Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ НА СКЛАД

Главная страница


                         ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ НА СКЛАД
   
       По состоянию на 1 января 2007 года.
       Автор:    Заместитель    Генерального    директора   ЗАО   "BKR
   Интерком-Аудит" Семенихин Виталий Викторович
       Тел./факс (495) 9373451 (многоканальный) сайт: www.rosec.ru
   
       Товар:   любая   вещь,  не  ограниченная  в  обороте,  свободно
   отчуждаемая  и  переходящая  от  одного  лица к другому по договору
   купли   -   продажи   (пункт  64  ГОСТ  Р  51303-99,  утвержденного
   Постановлением Госстандарта РФ от 11 августа 1999 года №242-ст).
       Товары   в   организациях   торговли   относятся   к   активам,
   предназначенным для продажи.
       В     соответствии    с    пунктом    2    ПБУ    5/01    "Учет
   материально-производственных    запасов",   утвержденным   Приказом
   Минфина  Российской  Федерации  от  09 июня 2001 года № 44н, товары
   являются   частью   материально-производственных  запасов,  которые
   приобретены  или получены от  других юридических или физических лиц
   и предназначены для продажи.
       Основанием   для  отражения  операций  по  поступлению  товаров
   являются  Унифицированные  формы  первичной учетной документации по
   учету  торговых  операций,  утвержденные Постановлением Госкомстата
   Российской   Федерации   от   25  декабря  1998  года  №132  (далее
   Постановление №132) (Приложение №!).
       Согласно  пункту  2.1.1  Методических  рекомендаций  по учету и
   оформлению   операций   приема,   хранения   и  отпуска  товаров  в
   организациях  торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля
   1996  года  №1-794/32-5  (Приложение  №!),  порядок  и сроки приема
   товаров   по   количеству,   качеству   и   комплектности   и   его
   документального  оформления  регулируются действующими техническими
   условиями,   условиями  поставки,  договорами  купли  -  продажи  и
   инструкциями  о  порядке  приемки  товаров народного потребления по
   количеству, качеству и комплектности.
       Передача  товара покупателю оформляется товаросопроводительными
   документами,   предусмотренными   условиями  поставки  и  перевозки
   товара.  Это  могут быть накладные, товарно-транспортные накладные,
   железнодорожные накладные, счета, счета-фактуры.
       Товары,  приобретаемые  организацией  торговли для перепродажи,
   могут   поступать   непосредственно   к   ней  на  склад,  а  могут
   приниматься торговой организацией вне собственного склада.
       Осуществляя  приемку  на  своем  складе,  организация  торговли
   может  заверить  товаросопроводительный  документ  своим штампом, в
   этом  случае не требуется доверенность. Если приемка осуществляется
   вне  склада  покупателя  (на  складе поставщика, на железнодорожной
   станции,    пристани,    в    аэропорту),   то   получение   товара
   осуществляется    материально-ответственным    лицом    организации
   торговли    по    доверенности,    которая    подтверждает    право
   материально-ответственного лица на получение товара.
       Пунктом  2.1.5  Методических рекомендаций по учету и оформлению
   операций   приема,   хранения  и  отпуска  товаров  в  организациях
   торговли,  утвержденных  Письмом  Роскомторга  от 10 июля 1996 года
   №1-794/32-5   (Приложение  №!),  определено,  что  порядок  приемки
   товаров, документальное оформление приемки зависят, в частности:
       от места приемки;
       от характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);
       от  степени  соответствия  договора  поставки  сопроводительным
   документам (наличие или отсутствие).
       Приемка   товаров  по  количеству  и  качеству  предусматривает
   проверку   соответствия   фактического   наличия   товаров  данным,
   содержащимся  в  транспортных,  сопроводительных  и (или) расчетных
   документах,   а   при   приемке   по  качеству  и  комплектности  Ц
   требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
       Получение  товара  оформляется  по-разному  -  в зависимости от
   близости    офиса   к   месту   нахождения   склада.   Если   склад
   фирмы-поставщика  и  офис  находятся  в  одном месте, то оформление
   документов  и выдача товаров происходит одновременно. Документом на
   отпуск товаров в данном случае является накладная.
       Если  склад  фирмы-поставщика удален от офиса, то представителю
   торговой  организации  (материально-ответственному  лицу)  выдается
   документ  на  получение  товара,  по  которому  ему на складе будут
   отпущены  материальные  ценности.  В  случае  отсутствия  на складе
   товара  в  необходимом  количестве,  получателю  выписывается новый
   документ  -  расходная  накладная, в которой указывается фактически
   отпущенное количество товара. В накладной указывается:
       номер и дата выписки;
       наименование поставщика и покупателя;
       наименование и краткое описание товара;
       количество товара;
       цена  и  общая  стоимость  товара  (с  учетом  НДС),  налог  на
   добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой.
       Накладная  должна  быть  выписана в 4-х экземплярах, первые два
   остаются  у  поставщика (на складе и в бухгалтерии), оставшиеся два
   передаются  покупателю  (в бухгалтерию и материально-ответственному
   лицу).   Накладная  должна  быть  заверена  печатями  поставщика  и
   получателя   и   подписями   материально-ответственных   лиц  (один
   отпустил товар, другой - принял).
       Если  товар  находится  в  ненарушенной  таре, то приемка может
   проводиться  по  количеству  мест,  массе  брутто или по количеству
   товарных  единиц  и маркировке на таре. Если не проводится проверка
   фактического  наличия  товара в таре, то необходимо сделать отметку
   об этом в сопроводительном документе.
       Если   количество   и  качество  товара  соответствуют  данным,
   указанным    в    товаросопроводительных    документах,    то    на
   сопроводительные    документы    (накладная,   товарно-транспортная
   накладная   и   другие  документы,  удостоверяющие  количество  или
   качество      поступивших      товаров)     накладывается     штамп
   организации-покупателя,   что  подтверждает  соответствие  принятых
   товаров    данным,   указанным   в   сопроводительных   документах.
   Материально  ответственное  лицо,  осуществляющее  приемку  товара,
   ставит   свою   подпись   на  товаросопроводительных  документах  и
   заверяет ее круглой печатью торговой организации.
       Для  оформления  приемки товаров по качеству, количеству, массе
   и  комплектности  в  соответствии  с  правилами  приемки  товаров и
   условиями   договора  применяется  Акт  о  приемке  товаров  (форма
   №ТОРГ-1),  составляемый  членами приемной комиссии, уполномоченными
   руководителем   организации.   Приемка   товаров   производится  по
   фактическому наличию.
       Количество   составляемых   экземпляров  акта  и  комплектность
   прилагаемых документов определяется в каждом конкретном случае.
       Для  оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих
   количественные     и    качественные    расхождения    с    данными
   сопроводительных   документов   поставщика,  применяются  следующие
   документы:
       -  Акт  об  установленном  расхождении по количеству и качеству
   при   приемке   товарно-материальных   ценностей  (форма  №ТОРГ-2),
   составляемый на отечественные товары в четырех экземплярах;
       -  Акт  об  установленном  расхождении по количеству и качеству
   при  приемке  импортных  товаров  (форма  №ТОРГ-3), составляемый на
   импортные товары в пяти экземплярах.
       Обратите внимание!
       Если  в  момент  приемки  товара  выявлено  несоответствие веса
   брутто  весу,  указанному в сопроводительных документах, покупатель
   не  должен  вскрывать  тару  и упаковку. Если при правильности веса
   брутто  недостача товара установлена в ходе проверки веса нетто или
   количества  товарных  единиц  в  отдельных  местах,  то  покупатель
   вправе  приостановить  приемку  остального  груза.  Тару,  упаковку
   вскрытых  мест  и товары, находившиеся в них, необходимо сохранить,
   а затем передать представителю организации отправителя.
       То  есть  при  обнаружении  отклонений  по количеству, качеству
   представитель торговой организации обязан:
       приостановить приемку;
       обеспечить  сохранность товара и принять все необходимые меры к
   предотвращению его смешения с другим однородным товаром;
       вызвать  представителя поставщика для составления двустороннего
   акта.
       Уведомление  о  вызове  представителя  отправителя (поставщика)
   должно  быть  направлено  ему  не  позднее  24-х  часов, а в случае
   несоответствия при приемке скоропортящихся товаров - немедленно.
       Для  учета  товарно-материальных  ценностей  в  местах хранения
   товаров   Постановлением   №132  утвержден  Товарный  ярлык  (форма
   №ТОРГ-11)  (Приложение  №!),  заполняемый материально ответственным
   лицом   в   одном   экземпляре  на  каждое  наименование  товара  с
   проставлением  порядкового  номера  ярлыка. Товарный ярлык хранится
   вместе  с  товарно-материальными  ценностями, его данные используют
   для    заполнения    инвентаризационной    описи   при   проведении
   инвентаризации товарно-материальных ценностей.
   
       Более  подробно  с  вопросами,  касающимися приемки и получения
   товаров  на склад, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО " BKR
   - Интерком - Аудит" "Организация складского учета".
   
   
   


Главная страница