Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

АКИЛОВА Е. В. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Главная страница


      "ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ"
   
       Порядок  проведения  инвентаризации  имущества  и  обязательств
   регламентирует  статья  12 Федерального закона №129-ФЗ. Кроме того,
   Приказом   Минфина   РФ   от  13  июня  1995  года  №49  утверждены
   Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и финансовых
   обязательств.
       Для  обеспечения  достоверности  данных  бухгалтерского учета и
   бухгалтерской     отчетности    организации    обязаны    проводить
   инвентаризацию   имущества   и   обязательств,   в   ходе   которой
   проверяются  и документально подтверждаются их наличие, состояние и
   оценка.
       Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между фактическим
   наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского учета отражаются на
   счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
       излишек    имущества    приходуется,    соответствующая   сумма
   зачисляется  на  финансовые результаты, а у бюджетных организаций -
   на увеличение финансирования (фондов);
       недостача  имущества  и  его порча в пределах норм естественной
   убыли  относятся на издержки производства или обращения, сверх норм
   -  на  счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд
   отказал  во  взыскании  убытков  с  них,  то  убытки  от  недостачи
   имущества  и  его  порчи  списываются на финансовые результаты, а у
   бюджетных организаций - на уменьшение финансирования (фондов).
       Для   обеспечения   достоверности   данных   бухгалтерского   и
   налогового  учета,  а  также  бухгалтерской  и налоговой отчетности
   организации    обязаны    проводить    инвентаризацию   активов   и
   обязательств.    Инвентаризации   подлежат   все   виды   имущества
   организации   независимо   от   места  их  нахождения  и  все  виды
   финансовых  обязательств.  Результаты  инвентаризации  подтверждают
   достоверность бухгалтерской отчетности организации.
   
   СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ
   
       В  данной  статье  учетной  политики  руководитель  организации
   утверждает  количество  инвентаризаций  в  отчетном  году,  даты их
   проведения,   перечень   имущества   и   финансовых   обязательств,
   проверяемых  при  каждой  из  них,  кроме случаев, когда проведение
   инвентаризации  обязательно  (пункт  2.1  Методических  указаний по
   инвентаризации).
       В  соответствии  с  пунктами 1.5 и 1.6 Методических указаний по
   инвентаризации  проведение  инвентаризации  в  обязательном порядке
   предусмотрено:
       при  передаче  имущества в аренду, его выкупе, продаже, а также
   в  случаях,  предусмотренных  законодательством  при преобразовании
   государственного или муниципального унитарного предприятия;
       перед  составлением  годовой  бухгалтерской  отчетности,  кроме
   имущества,  инвентаризация  которого проводилась не ранее 1 октября
   отчетного  года.  Инвентаризация основных средств может проводиться
   один  раз  в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
   В   районах   Крайнего  Севера  и  приравненных  к  ним  местностях
   инвентаризация  товаров,  сырья  и  материалов  может проводиться в
   период их наименьших остатков;
       при    смене    материально    ответственных   лиц   (на   день
   приемки-передачи дел);
       при  установлении  фактов  хищений или злоупотреблений, а также
   порчи ценностей;
       после   стихийных   бедствий,   пожаров,   аварий   или  других
   чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
       при  ликвидации  (реорганизации) организации перед составлением
   ликвидационного  (разделительного)  баланса  и  в  других  случаях,
   предусматриваемых  законодательством  РФ  или  нормативными  актами
   Минфина РФ.
       При   коллективной   (бригадной)  материальной  ответственности
   инвентаризации   проводятся   при   смене  руководителя  коллектива
   (бригадира),  при  выбытии  из  коллектива  (бригады) более 50% его
   членов,   а  также  по  требованию  одного  или  нескольких  членов
   коллектива (бригады).
   
   СОСТАВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ
   
       Инвентаризации  (по  выбору организации) могут проводить (пункт
   2.2 Методических указаний по инвентаризации):
   
   Вариант
   Комментарий
   
   1.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
   Наиболее  общий  случай,  позволяющий  членам  комиссии накапливать
   опыт и навыки проведения инвентаризаций
   
   2.Рабочая инвентаризационная комиссия
   Можно  рекомендовать  при  больших объемах работ для одновременного
   проведения инвентаризаций имущества и финансовых обязательств
   
   3. Ревизионная комиссия
   Можно   рекомендовать   при  наличии  ревизионной  комиссии  и  при
   небольших объемах инвентаризационных работ
   
   
       Персональный    состав    постоянно   действующей   и   рабочей
   инвентаризационных  комиссий  утверждает  руководитель организации.
   Документ  о  составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение)
   регистрируют  в  книге  контроля  выполнения  приказов о проведении
   инвентаризации     (пункт     2.3    Методических    указаний    по
   инвентаризации).
       В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены:
       представители администрации организации;
       работники бухгалтерской службы организации;
       работники   прочих  служб  организации  (инженеры,  экономисты,
   техники и так далее);
       представители   службы   внутреннего   аудита  организации  или
   независимой аудиторской компании.
       Отсутствие   хотя  бы  одного  члена  комиссии  при  проведении
   инвентаризации   может   считаться   достаточным   основанием   для
   признания результатов проведения инвентаризации недействительными.
   
   ДАННЫЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ
   
       До    начала    проверки    фактического    наличия   имущества
   инвентаризационной  комиссии  надлежит получить последние на момент
   инвентаризации   приходные  и  расходные  документы  или  отчеты  о
   движении  материальных  ценностей  и  денежных  средств  (пункт 2.4
   Методических указаний по инвентаризации).
       Председатель    инвентаризационной    комиссии   визирует   все
   приходные  и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),
   с  указанием "До инвентаризации на "__________" (дата)", что должно
   служить  основанием  для  определения  остатков  имущества к началу
   инвентаризации по учетным данным.
       Материально  ответственные  лица  дают  расписки  о  том, что к
   началу  инвентаризации  все  расходные  и  приходные  документы  на
   имущество   сданы   в  бухгалтерию  или  переданы  комиссии  и  все
   ценности,   поступившие  на  их  ответственность,  оприходованы,  а
   выбывшие  списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие
   подотчетные  суммы  на  приобретение  или доверенности на получение
   имущества.
       В  рамках  данной статьи учетной политики утверждаются график и
   порядок  передачи  названных  документов  должностными  материально
   ответственными лицами.
   
   УСЛОВИЯ,   ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ  ПОЛНУЮ  И  ТОЧНУЮ  ПРОВЕРКУ  ФАКТИЧЕСКИХ
   АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
   
       В   данной   статье   учетной   политики   руководитель   может
   распределить  ответственность  за  обеспечение  необходимых условий
   для    проведения    инвентаризации   между   должностными   лицами
   организации.
   
   ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОДА ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ
   
       Сведения  о фактическом наличии имущества и реальности учтенных
   финансовых  обязательств  включаются в инвентаризационные описи или
   акты  инвентаризации,  которые  составляются  не  менее  чем в двух
   экземплярах.  Для  оформления  инвентаризации  необходимо применять
   формы  первичной учетной документации по инвентаризации имущества и
   финансовых  обязательств  (смотрите  приложения 6-18 к Методическим
   указаниям   по  инвентаризации).  Также  могут  применяться  формы,
   разработанные   министерствами,   ведомствами.   В  частности,  при
   инвентаризации  рабочего  скота  и  продуктивных  животных, птицы и
   пчелосемей,  многолетних  насаждений, питомников применяются формы,
   утвержденные  Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ
   для   сельскохозяйственных  организаций  (пункт  2.14  Методических
   указаний по инвентаризации).
       Формы   инвентаризационных   описей   и  актов,  приведенные  в
   приложениях   1-18  к  Методическим  указаниям  по  инвентаризации,
   являются   примерными,  поэтому  в  рамках  данной  статьи  учетной
   политики  организация  может  утвердить  формы  документов, которые
   будут  оформляться  в  ходе инвентаризации, и лиц, ответственных за
   их оформление (пункт 2.3 Методических указаний по инвентаризации).
   
   ОСОБЕННОСТИ    ПРОВЕДЕНИЯ    ИНВЕНТАРИЗАЦИИ    ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
   ЦЕННОСТЕЙ
   
       Инвентаризация    товарно-материальных    ценностей   (ТМЦ)   в
   соответствии    с    пунктом    3.16   Методических   указаний   по
   инвентаризации  должна проводиться в порядке расположения ценностей
   в данном помещении.
       При  хранении  ТМЦ  в  разных изолированных помещениях у одного
   материально    ответственного    лица   инвентаризация   проводится
   последовательно  по  местам хранения. После проверки ценностей вход
   в   помещение   не  допускается  (например,  опломбировывается),  и
   комиссия переходит для работы в следующее помещение.
       При   длительном  проведении  инвентаризации  в  исключительных
   случаях  и только с письменного разрешения руководителя организации
   и  ее  главного  бухгалтера  в  процессе  инвентаризации  ТМЦ могут
   отпускаться  материально ответственными лицами в присутствии членов
   инвентаризационной  комиссии  (пункт  3.19 Методических указаний по
   инвентаризации).
       Эти  ценности заносятся в отдельную опись "Товарно-материальные
   ценности,  отпущенные во время инвентаризации", которая оформляется
   так  же, как документы на ТМЦ, поступившие во время инвентаризации.
   В  расходных  документах  делается отметка за подписью председателя
   инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
       Таким образом, в рамках данной статьи может быть утверждено:
   
   Вариант
   Комментарий
   
   1.Инвентаризация проводится с разрешением движения ТМЦ.
   Решение  о  проведении  инвентаризации  с  разрешением движения МПЗ
   принимается   при   длительном   проведении  инвентаризации  ТМЦ  в
   исключительных случаях.
   
   2.Инвентаризация проводится с запретом движения ТМЦ.
   
   В  общем  случае  во  время  проведения инвентаризации движение ТМЦ
   запрещено.
   
   
       ТМЦ,    поступающие   во   время   проведения   инвентаризации,
   принимаются  материально ответственными лицами в присутствии членов
   инвентаризационной  комиссии и приходуются по реестру или товарному
   отчету  после  инвентаризации  (пункт 3.18 Методических указаний по
   инвентаризации).
       Эти  ТМЦ  заносятся  в  отдельную  опись  "Товарно-материальные
   ценности,   поступившие   во   время   инвентаризации",  где  также
   указываются  дата  поступления,  наименование  поставщика,  дата  и
   номер  приходного  документа, наименование товара, количество, цена
   и   сумма.   Одновременно   на   приходном  документе  за  подписью
   председателя  инвентаризационной  комиссии  (или  по  его поручению
   члена   комиссии)   делается   отметка   "После  инвентаризации"  с
   указанием даты составления описи, в которую записаны эти ценности.
   
   ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ
   
       Предложения   о  регулировании  выявленных  при  инвентаризации
   расхождений   между   фактическим   наличием  ценностей  и  данными
   бухгалтерского   учета   подаются   на   рассмотрение  руководителю
   организации,  который  принимает  окончательное решение о их зачете
   (пункт 5.4 Методических указаний по инвентаризации).
       Поэтому  в  рамках  этой  статьи  учетной  политики  может быть
   утвержден   порядок   регулирования  расхождений  между  данными  о
   фактическом    наличии    активов    и   обязательств,   выявленных
   результатами    инвентаризации,    и    соответствующими    данными
   бухгалтерского   учета.  Здесь  описываются  процедуры  действий  с
   излишками, недостачами.
   
       Более  подробно  с  вопросами, касающимися порядка формирования
   учетной   политики  организаций  в  целях  бухгалтерского  учета  и
   налогообложения  на  2008  год,  Вы  можете  ознакомиться  в  книге
   "Положение   об   учетной   политике   на  2008  год"  авторов  ЗАО
   "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ".
   
       Автор  статьи  консультант-методолог  ЗАО  "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ"
   Акилова Е.В.
       Тел./факс     (495)    937-34-51    (многоканальный)    E-mail:
   intercom-audit@rosek.ru
       Сайт: www.rosec.ru
   


Главная страница