Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

БАЗАРОВА А. С. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ

Главная страница


                   УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ
   
       Унифицированные  формы  первичных  учетных  документов по учету
   материалов   утверждены   Постановлением   Госкомстата   Российской
   Федерации   от   30   октября   1997   года  №71а  "Об  утверждении
   унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда
   и   его   оплаты,   основных   средств  и  нематериальных  активов,
   материалов,  малоценных  и  быстроизнашивающихся предметов, работ в
   капитальном  строительстве".  Следует  обратить внимание на то, что
   утвержденные  этим  документом унифицированные формы по учету труда
   и  его  оплаты, основных средств, утратили силу и в настоящее время
   не действуют.
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                   М-2
   Доверенность
   
                                  М-2а
   Доверенность
   
                                   М-4
   Приходный ордер
   
                                   М-7
   Акт о приемке материалов
   
                                   М-8
   Лимитно-заборная карта
   
                                  М-11
   Требование-накладная
   
                                  М-15
   Накладная на отпуск материалов на сторону
   
                                  М-17
   Карточка учета материалов
   
                                  М-35
   Акт   об   оприходовании  материальных  ценностей,  полученных  при
   разборке и демонтаже зданий и сооружений
   
   
       Право  лица  выступать  в качестве доверенного лица организации
   при  получении  материальных  ценностей  от поставщиков оформляется
   выдачей Доверенности (формы №М-2 и №М-2а).
       Доверенность  оформляется  в  бухгалтерии  в одном экземпляре и
   выдается получателю под расписку.
       Организации,  у  которых  получение  материальных  ценностей по
   доверенности  носит  массовый  характер,  применяют  форму  №М-2а и
   выдачу  этих  доверенностей  регистрируют  в журнале учета выданных
   доверенностей,    который    предварительно    пронумеровывают    и
   прошнуровывают.
       Доверенности   выдаются   только  лицам,  работающим  в  данной
   организации, иным лицам выдача доверенностей не допускается.
       Выдаваемая  доверенность  должны  быть  полностью  заполнена  и
   должны   содержать  образец  подписи  лица,  на  имя  которого  она
   выписана.  Как  правило,  доверенности  выдаются  на  15 дней, но в
   случае  получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых
   платежей доверенность может быть выдана на 1 месяц.
   
       Приходный  ордер  (форма М-4) применяется для учета материалов,
   поступающих   от   поставщиков  или  из  переработки.  Составляется
   приходный  ордер на фактическое количество поступивших материальных
   ценностей  материально  ответственным  лицом  в  одном экземпляре в
   день поступления ценностей на склад.
       В  том  случае, если поступающие материальные ценности содержат
   драгоценные  металлы  и  камни,  в  данной  форме заполняется графа
   "Номер паспорта".
       Письмом  Минфина  Российской  Федерации от 29 октября 2002 года
   №16-00-14/414  "Об оформлении документов по приемке и оприходованию
   материалов"  установлено,  что  вместо приходного ордера формы №М-4
   приемка   и   постановка   на  учет  материалов  может  оформляться
   проставлением  на  документе  поставщика  (счете,  накладной, и так
   далее)  штампа,  в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что
   и  в  приходном  ордере.  Такой  штамп  приравнивается к приходному
   ордеру.  Порядок  оформления  документов  по  приемке  и принятию к
   учету материалов должен быть закреплен в учетной политике.
   
       Акт  о  приемке материалов (форма №М-7) применяется в следующих
   случаях:
       для   оформления   приемки   материальных   ценностей,  имеющих
   количественное и качественное расхождение;
       для   оформления   приемки   материальных   ценностей,  имеющих
   расхождение  по  ассортименту с данными сопроводительных документов
   поставщика;
       для оформления приемки материалов, поступивших без документов.
       Данный  акт  является  юридическим  основанием для предъявления
   претензии поставщику, отправителю.
       Акт  составляется  комиссией,  в  состав которой в обязательном
   порядке   входит   материально  ответственное  лицо,  представитель
   отправителя   (поставщика)   или  представитель  незаинтересованной
   организации.
       Акт   составляется  в  двух  экземплярах,  один  из  которых  с
   приложенными  документами  передается  в  бухгалтерию,  а  другой Ц
   отделу  снабжения  или  бухгалтерии  для направления претензионного
   письма поставщику.
   
       Во    многих    организациях   устанавливают   лимиты   отпуска
   материалов,    систематически    потребляемых    при   изготовлении
   продукции.   Для   оформления  отпуска  материалов  в  этом  случае
   применяется  Лимитно-заборная  карта  (форма №М-8). Данный документ
   применяется  также  для  текущего контроля соблюдения установленных
   лимитов   отпуска   материалов,  а  также  является  оправдательным
   документом для списания материальных ценностей со склада.
       На  каждое  наименование  материала выписывается два экземпляра
   документа,   один   из   которых   до   начала   месяца  передается
   структурному подразделению, а другой - складу.
       При   получении   материалов   кладовщик   отмечает   в   обоих
   экземплярах  документа  дату  и  количество отпущенных материалов и
   выводит  остаток  лимита  по  номенклатурному  номеру  материала. В
   лимитно-заборной  карте  получателя  расписывается  кладовщик,  а в
   лимитно-заборной карте склада - получатель.
       Учет  возврата  материалов,  не  использованных в производстве,
   ведется  в  этой же форме, причем никаких дополнительных документов
   при этом не составляется.
       В  случае  необходимости с разрешения руководителя организации,
   главного   инженера   или   иных   уполномоченных  лиц  допускается
   сверхлимитный   отпуск  материалов,  а  также  замена  одних  видов
   материалов другими.
       После   использования   лимита   склад  сдает  свои  экземпляры
   документа в бухгалтерию.
       Для  сокращения  количества  первичных документов рекомендуется
   оформлять  отпуск  материалов  в  карточках учета материалов (форма
   №М-17).  Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном
   экземпляре   и   на   ее   основании  проводится  операция  отпуска
   материалов.  Кладовщик  расписывается  в  лимитно-заборной карте, а
   получатель материалов - в карточке учета материалов.
   
       Требование-накладная  (форма  №М-11) применяется в тех случаях,
   когда   материальные   ценности   перемещаются  между  структурными
   подразделениями  организации  или  между материально ответственными
   лицами.
       Накладная  составляется  материально  ответственным  лицом того
   структурного  подразделения,  которое  сдает материальные ценности.
   Один  из  двух составленных экземпляров накладной служит основанием
   сдающему  складу  для  списания  ценностей,  на  основании  второго
   экземпляра  принимающий  склад  принимает  эти  ценности  к  учету.
   Накладная   подписывается   материально   ответственными  лицами  и
   сдающего,  и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для
   учета движения материалов.
       Следует  обратить внимание, что этими же накладными оформляется
   сдача   на  склад  полученных  по  требованию  и  неизрасходованных
   материалов, а также сдача отходов и брака.
   
       Накладная   на  отпуск  материалов  на  сторону  (форма  №М-15)
   применяется для учета отпуска материальных ценностей:
       хозяйствам  своей  организации,  расположенным  за пределами ее
   территории;
       сторонним   организациям   на   основании  договоров  и  других
   документов.
       Накладную  выписывает  работник  структурного  подразделения на
   основании  договоров,  нарядов и других документов при предъявлении
   заполненной  в  установленном  порядке  доверенности  на  получение
   материальных ценностей.
       Первый   экземпляр   накладной   передают  складу  для  отпуска
   материалов, а второй экземпляр - получателю материалов.
   
       Учет  движения  материалов  на  складе по каждому сорту, виду и
   размеру,   ведется  в  Карточке  учета  материалов  (форма  №М-17),
   заполняемой  на  каждый  номенклатурный  номер  материала. Записи в
   карточке  ведутся  материально  ответственным  лицом  на  основании
   первичных   приходно-расходных   документов   в   день   совершения
   операции.
       Рассматривая  порядок  заполнения  лимитно-заборных карт (форма
   №М-8)  при установлении в организации лимита на отпуск материальных
   ценностей  мы  отмечали,  что  в  некоторых  случаях  рекомендуется
   оформлять  отпуск  материалов  непосредственно  в  карточках  учета
   материалов.  В этом случае операция отпуска материалов производится
   на  основании  лимитной  карты,  выписываемой в одном экземпляре, в
   которой   и   расписывается   кладовщик.  Представитель  получателя
   расписывается непосредственно в карточке учета материалов.
   
       Для   оформления   принятия  к  учету  материальных  ценностей,
   полученных  при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных
   для   использования  при  производстве  работ  применяется  Акт  об
   оприходовании  материальных  ценностей,  полученных  при разборке и
   демонтаже  задний  и  сооружений (форма №М-35), составляемый в трех
   экземплярах.
       Акт  составляется  и  подписывается комиссией, в состав которой
   входит  представитель  заказчика  и  подрядчика.  Первый  и  второй
   экземпляр  акта  остаются  у  заказчика,  который,  в свою очередь,
   прилагает  первый  экземпляр акта к предъявленному счету для оплаты
   подрядчику, третий экземпляр передается подрядчику.
   
       Более  подробно  вопросами,  первичных  документов,  Вы  можете
   ознакомиться    в   книге   ЗАО   "BKR-Интерком-Аудит"   "Первичные
   документы".
       Автор статьи консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   Базарова А.С.
       Тел./факс (095) 937-34-51 (многоканальный) E-mail:
   bas@interkom.omsktele.com
   сайт www.rosec.ru
   
   ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Тел./Fax: (095) 937-3451 (многоканальный)
                         Internet: www.rosec.ru
   
   


Главная страница