на   издержки  производства  или
   обращения,  сверх  норм  - на счет виновных лиц. Если виновные лица
   не  установлены  или  суд  отказал  во  взыскании убытков с них, то
   убытки   от   недостачи   имущества  и  его  порчи  списываются  на
   финансовые  результаты организации, а в бюджетных организациях - на
   уменьшение финансирования (фондов).
       Для   обеспечения   достоверности   данных   бухгалтерского   и
   налогового  учета,  а  также  бухгалтерской  и налоговой отчетности
   организации    обязаны    проводить    инвентаризацию   активов   и
   обязательств.    Инвентаризации   подлежат   все   виды   имущества
   организации,  независимо  от  его  места  нахождения,  и  все  виды
   финансовых   обязательств.   Результаты  проведения  инвентаризации
   подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности организации.
   
   Сроки проведения инвентаризаций.
       В   рамках   данной   статьи   учетной   политики   организации
   руководителем   утверждается   количество  инвентаризаций,  которые
   будут  проводится  в  отчетном  году,  дата их проведения, перечень
   имущества  и  финансовых  обязательств,  проверяемых  при каждой из
   них,  кроме  случаев,  когда  проведение инвентаризации обязательно
   (пункт  2.1  Методических  указаний  по  инвентаризации имущества и
   финансовых обязательств).
       В  соответствии  с  пунктами 1.5 и 1.6 Методических указаний по
   инвентаризации   имущества  и  финансовых  обязательств  проведения
   инвентаризации  в  обязательном  порядке  предусмотрено в следующих
   случаях:
       -  при  передаче  имущества  организации  в аренду, его выкупе,
   продаже,  а  также в случаях, предусмотренных законодательством при
   преобразовании   государственного   или  муниципального  унитарного
   организации;
       -  перед  составлением  годовой бухгалтерской отчетности, кроме
   имущества,  инвентаризация  которого проводилась не ранее 1 октября
   отчетного  года.  Инвентаризация основных средств может проводиться
   один  раз  в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
   В   районах   Крайнего  Севера  и  приравненных  к  ним  местностях
   инвентаризация  товаров,  сырья  и  материалов  может проводиться в
   период их наименьших остатков;
       -    при   смене   материально-ответственных   лиц   (на   день
   приемки-передачи дел);
       -  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также
   порчи ценностей;
       -  в  случае  стихийных  бедствий,  пожаров,  аварий или других
   чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
       -    при    ликвидации    (реорганизации)   организации   перед
   составлением  ликвидационного  (разделительного) баланса и в других
   случаях,  предусматриваемых  законодательством Российской Федерации
   или    нормативными   актами   Министерства   финансов   Российской
   Федерации.
       При   коллективной   (бригадной)  материальной  ответственности
   инвентаризации   проводятся   при   смене  руководителя  коллектива
   (бригадира),  при  выбытии  из  коллектива (бригады) более 50 % его
   членов,   а  также  по  требованию  одного  или  нескольких  членов
   коллектива (бригады).
   
       Состав инвентаризационной комиссии.
       В   соответствии   с   пунктом  2.2  Методических  указаний  по
   инвентаризации  имущества  и финансовых обязательств инвентаризация
   (по выбору организации) может проводиться:
   
                                Варианты
                               Комментарии
   
   1. Постоянно действующей инвентаризационной комиссией.
   Наиболее  общий  случай,  позволяющий  членам  комиссии накапливать
   опыт и навыки проведения инвентаризаций.
   
   2. Рабочими инвентаризационными комиссиями.
   Можно  рекомендовать  при  больших объемах работ для одновременного
   проведения инвентаризаций имущества и финансовых обязательств.
   
   3.  Обязанности  инвентаризационной  комиссии  могут возлагаться на
   ревизионную комиссию.
   Можно   рекомендовать   при  наличии  ревизионной  комиссии  и  при
   небольших объемах инвентаризационных работ.
   
   
       Персональный    состав    постоянно   действующих   и   рабочих
   инвентаризационных  комиссий  утверждает  руководитель организации.
   Документ  о  составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение)
   регистрируют  в книге контроля за выполнением приказов о проведении
   инвентаризации  (пункт .2.3 Методических указаний по инвентаризации
   имущества и финансовых обязательств).
       В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены:
       представители администрации организации;
       работники бухгалтерских служб организации;
       работники   прочих  служб  организации  (инженеры,  экономисты,
   техники и так далее);
       представители   служб  внутреннего  или  внешнего  независимого
   аудита компании.
       Отсутствие   хотя  бы  одного  члена  комиссии  при  проведении
   инвентаризации   может   считаться   достаточным   основанием   для
   признания      результатов     проведения     инвентаризации     не
   действительными.
   
   Данные, предоставляемые материально-ответственными лицами.
       В   соответствии   с   пунктом  2.4  Методических  указаний  по
   инвентаризации   имущества  и  финансовых  обязательств  до  начала
   проверки    фактического   наличия   имущества   инвентаризационной
   комиссии  надлежит  получить  последние  на  момент  инвентаризации
   приходные  и расходные документы или отчеты о движении материальных
   ценностей и денежных средств.
       Председатель    инвентаризационной    комиссии   визирует   все
   приходные  и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),
   с  указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что должно
   служить  бухгалтерии  основанием для определения остатков имущества
   к началу инвентаризации по учетным данным.
       Материально-ответственные  лица  дают  расписки  о  том,  что к
   началу  инвентаризации  все  расходные  и  приходные  документы  на
   имущество   сданы   в  бухгалтерию  или  переданы  комиссии  и  все
   ценности,   поступившие  на  их  ответственность,  оприходованы,  а
   выбывшие  списаны  в  расход.  Аналогичные  расписки  дают  и лица,
   имеющие  подотчетные  суммы  на  приобретение  или  доверенности на
   получение имущества.
       В   рамках   данного  раздела  утверждается  график  и  порядок
   передачи          названных         документов         должностными
   материально-ответственными лицами.
   
       Условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактических
   активов и обязательств.
       В   рамках   данной   статьи   руководитель  организации  может
   распределить  ответственность  за  обеспечение  необходимых условий
   для    проведения    инвентаризации   между   должностными   лицами
   организации.
   
   Документальное оформление хода инвентаризаций.
       Сведения  о фактическом наличии имущества и реальности учтенных
   финансовых  обязательств  включаются в инвентаризационные описи или
   акты    инвентаризации.    Инвентаризационные    описи    и    акты
   инвентаризации  составляются  не  менее чем в двух экземплярах. При
   этом  для  оформления  инвентаризации  необходимо  применять  формы
   первичной   учетной  документации  по  инвентаризации  имущества  и
   финансовых  обязательств  согласно  приложениям 6-18 к Методическим
   указаниям  по  инвентаризации  имущества и финансовых обязательств.
   Кроме  того,  необходимо  учитывать, что для оформления результатов
   инвентаризации     могут     применяться    формы,    разработанные
   министерствами,   ведомствами.   В  частности,  при  инвентаризации
   рабочего   скота  и  продуктивных  животных,  птицы  и  пчелосемей,
   многолетних  насаждений, питомников применяются формы, утвержденные
   Министерством   сельского  хозяйства  и  продовольствия  Российской
   Федерации   для   сельскохозяйственных   организаций.  (пункт  2.14
   Методических  указаний  по  инвентаризации  имущества  и финансовых
   обязательств).
       Формы   инвентаризационных   описей   и  актов,  приведенные  в
   приложениях   1-18   к  Методическим  указаниям  по  инвентаризации
   имущества  и  финансовых обязательств, являются примерными, поэтому
   в   рамках   данной   статьи   организация  может  утвердить  формы
   документов,  которые  будут  оформляться  в  ходе инвентаризации, и
   лиц,   ответственных  за  их  оформление  (пункт  2.3  Методических
   указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
   
       Особенности проведения инвентаризации товарно-материальных
   ценностей.
       В   соответствии   с  пунктом  3.16  Методических  указаний  по
   инвентаризации  имущества  и финансовых обязательств инвентаризация
   товарно-материальных   ценностей   должна   проводиться  в  порядке
   расположения ценностей в данном помещении.
       При    хранении   товарно-материальных   ценностей   в   разных
   изолированных  помещениях  у одного материально-ответственного лица
   инвентаризация   проводится  последовательно  по  местам  хранения.
   После   проверки   ценностей   вход   в  помещение  не  допускается
   (например,  опломбировывается),  и  комиссия переходит для работы в
   следующее помещение.
       При   длительном  проведении  инвентаризации  в  исключительных
   случаях  и  только с письменного разрешения руководителя и главного
   бухгалтера      организации      в      процессе     инвентаризации
   товарно-материальные   ценности   могут   отпускаться   материально
   ответственными   лицами  в  присутствии  членов  инвентаризационной
   комиссии   (пункт  3.19  Методических  указаний  по  инвентаризации
   имущества и финансовых обязательств).
       Эти  ценности  заносятся  в  отдельную  опись под наименованием
   "Товарно-материальные     ценности,     отпущенные     во     время
   инвентаризации".   Опись   оформляется   также,  как  документы  на
   товарно-материальные     ценности,     поступившие     во     время
   инвентаризации.   В   расходных   документах  делается  отметка  за
   подписью   председателя  инвентаризационной  комиссии  или  по  его
   поручению члена комиссии.
       Таким образом, в рамках данной статьи может быть утверждено:
   
                                Варианты
                               Комментарии
   
   1.    Инвентаризация    производится    с    разрешением   движения
   товарно-материальных ценностей.
   Решение   о   проведении   инвентаризации  с  разрешением  движения
   материально-производственных  запасов  принимается  при  длительном
   проведении    инвентаризации   товарно-материальных   ценностей   в
   исключительных случаях.
   
   2.     Инвентаризация     производится    с    запретом    движения
   товарно-материальных ценностей.
   В   общем   случае  во  время  проведения  инвентаризации  движение
   товарно-материальных ценностей запрещено.
   
   
       Кроме   того,   что  касается  товарно-материальных  ценностей,
   поступающих  во время проведения инвентаризации, то они принимаются
   материально-ответственными     лицами    в    присутствии    членов
   инвентаризационной  комиссии и приходуются по реестру или товарному
   отчету  после  инвентаризации  (пункт 3.18 Методических указаний по
   инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
       Эти  товарно-материальные  ценности заносятся в отдельную опись
   под  наименованием  "Товарно-материальные  ценности, поступившие во
   время   инвентаризации".  В  описи  указываются  дата  поступления,
   наименование   поставщика,   дата  и  номер  приходного  документа,
   наименование  товара,  количество,  цена  и  сумма. Одновременно на
   приходном  документе  за  подписью  председателя инвентаризационной
   комиссии  (или  по  его  поручению члена комиссии) делается отметка
   "после   инвентаризации"  со  ссылкой  на  дату  описи,  в  которую
   записаны эти ценности.
   
   Порядок регулирования инвентаризационных разниц.
       В   соответствии   с   пунктом  5.4  Методических  указаний  по
   инвентаризации  имущества  и  финансовых обязательств предложения о
   регулировании    выявленных    при    инвентаризации    расхождений
   фактического   наличия  ценностей  и  данных  бухгалтерского  учета
   подаются  на  рассмотрение  руководителю организации. Окончательное
   решение о зачете принимает руководитель организации.
       Поэтому  в  рамках  данной  статьи может быть утвержден порядок
   урегулирования  расхождений  между  данными  о  фактическом наличии
   активов  и  обязательств, выявленных результатами инвентаризации, и
   соответствующими  данными  бухгалтерского  учета.  В  разделах этой
   статьи   описываются   процедуры  регулирования  убылей,  излишков,
   недостач и тому подобное.
   
       Более  подробно  с  вопросами, касающимися порядка формирования
   учетной   политики  организаций  в  целях  бухгалтерского  учета  и
   налогообложения  на  2007  год,  Вы  можете  ознакомиться  в  книге
   "Положение   об   учетной   политике   на  2007  год"  авторов  ЗАО
   "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ".
   
       Автор  статьи  консультант-методолог  ЗАО  "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ"
   Кузнецова Вера Владимировна
       Тел./факс     (495)    937-34-51    (многоканальный)    E-mail:
   intercom-audit@rosek.ru
       Сайт: www.rosec.ru
   


Главная страница