Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

БАЗАРОВА А. С. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ

Главная страница


        УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
                       ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
   
       "Альбом  унифицированных форм первичной учетной документации по
   учету    продукции,   товарно-материальных   ценностей   в   местах
   хранения",    утвержден   Постановлением   Госкомстата   Российской
   Федерации   от   9   августа   1999   года   №66   "Об  утверждении
   унифицированных   форм  первичной  учетной  документации  по  учету
   продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения".
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                  МХ-1
   Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
   
                                  МХ-2
   Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
   
                                  МХ-3
   Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
   
                                  МХ-4
   Журнал учета поступающих грузов
   
                                  МХ-5
   Журнал  учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей
   в места хранения
   
                                  МХ-6
   Журнал  учета  расхода  продукции, товарно-материальных ценностей в
   местах хранения
   
                                  МХ-7
   Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
   
                                  МХ-8
   Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
   
                                  МХ-9
   Весовая ведомость
   
                                  МХ-10
   Партионная карта
   
                                  МХ-11
   Акт о расходе товаров по партии
   
                                  МХ-12
   Акт о расходе товаров по партиям
   
                                  МХ-13
   Акт   о   контрольной   проверке   продукции,  товарно-материальных
   ценностей, вывозимых из мест хранения
   
                                  МХ-14
   Акт  о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в
   местах хранения
   
                                  МХ-15
   Акт об уценке товарно-материальных ценностей
   
                                  МХ-16
   Карточка   учета   овощей   и   картофеля   в   буртах   (траншеях,
   овощехранилищах)
   
                                  МХ-17
   Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
   
                                  МХ-18
   Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
   
                                  МХ-19
   Ведомость  учета  остатков  товарно-материальных ценностей в местах
   хранения
   
                                  МХ-20
   Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
   
                                 МХ-20а
   Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
   
                                  МХ-21
   Отчет экспедитора
   
   
       Акт   о   приеме-передаче   товарно-материальных  ценностей  на
   хранение   (форма  №МХ-1)  применяется  для  учета  приема-передачи
   товарно-материальных   ценностей,   переданных  поклажедателями  на
   хранение  организации-хранителю.  Поклажедателями  могут  выступать
   организации   и  индивидуальные  предприниматели.  Данный  документ
   применяется   как   при  бытовом  хранении,  так  и  при  хранении,
   осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
       Пунктом  2 статьи 886 Гражданского кодекса Российской Федерации
   (далее  ГК  РФ)  установлено, что профессиональным хранителем может
   быть  коммерческая  либо некоммерческая организация, осуществляющая
   хранение   в   качестве   одной  из  целей  своей  профессиональной
   деятельности.  В  договоре хранения, заключаемом с профессиональным
   хранителем,  может быть предусмотрена обязанность хранителя принять
   на  хранение  вещь  от  поклажедателя  в  предусмотренный договором
   срок.  Если  хранитель  взял  на  себя  такую обязанность, согласно
   статье  888  ГК  РФ  он,  тем  не  менее,  не имеет права требовать
   передачи  ему  этой  вещи  на  хранение.  Если  же поклажедатель не
   передал   вещь   на  хранение  в  предусмотренный  договором  срок,
   хранитель  освобождается  от  обязанности  принять  ее по истечении
   указанного  срока,  а  поклажедатель  несет  ответственность  перед
   хранителем   за  причиненные  ему  убытки,  если  иные  условия  не
   предусмотрены  договором или законом. Если поклажедатель в разумный
   срок  сообщит хранителю об отказе от его услуг, то он освобождается
   от ответственности за возможные причиненные убытки.
       Хранение  вещей профессиональными хранителями осуществляется на
   платной  основе,  в то время как хранение вещей непрофессиональными
   хранителями  осуществляется  безвозмездно,  если договором хранения
   не  предусмотрено  иное.  Профессиональными хранителями являются, в
   частности,   гостиницы,   ломбарды,   банки,   таможенные   склады;
   непрофессиональными  хранителями - библиотеки, театры, поликлиники,
   образовательные учреждения.
       Акт   формы   МХ-1   составляется  представителями  организаций
   хранителя   и   поклажедателя  на  основании  и  в  соответствии  с
   договором хранения (на определенный срок и до востребования).
       В  соответствии  со  статьей  889 ГК РФ если договор заключен с
   указанием  срока  хранения, то в этом случае обязанностью хранителя
   является  хранение  вещи  в  течение  всего  срока,  обусловленного
   договором.  Хранитель  не  вправе требовать от поклажедателя, чтобы
   он   забрал  вещи,  переданные  на  хранение,  до  истечения  срока
   договора. Поклажедатель имеет право забрать вещи в любое время.
       При  заключении  договора  хранения  до востребования хранитель
   вправе  по  истечении  обычного  при  данных  обстоятельствах срока
   хранения  вещи  потребовать  от  поклажедателя  взять вещь обратно,
   предоставив ему для этого разумный срок.
       Количество   экземпляров   акта  и  комплектность  составленных
   документов определяется в каждом конкретном случае.
   
       Для  учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение,
   применяется  Журнал  учета  товарно-материальных ценностей, сданных
   на  хранение  (форма  №МХ-2).  Данный  журнал  ведется  материально
   ответственным   лицом  организации-хранителя  на  основании  данных
   документов  о  приеме  товарно-материальных  ценностей,  сданных на
   хранение,   то   есть   на   основании   актов  формы  МХ-1.  Прием
   товарно-материальных  ценностей на хранение должен быть подтвержден
   подписью материально ответственного лица.
   
       При   возврате   поклажедателю  товарно-материальных  ценностей
   составляется   Акт   о   возврате  товарно-материальных  ценностей,
   сданных на хранение (форма №МХ-3).
       Акт  составляется  в двух экземплярах материально ответственным
   лицом   организации   -   хранителя  по  истечении  срока  хранения
   товарно-материальных  ценностей при возврате их поклажедателю. Один
   экземпляр  остается  у  организации  -  хранителя, второй экземпляр
   передается поклажедателю.
   
       Если  грузы  в  места  хранения  (на плодоовощные базы, склады,
   холодильники)  поступают  различными  видами  транспортных  средств
   (автомобильным,   железнодорожным,   водным,   воздушным   и   тому
   подобным)   применяется  Журнал  учета  поступающих  грузов  (форма
   №МХ-4).  Записи  в  журнал производятся уполномоченными работниками
   по  мере поступления товарно-материальных ценностей. Основанием для
   записи  в  журнал  являются  сопроводительные  товарно-транспортные
   документы,   приходные   ордера,  акты  о  приеме.  Если  груз  был
   доставлен  по  железной  дороге  или  водным  транспортом, в акте в
   графе  "Примечание"  следует зафиксировать время подачи, разгрузки,
   уборки  вагонов  или  барж,  время  простоя.  В  случаях  выявления
   повреждения  или  порчи  груза, несоответствия наименования и массы
   груза  или  количества  мест  данным,  содержащимся  в транспортном
   документе,   составляется   коммерческий   акт,  данные  о  котором
   указываются в этой же графе.
   
       Для   ведения   количественного   учета   движения  и  остатков
   продукции,      товарно-материальных      ценностей     материально
   ответственными лицами в местах хранения применяются:
       Журнал   учета   поступления   продукции,  товарно-материальных
   ценностей в места хранения (форма №МХ-5);
       Журнал  учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей
   в местах хранения (форма №МХ-6);
       Журнал   учета   поступления  плодоовощной  продукции  в  места
   хранения (форма №МХ-7);
       Журнал  учета  расхода плодоовощной продукции в местах хранения
   (форма №МХ-8).
       Учет   ведется  по  отдельным  культурам,  товарно-материальным
   ценностям    на    основании   приходно-расходных   документов.   В
   зависимости  от  специфики  хозяйственной деятельности организации,
   возможно  ведение  учета как в виде ведомостей, так и в виде общего
   (единого)  журнала  учета  движения продукции, товарно-материальных
   ценностей.
   
       Для  учета  контроля  вывоза  товарно-материальных ценностей из
   мест хранения весовщиком ведется Весовая ведомость (форма №МХ-9).
       На   основании   данных   взвешивания   груза  или  товаров  на
   автомобильных  (возовых)  весах  заполняются графы ведомости "Масса
   порожнего  транспорта" и "Масса груженого транспорта". По окончании
   смены ведомость сдается в бухгалтерию.
   
       При  партионном  способе  хранения применяется Партионная карта
   (форма  №МХ-10).  Эта  форма составляется материально ответственным
   лицом  на  каждую  партию  товаров  для контроля над поступлением и
   отгрузкой  по  количеству,  массе,  сортам,  стоимости  поступивших
   товаров,  при  этом партией считается однородный товар, поступивший
   по одному транспортному документу.
       Допускается считать одной партией:
       -   товары,   поступившие   одним  видом  транспорта  (в  одной
   автоколонне,  железнодорожном  вагоне, судне, барже), независимо от
   количества   транспортных   документов   (железнодорожных,   водных
   накладных, коносаментов и так далее);
       -  товары  одного  наименования,  поступившие  одновременно  по
   нескольким    транспортным   документам   одного   поставщика   без
   расхождений по количеству и качеству.
       В   партионной   карте,   выписываемой   в   двух  экземплярах,
   указывается:
       необходимые    реквизиты   отправителя,   получателя,   станции
   отправления;
       номер и дата акта о приемке товара;
       наименование, артикул, сорт, цена, количество и масса товара.
       Экземпляр   партионной  карты,  остающийся  на  складе,  служит
   регистром  складского  учета товаров, второй экземпляр передается в
   бухгалтерию.
       По  мере  отпуска  товаров  материально  ответственное  лицо  в
   экземпляре  карты,  оставшемся  на  складе, указывает дату отпуска,
   номер  расходного документа и количество отпущенного товара. Полный
   расход   каждой   партии  товаров  оформляется  в  карте  подписями
   уполномоченных  на  это  лиц  с  указанием данных о применении норм
   естественной   убыли  и  окончательного  результата  учета  товаров
   (ценностей).   После   полного   выбытия   данной   партии  товаров
   партионная  карта  склада  передается  в бухгалтерию для проверки и
   принятия соответствующего решения.
   
       При  партионном  учете  при полном израсходовании каждой партии
   товаров применяются следующие документы:
       Акт  о  расходе  товаров по партии (форма №МХ-11), составляемый
   при  обнаружении  расхождений  по  приходу  и  расходу  товаров  по
   отдельной партии;
       Акт  о  расходе товаров по партиям (форма №МХ-12), составляемый
   во  всех  остальных  случаях для оформления полного расхода товаров
   по партиям.
       Акты  составляются  в  двух  экземплярах членами комиссии, один
   экземпляр  передается  не  позднее  следующего  дня  в бухгалтерию,
   второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
   
       При  вывозе  продукции и товарно-материальных ценностей из мест
   хранения   дежурный   охраны   производит  ее  проверку.  В  случае
   обнаружения  расхождений  в ассортименте, количестве мест или массе
   вывозимой   продукции   составляется  Акт  о  контрольной  проверке
   продукции,   товарно-материальных   ценностей,  вывозимых  из  мест
   хранения (форма №МХ-13).
       Акт  составляется  на  основании  данных проверки вывоза грузов
   (товаров)  с  обязательным участием кладовщика, отпустившего товар,
   получателя    товара,   представителя   администрации   и   охраны.
   Составленный  акт  передается в бухгалтерию, количество необходимых
   экземпляров   и  комплектность  документов  определяется  в  каждом
   конкретном случае.
   
       Во  время хранения проводятся выборочные (контрольные) проверки
   фактического  наличия  товарно-материальных ценностей, количество и
   частота    проведения    которых    устанавливается   руководителем
   организации  или  уполномоченным  лицом. Для этих целей применяется
   Акт  о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в
   местах  хранения  (форма №МХ-14), количество экземпляров которого и
   комплектность   составленных   документов   определяется  в  каждом
   конкретном  случае. Акт составляется и подписывается ответственными
   членами    комиссии    на    основании    пересчета,   взвешивания,
   перемеривания  товарно-материальных  ценностей  отдельно по каждому
   месту  нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц,
   на ответственном хранении которых находятся ценности.
       На   выявленные   в  ходе  проверки  негодные  или  испорченные
   товарно-материальные  ценности  составляются  соответствующие акты.
   Если   выявлены  товарно-материальные  ценности,  не  отраженные  в
   учете,  комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей
   для принятия к учету.
   
       В  некоторых  случаях  во  время  хранения товарно-материальных
   ценностей    происходит    их   моральное   устаревание,   снижение
   покупательского   спроса   на   ценности,  обнаруживаются  признаки
   понижения   качества   по   различным   причинам.  В  этих  случаях
   производится  уценка товарно-материальных ценностей. Для оформления
   уценки  применяется  Акт  об  уценке товарно-материальных ценностей
   (форма  №МХ-15),  составляемый  и  подписываемый в двух экземплярах
   ответственными лицами комиссии.
       Один  экземпляр  акта  передается  в  бухгалтерию,  а  второй -
   материально   ответственному   лицу  или  лицам  для  хранения  или
   прикладывается   к  товарной  накладной  для  передачи  в  торговые
   организации  для перепродаж товарно-материальных ценностей по более
   низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
   
       При  закладке  продукции  (овощей и картофеля) по каждому месту
   хранения  применяется  Карточка  учета  овощей и картофеля в буртах
   (траншеях,  овощехранилищах)  (форма №МХ-16), заполняемая ежедневно
   в одном экземпляре работником овощехранилища или базы.
       Для  учета  операций,  произведенных  по  окончании реализации,
   отпуска  продукции,  заложенной  на  хранение,  применяется  Акт  о
   зачистке   бурта  (траншеи,  овощехранилища)  (форма  №МХ-17).  Акт
   составляется   членами  комиссии,  количество  экземпляров  акта  и
   комплектность   составленных   документов   определяются  в  каждом
   конкретном случае.
   
       Для  учета  передачи  готовой продукции из производства в места
   хранения  применяется  Накладная  на  передачу  готовой продукции в
   места  хранения  (форма №МХ-18). Накладная составляется материально
   ответственным  лицом  структурного  подразделения, сдающего готовую
   продукцию,  в  двух  экземплярах.  Один экземпляр служит основанием
   для  списания  продукции  (ценностей) структурным подразделением, а
   второй   служит   основанием   для   принятия   к  учету  продукции
   (ценностей) складом (цехом, участком, бригадой).
       Подписанная   материально   ответственными  лицами  сдатчика  и
   получателя  накладная  передается  в бухгалтерию для учета движения
   продукции (ценностей).
   
       В  организациях,  учитывающих  товарно-материальные ценности по
   оперативно-бухгалтерскому  (сальдовому)  методу  учета, применяется
   Ведомость  учета  остатков  товарно-материальных ценностей в местах
   хранения  (форма  №МХ-19), заполняемая на основании данных карточек
   учета  товарно-материальных  ценностей,  проверенных  бухгалтерией.
   Правильность   перенесения   остатков   из   корточек  в  ведомость
   подтверждается подписью проверяющего.
   
       Для    представления    в   бухгалтерию   отчета   о   движении
   товарно-материальных   ценностей  (товарного  отчета)  за  отчетный
   период  применяется Отчет о движении товарно-материальных ценностей
   в  местах  хранения  (формы  №МХ-20, №МХ-20а). Отчет составляется и
   подписывается материально ответственным лицом.
       Форма     №МХ-20     составляется     при     ведении     учета
   товарно-материальных  ценностей  по  наименованиям,  ассортименту и
   количеству,  записи производятся по каждому приходному и расходному
   документу и остаткам товаров по ассортименту.
       Форма  №МХ-20а  составляется  и  при ведении учета по отдельным
   партиям   (внутри   ассортимента)  товарно-материальных  ценностей.
   Данная    форма   составляется   по   наименованию   (ассортименту)
   товарно-материальных  ценностей  с  указанием  общего количества по
   приходу   и   расходу   товаров  по  итогам  прилагаемых  к  отчету
   накопительных  ведомостей  за  день или другой установленный период
   (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
       Количество  экземпляров и комплектность составленных документов
   определяется в каждом конкретном случае.
   
       Для    учета   товарно-материальных   ценностей,   доставленных
   грузополучателям    через    экспедицию   организации-производителя
   (поставщика) применяется Отчет экспедитора (форма №МХ-21).
       Экспедитор    или    водитель-экспедитор   отчитывается   перед
   бухгалтерией       своей      организации      за      доставленные
   товарно-материальные  ценности  грузополучателям  по  каждому рейсу
   автотранспорта,  составляя  данный  отчет  на основании результатов
   доставки товарно-материальных ценностей.
       Количество   экземпляров   акта  и  комплектность  составленных
   документов также определяется в каждом конкретном случае.
   
       Более  подробно  вопросами,  первичных  документов,  Вы  можете
   ознакомиться    в   книге   ЗАО   "BKR-Интерком-Аудит"   "Первичные
   документы".
       Автор статьи консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   Базарова А.С.
       Тел./факс (095) 937-34-51 (многоканальный) E-mail:
   bas@interkom.omsktele.com
   сайт www.rosec.ru
   
   ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Тел./Fax: (095) 937-3451 (многоканальный)
                         Internet: www.rosec.ru
   
   


Главная страница