Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

БАЗАРОВА А. С. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Главная страница


                УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
   
       Постановлением  от  21  января  2003  года  №7  "Об утверждении
   унифицированных   форм  первичной  учетной  документации  по  учету
   основных  средств"  Госкомстат  Российской Федерации утвердил новые
   унифицированные  формы  первичной  учетной  документации  по  учету
   основных  средств.  Постановление  Госкомстата Российской Федерации
   от  30  октября 1997 года №71а "Об утверждении унифицированных форм
   первичной  учетной  документации  по  учету  труда  и  его  оплаты,
   основных  средств  и нематериальных активов, материалов, малоценных
   и    быстроизнашивающихся    предметов,    работ    в   капитальном
   строительстве"  утратило  силу  в части, касающейся унифицированных
   форм  первичной  учетной  документации  по  учету  основных средств
   №ОС-1, №ОС-3, №ОС-4, №ОС-4а, №ОС-6, №ОС-14, №ОС-15, №ОС-16.
       Новые  формы первичной учетной документации распространяются на
   организации    всех   форм   собственности,   осуществляющие   свою
   деятельность   на   территории   Российской  Федерации.  Исключение
   составляют кредитные и бюджетные учреждения.
       Итак,  Постановлением  Госкомстата  Российской  Федерации от 21
   января  2003 года №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной
   учетной  документации по учету основных средств" введены в действие
   14 новых форм:
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                  ОС-1
   Акт  о  приеме-передаче  объекта  основных  средств  (кроме зданий,
   сооружений)
   
                                  ОС-1а
   Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
   
                                  ОС-1б
   Акт  о  приеме-передаче  групп  объектов  основных  средств  (кроме
   зданий, сооружений)
   
                                  ОС-2
   Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
   
                                  ОС-3
   Акт    о    приеме-сдаче   отремонтированных,   реконструированных,
   модернизированных объектов основных средств
   
                                  ОС-4
   Акт  о  списании  объекта  основных средств (кроме автотранспортных
   средств)
   
                                  ОС-4а
   Акт о списании автотранспортных средств
   
                                  ОС-4б
   Акт   о   списании   групп   объектов   основных   средств   (кроме
   автотранспортных средств)
   
                                  ОС-6
   Инвентарная карточка учета объекта основных средств
   
                                  ОС-6а
   Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
   
                                  ОС-6б
   Инвентарная книга учета объектов основных средств
   
                                  ОС-14
   Акт о приеме (поступлении) оборудования
   
                                  ОС-15
   Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
   
                                  ОС-16
   Акт о выявленных дефектах оборудования
   
   
             ПОСТУПЛЕНИЕ И ВЫБЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
   
       Для  включения  объектов  в  состав основных средств и учета их
   ввода  в  эксплуатацию,  а  также  при  выбытии объектов из состава
   основных средств предусмотрены следующие документы:
       Акт  о  приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,
   сооружений) (форма №ОС-1);
       Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);
       Акт  о  приеме-передаче  групп объектов основных средств (кроме
   зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).
       Акты   утверждаются   руководителями  организации-получателя  и
   организации-сдатчика  и  составляются  в  количестве  не менее двух
   экземпляров.    К    акту   должна   быть   приложена   техническая
   документация, относящаяся к данному объекту основных средств.
       Акт   о   приемеЦпередаче  основных  средств  состоит  из  трех
   разделов.
       Первый   раздел  заполняется  на  основании  данных  передающей
   стороны.  Для  объектов  основных средств, бывших в эксплуатации, в
   нем   указываются  дата  ввода  в  эксплуатацию,  фактический  срок
   полезного  использования, сумма начисленной амортизации, остаточная
   стоимость  объекта.  В  том  случае,  если  объект основных средств
   приобретается через торговую сеть, этот раздел не заполняется.
       Второй  раздел  заполняет  организация  -  получатель основного
   средства   только   в   своем   экземпляре   и   указывает   в  нем
   первоначальную  стоимость  объекта,  срок  полезного использования,
   установленный  организацией,  способ  начисления амортизации, норму
   амортизационных отчислений.
       Третий  раздел содержит краткую характеристику объекта основных
   средств.
       В  акте  предусмотрен  раздел  для  отражения данных об объекте
   основных  средств,  находящемся в собственности двух или нескольких
   организаций.  Такие данные записываются соразмерно доле организации
   в  праве  общей собственности, при этом на первой странице в раздел
   "Справочно"  заносятся сведения об участниках долевой собственности
   с  указанием  их  доли  в праве общей собственности. Если стоимость
   приобретения  объекта  основных средств была выражена в иностранной
   валюте  (условных  денежных  единицах)  в  этом разделе указываются
   сведения  о  наименовании  иностранной  валюты,  ее  сумме по курсу
   Центрального  банка  Российской  Федерации  на  дату,  выбранную  в
   соответствии  с требованиями, действующими в системе бухгалтерского
   учета.
       Данные  приема и исключения объекта из состава основных средств
   вносятся  в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных
   средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
   
            ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
   
       Для  оформления  и  учета перемещения объектов основных средств
   внутри  организации  из  одного структурного подразделения в другое
   применяется  Накладная  на внутреннее перемещение объектов основных
   средств формы №ОС-2.
       Накладная  выписывается передающей стороной в трех экземплярах,
   подписывается   ответственными   лицами  структурных  подразделений
   получателя  и  сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию,
   второй  -  остается  у  лица, ответственного за сохранность объекта
   основных  средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.
   Данные   о   перемещении   объектов  основных  средств  вносятся  в
   инвентарную  карточку  либо  книгу  учета объектов основных средств
   (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
   
                         РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
   
       Для  оформления  и учета приема-сдачи объектов основных средств
   из   ремонта,   реконструкции,   модернизации   применяется  Акт  о
   приеме-передаче        отремонтированных,       реконструированных,
   модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.
       В   первом   из  двух  разделов  акта  указываются  сведения  о
   состоянии  объекта  основных  средств на момент передачи на ремонт,
   реконструкцию,   модернизацию.   Во   втором   разделе  указываются
   сведения   о   затратах,   связанных  с  ремонтом,  реконструкцией,
   модернизацией объектов основных средств.
       Акт   подписывается  членами  приемочной  комиссии  или  лицом,
   уполномоченным  на  приемку  объектов  основных  средств,  а  также
   представителем   организации   либо   структурного   подразделения,
   проводившей   ремонт,   реконструкцию,  модернизацию.  Утвержденный
   руководителем  организации  или уполномоченным им лицом акт сдается
   в бухгалтерию.
       В   том  случае,  если  ремонт,  реконструкция  и  модернизация
   проводится  силами  сторонней  организации, акт составляется в двух
   экземплярах,   первый  экземпляр  остается  в  организации,  второй
   экземпляр     передается     организации,    проводившей    ремонт,
   реконструкцию, модернизацию.
       Данные   ремонта,   реконструкции,   модернизации   вносятся  в
   инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).
   
                   СПИСАНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
   
       Для  списания  пришедших в негодность объектов основных средств
   применяются следующие документы:
       Акт    о    списании    объекта    основных    средств   (кроме
   автотранспортных средств) (форма ОС-4);
       Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
       Акт   о   списании   групп  объектов  основных  средств  (кроме
   автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).
       Акты  составляются  в  двух  экземплярах, подписываются членами
   комиссии,   назначенной   руководителем  организации,  утверждаются
   руководителем или уполномоченным им лицом.
       Первый  экземпляр  передается  в  бухгалтерию, второй экземпляр
   остается  у  лица,  ответственного за сохранность объектов основных
   средств,  и  является  основанием  для  сдачи на склад и реализации
   материальных  ценностей  и  металлолома,  оставшихся  в  результате
   списания.
       В  случае  списания  автотранспортного  средства, в бухгалтерию
   вместе  с  актом  также  передается документ, подтверждающий снятие
   его  с  учета  в  Государственной  инспекции безопасности дорожного
   движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.
   
                            УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ
   
       Для  оформления  и  учета поступившего на склад оборудования, с
   целью  его  последующего  использования в качестве объекта основных
   средств,   применяется  Акт  о  приеме  (поступлении)  оборудования
   (форма  №ОС-14).  Данный акт составляется комиссией, уполномоченной
   на   прием  основных  средств,  в  двух  экземплярах.  Утверждается
   руководителем или уполномоченным им лицом.
       В   случае   невозможности   проведения   качественной  приемки
   оборудования   при   его   поступлении   на   склад  Акт  о  приеме
   (поступлении)      оборудования     (форма     №ОС-14)     является
   предварительным,  составленным по наружному осмотру. Качественные и
   количественные  расхождения  с документальными данными организаций,
   поставивших  оборудование,  а  также  факты боя и лома отражаются в
   соответствующих актах в установленном порядке.
       Передача    оборудования   в   монтаж   оформляется   Актом   о
   приеме-передаче   оборудования   в   монтаж   (форма  №ОС-15).  При
   проведении  монтажных  работ подрядным способом в состав приемочной
   комиссии  входит  представитель  подрядной монтажной организации. В
   этом  случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма
   №ОС-15)  не составляется. В получении оборудования на ответственное
   хранение   уполномоченный   представитель   монтажной   организации
   расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
       На   дефекты   оборудования,  выявленные  в  процессе  монтажа,
   наладки   или   испытания,   а   также   по  результатам  контроля,
   составляется   Акт   о   выявленных  дефектах  оборудования  (форма
   №ОС-16).
       Зачисление    смонтированного   и   готового   к   эксплуатации
   оборудования  в  состав основных средств организации оформляется по
   формам №ОС-1 или №ОС-1б.
   
                УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
   
       Для  учета  наличия  объекта  основных  средств,  а также учета
   движения его внутри организации применяются следующие документы:
       Инвентарная  карточка  учета  объекта  основных  средств (форма
   №ОС-6);
       Инвентарная   карточка   группового   учета  объектов  основных
   средств (форма №ОС-6а);
       Инвентарная   книга  учета  объектов  основных  средств  (форма
   №ОС-6б).
       Данные  документы  ведутся  в  бухгалтерии  в одном экземпляре,
   записи  в них при приеме-передаче производятся на основании актов о
   приеме-передаче  объектов  основных  средств  (формы №ОС-1, №ОС-1а,
   №ОС-1б)   и   сопроводительных  документов  (технических  паспортов
   заводов-изготовителей   и   других).  Прием,  перемещение  объектов
   основных    средств    внутри   организации,   включая   проведение
   реконструкции,  модернизации,  капитального  ремонта,  а  также  их
   выбытие  или  списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на
   основании соответствующих документов.
   
            УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
   
       В   соответствии   с   Постановлением   Госкомстата  Российской
   Федерации  от  28  января 2002 года №5 "Об утверждении дополнений к
   указаниям   по   применению   и   заполнению  унифицированных  форм
   первичной   учетной   документации,   утвержденных   Постановлением
   Госкомстата  России"  для  отражения  ввода  и  движения имущества,
   перешедшего   согласно   правилам  бухгалтерского  учета  в  состав
   основных  средств  из  категории  малоценных и быстроизнашивающихся
   предметов,  могут  использоваться  унифицированные  формы первичной
   учетной документации №МБ-2, №МБ-4, №МБ-7, №МБ-8.
       Данные  унифицированные формы первичной учетной документации по
   учету   малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов,  утверждены
   Постановлением  Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997
   года  №71а  "Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной
   документации  по  учету  труда  и  его  оплаты,  основных средств и
   нематериальных      активов,      материалов,      малоценных     и
   быстроизнашивающихся     предметов,     работ     в     капитальном
   строительстве".
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                  МБ-2
   Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
   
                                  МБ-4
   Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
   
                                  МБ-7
   Ведомость  учета  выдачи  спецодежды, спецобуви и предохранительных
   приспособлений
   
                                  МБ-8
   Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
   
   
       Карточка  учета  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов
   (форма     №МБ-2)    применяется    для    учета    малоценных    и
   быстроизнашивающихся  предметов,  выданных  работнику  под расписку
   для   длительного   пользования,  заполняется  в  одном  экземпляре
   кладовщиком   на   каждого  работника,  получившего  предметы,  или
   выдается материально ответственным лицам.
       Для     оформления     поломки    и    утери    малоценных    и
   быстроизнашивающихся  предметов  применяется Акт выбытия малоценных
   и  быстроизнашивающихся  предметов  (форма  №МБ-4),  составляемый в
   двух   экземплярах,   один   из   которых  остается  в  структурном
   подразделении, а другой передается в бухгалтерию.
       При  предъявлении  акта  выбытия работнику взамен негодного или
   утерянного   предмета  выдается  годный  предмет,  о  чем  делается
   соответствующая запись в форме №МБ-2.
       Акты  выбытия  впоследствии  прикладываются к актам на списание
   (форма №МБ-8).
       Для   учета  выдачи  работникам  в  индивидуальное  пользование
   спецодежды,    спецобуви    и    предохранительных   приспособлений
   применяется   Ведомость   учета   выдачи  спецодежды,  спецобуви  и
   предохранительных   приспособлений   (форма   №МБ-7),   заполняемая
   кладовщиком  структурного подразделения в двух экземплярах, одни из
   которых  передается  в бухгалтерию, а второй остается у материально
   ответственного лица.
       Для   оформления   списания   изношенных   и   непригодных  для
   дальнейшего  использования  предметов  применяется  Акт на списание
   малоценных   и   быстроизнашивающихся   предметов   (форма  №МБ-8),
   составляемый  комиссией  в  одном экземпляре. После сдачи списанных
   предметов  в  кладовую  для  утиля  акт  на  списание  с  распиской
   кладовщика сдается в бухгалтерию.
       На   разные   виды  бывших  малоценных  и  быстроизнашивающихся
   предметов акты на списание составляются отдельно.
   
       Более  подробно  вопросами,  первичных  документов,  Вы  можете
   ознакомиться    в   книге   ЗАО   "BKR-Интерком-Аудит"   "Первичные
   документы".
       Автор статьи консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   Базарова А.С.
       Тел./факс (095) 937-34-51 (многоканальный) E-mail:
   bas@interkom.omsktele.com
   сайт www.rosec.ru
   
   ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Тел./Fax: (095) 937-3451 (многоканальный)
                         Internet: www.rosec.ru
   
   


Главная страница