Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

БАЗАРОВА А. С. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

Главная страница


           УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)
   
       "Альбом  унифицированных форм первичной учетной документации по
   учету  торговых  операций",  утвержден  Постановлением  Госкомстата
   Российской  Федерации  от 25 декабря 1998 года №132 "Об утверждении
   унифицированных   форм  первичной  учетной  документации  по  учету
   торговых операций" и включают в себя следующие документы:
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                 ТОРГ-1
   Акт о приеме товаров
   
                                 ТОРГ-2
   Акт  об  установленном  расхождении  по  количеству  и качеству при
   приемке товарно-материальных ценностей
   
                                 ТОРГ-3
   Акт  об  установленном  расхождении  по  количеству  и качеству при
   приемке импортных товаров
   
                                 ТОРГ-4
   Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
   
                                 ТОРГ-5
   Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
   
                                 ТОРГ-6
   Акт о завесе тары
   
                                 ТОРГ-7
   Журнал   регистрации   товарно-материальных   ценностей,  требующих
   завеса тары
   
                                 ТОРГ-8
   Заказ - отборочный лист
   
                                 ТОРГ-9
   Упаковочный ярлык
   
                                 ТОРГ-10
   Спецификация
   
                                 ТОРГ-11
   Товарный ярлык
   
                                 ТОРГ-12
   Товарная накладная
   
                                 ТОРГ-13
   Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
   
                                 ТОРГ-14
   Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
   
                                 ТОРГ-15
   Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
   
                                 ТОРГ-16
   Акт о списании товаров
   
                                 ТОРГ-17
   Приходный групповой отвес
   
                                 ТОРГ-18
   Журнал учета товаров на складе
   
                                 ТОРГ-19
   Расходный отвес (спецификация)
   
                                 ТОРГ-20
   Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
   
                                 ТОРГ-21
   Акт о переработке (пересортировке) плодоовощной продукции
   
                                 ТОРГ-22
   Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц
   
                                 ТОРГ-23
   Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
   
                                 ТОРГ-24
   Акт о перемеривании тканей
   
                                 ТОРГ-25
   Акт об уценке лоскута
   
                                 ТОРГ-26
   Заказ
   
                                 ТОРГ-27
   Журнал учета выполнения заказов покупателей
   
                                 ТОРГ-28
   Карточка количественно-стоимостного учета
   
                                 ТОРГ-29
   Товарный отчет
   
                                 ТОРГ-30
   Отчет по таре
   
                                 ТОРГ-31
   Сопроводительный реестр сдачи документов
   
   
       Для  оформления  приемки товаров по качеству, количеству, массе
   и  комплектности  в  соответствии  с  правилами  приемки  товаров и
   условиями   договора  применяется  Акт  о  приемке  товаров  (форма
   №ТОРГ-1),  составляемый  членами приемной комиссии, уполномоченными
   руководителем   организации.   Приемка   товаров   производится  по
   фактическому   наличию,   в   случае   обнаружения   отклонений  по
   количеству, качеству, массе покупатель обязан:
       приостановить приемку товара;
       обеспечить сохранность товара;
       принять   меры   к   предотвращению  его  смешивания  с  другим
   однородным товаром;
       вызвать   представителя   поставщика   (грузоотправителя)   для
   составления акта.
       В  акте  фиксируются также перерывы в работе по приемке товара,
   если  такие перерывы допущены по уважительным причинам, с указанием
   причин и условия хранения.
       Количество   составляемых   экземпляров  акта  и  комплектность
   прилагаемых документов определяется в каждом конкретном случае.
   
       Для  оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих
   количественные     и    качественные    расхождения    с    данными
   сопроводительных   документов   поставщика,  применяются  следующие
   документы:
       Акт  об  установленном расхождении по количеству и качеству при
   приемке    товарно-материальных    ценностей    (форма    №ТОРГ-2),
   составляемый на отечественные товары в четырех экземплярах;
       Акт  об  установленном расхождении по количеству и качеству при
   приемке   импортных   товаров   (форма  №ТОРГ-3),  составляемый  на
   импортные товары в пяти экземплярах.
       Приемка   товаров   от   транспортных  организаций  и  почтовых
   отправлений  от  организаций  связи осуществляется в соответствии с
   правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
       Акт   о   приемке   товаров   по   количеству   составляется  в
   соответствии   с   фактическим  наличием  товаров  данным,  которые
   содержатся   в   транспортных,   сопроводительных   или   расчетных
   документах.  Акт  о  приемке  товаров  по  качеству и комплектности
   составляется  в  соответствии  с  требованиями,  предусмотренными в
   договоре или контракте.
       Акты  составляются  членами  комиссии,  в состав которой входят
   эксперт  организации,  на  которую возложено проведение экспертизы,
   представители    организации    поставщика   и   получателя.   Если
   организация  -  поставщик  не  имеет  возможности  прислать  своего
   представителя,   то   вместо  него  в  составлении  акта  участвует
   компетентный представитель незаинтересованной организации.
       Акты  составляются  отдельно  по  каждому  поставщику на каждую
   партию  товара,  поступившую  по  одному  транспортному  документу,
   поскольку  акты  являются  юридическим  основанием для предъявления
   претензии поставщику.
       Если    по   каким-либо   товарно-материальным   ценностям   не
   установлено  никаких  расхождений,  то  такие  товарно-материальные
   ценности  в  акте  не  перечисляются, в конце акта делается отметка
   "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
       Оформленные  акты  вместе  с  приложенными  к  ним  документами
   (накладными,  счетами-фактурами  и другими) передаются под расписку
   в бухгалтерию.
   
       В  тех  случаях,  когда товарно-материальные ценности поступили
   без  счета  поставщика,  для  их  приемки  и  принятия  к  учету по
   фактическому   наличию   составляется   Акт   о   приемке   товара,
   поступившего без счета поставщика (форма №ТОРГ-4).
       Акт  составляется  членами  комиссии  при  участии  материально
   ответственного   лица   в   двух   экземплярах,   первый  экземпляр
   передается   в   бухгалтерию,   а  второй  остается  у  материально
   ответственного лица.
       Если  тара  и  упаковочные  материалы  не  показаны  отдельно в
   счетах  поставщика  и  их  стоимость включена с цену товара, то для
   приемки   и   принятия  к  учету  тары  и  упаковочных  материалов,
   полученных  при распаковке товара, применяется Акт об оприходовании
   тары,   не   указанной   в   счете   поставщика   (форма  №ТОРГ-5).
   Составляется   акт   в   двух   экземплярах,  первый  передается  в
   бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
       Если   тара  указана  отдельно  в  сопроводительных  документах
   поставщика,  то  для  оформления  приемки  и  списания  завеса тары
   применяется  Акт  о  завесе  тары  (форма  №ТОРГ-6), составляемый в
   одном   экземпляре   членами   комиссии  с  участием  представителя
   заинтересованной  организации.  После  оформления  акта он вместе с
   товарным  отчетом  передается  материально  ответственным  лицом  в
   бухгалтерию.
       Если  при  завесе  тары  обнаружены  расхождения, то есть масса
   тары  превышает  массу,  указанную  в  документах  поставщика,  акт
   должен  быть  составлен в двух экземплярах, второй экземпляр в этом
   случае передается вместе с рекламацией поставщику для возмещения.
       Для   учета   тары,   требующей   завеса,   применяется  Журнал
   регистрации  товарно-материальных  ценностей, требующих завеса тары
   (форма  №ТОРГ-7),  который  заполняется  бухгалтером  на  основании
   приемных товарных документов.
   
       На  оптовых базах (складах) для отбора товара, тары применяется
   Заказ  -  отборочный  лист (форма №ТОРГ-8), заполняемый сотрудником
   оптовой базы или склада.
       Оформленный  заказ  передается  для  исполнения  на  склад,  на
   основании его данных заполняется товарно-транспортная накладная.
   
       Упаковочный  ярлык  (форма  №ТОРГ-9)  применяется  при упаковке
   товара  и выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место
   (ящик,  тюк  и  тому  подобное).  Подписывается  упаковочный  ярлык
   материально  ответственными  лицами  и  упаковщиком, одни экземпляр
   ярлыка  вкладывается  вместе  с  товаром  в  ящик  и тому подобное,
   второй    с   указанием   массы   каждого   места   прилагается   к
   счету-фактуре, а третий экземпляр остается на складе.
   
       В    том    случае,   когда   отфактурованная   партия   товара
   упаковывается   в   ящики,   бочки   и  тому  подобное  применяется
   Спецификация  (форма  №ТОРГ-10),  в  которой  перечисляется  каждое
   отдельное  место  с  товаром  и проставляется его масса. Масса тары
   указывается  отдельно.  На  оборотной  стороне  бланка спецификации
   указывается  тара,  отпущенная  с  товаром  по  этой  спецификации.
   Выписывается  спецификация материально ответственным лицом склада в
   двух  экземплярах,  один  из которых прилагается к счету-фактуре, а
   второй передается в бухгалтерию.
       Упакованный  товар  передается экспедиции, агенту (экспедитору,
   водителю,   возчику)  по  количеству  мест  или  массе  брутто  под
   расписку на бланке спецификации.
   
       Для  учета  товарно-материальных  ценностей  в  местах хранения
   товара  применяется  Товарный  ярлык  (форма №ТОРГ-11), заполняемый
   материально  ответственным  лицом  в  одном  экземпляре  на  каждое
   наименование  товара  с  проставлением  порядкового  номера ярлыка.
   Товарный  ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями,
   его  данные  используют для заполнения инвентаризационной описи при
   проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
   
       Основным   документом,   применяемым   для  оформления  продажи
   (отпуска)   товарно-материальных  ценностей  сторонней  организации
   является  Товарная  накладная (форма №ТОРГ-12), составляемая в двух
   экземплярах.     Первый    остается    в    организации,    сдающей
   товарно-материальные  ценности,  и на его основании производится их
   списание.  Второй  экземпляр  передается  сторонней  организации  и
   является  основанием  для принятия товарно-материальных ценностей к
   учету.
   
       В   случае   движения   товарно-материальных   ценностей  между
   структурными  подразделениями или материально ответственными лицами
   организации   оформляется   Накладная  на  внутреннее  перемещение,
   передачу  товаров,  тары  (форма  №ТОРГ-13),  составляемая  в  двух
   экземплярах    материально   ответственным   лицом   подразделения,
   сдающего  товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной
   остается   в   сдающем   подразделении   и   служит   для  списания
   товарно-материальных  ценностей, второй передается в подразделение,
   принимающее ценности и служит для принятия их к учету.
       Накладная   подписывается   материально  ответственными  лицами
   сдатчика  и  получателя  и  сдается  в  бухгалтерию организации для
   учета движения товарно-материальных ценностей.
   
       В  мелкорозничной  торговле  для  оформления отпуска товаров на
   лотки,  продавцам  с  тележек, разносов и тому подобное, на которые
   не  составляются  товарные  отчеты,  применяется Расходно-приходная
   накладная   (для   мелкорозничной   торговли)   (форма   №ТОРГ-14),
   выписываемая материально ответственным лицом, отпускающим товар.
       Один  экземпляр  накладной передается продавцу товара, а второй
   остается в организации (магазине, базе, складе).
       По  окончании  рабочего  дня  в  накладной  производят запись о
   сдаче  продавцом  выручки за проданные товары в кассу организации и
   остатка  непроданных  товаров, если же продавец не может возвратить
   непроданные товары, в накладной производится запись остатков.
       Для  отпуска  товаров  в  мелкорозничную сеть применяется также
   Товарный    журнал   работника   мелкорозничной   торговли   (форма
   №ТОРГ-23).  Журнал  ведется  в  одном экземпляре, выдается торговой
   организацией  работникам  мелкорозничной  торговли  и  находится на
   руках у этих работников.
       Данные  об  отпуске  товаров  работникам,  оформленные выпиской
   расходных  накладных, заносятся в журнал при совершении операции на
   основании  приходно-расходных  документов.  После  каждой  операции
   определяется   новый  остаток  товаров.  Записи  в  журнал  ведутся
   ответственными  лицами,  отпускающими  товары, а также принимающими
   выручку, в том случае, если она не сдается в кассу.
   
       Если  по  каким-либо  причинам  возникает  бой,  порча  или лом
   товарно-материальных  ценностей,  то  для  оформления  таких фактов
   применяется  Акт  о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
   (форма  №ТОРГ-15),  а  сами  товарно-материальные ценности подлежат
   уценке  или  списанию. Акт составляется и подписывается комиссией с
   участием   представителя   администрации  организации,  материально
   ответственного   лица  или  представителя  санитарного  надзора  (в
   случаях     необходимости).    Утверждается    акт    руководителем
   организации.
       Акт   составляется   в  трех  экземплярах,  первый  их  которых
   направляется  в  бухгалтерию  и  является  основанием  для списания
   потерь  товарно-материальных ценностей с материально ответственного
   лица,  второй  остается  в  подразделении, а третий - у материально
   ответственного лица.
   
       Если  по  тем  или  иным причинам товар портится, снижается его
   качество  и товар не подлежит дальнейшей реализации, то такой товар
   подлежат  списанию  и  в  этом  случае  составляется Акт о списании
   товаров   (форма   №ТОРГ-16).   Списание   производится  комиссией,
   назначаемой  руководителем  организации,  а в случаях необходимости
   акт  составляется  с  участием  представителя санитарного или иного
   надзора.
       Акт  составляется и подписывается комиссией в трех экземплярах.
   Первый  передается  в  бухгалтерию  и на его основании производится
   списание  товарных потерь с материально ответственного лица, второй
   экземпляр  остается  в  подразделении,  а  третий  -  у материально
   ответственного лица.
   
       Плодоовощные  базы,  склады  и  холодильники при приемке товара
   применяют  Приходный групповой отвес (форма №ТОРГ-17), составляемый
   работниками  этих  организаций  в  трех экземплярах. Один экземпляр
   передается  в  бухгалтерию  принимающей товар организации, второй Ц
   весовщику  или  лицу,  сопровождающему  груз,  третий  - остается у
   материально    ответственного    лица.   В   случае   необходимости
   предъявления  поставщику претензии составляется четвертый экземпляр
   формы.
       В  данной  форме  в  обязательном  порядке  должны быть указаны
   данные   о   состоянии   прибывшего   груза   или  товара,  которые
   подтверждаются  подписями  представителя  транспортной  организации
   (поставщика) и грузополучателя (покупателя).
   
       Для  учета  движения  и остатков товаров и тары на складе или в
   кладовой   применяется   Журнал  учета  товаров  на  складе  (форма
   №ТОРГ-18),  которая  ведется  материально  ответственным  лицом  по
   наименованиям,  сортам,  количеству  и  цене.  Записи  делаются  на
   основании    приходно-расходных    документов   или   накопительных
   ведомостей  по  учету  отпуска  товаров  и  тары  за  день.  Если в
   организации  применяется  автоматизированная  обработка  документов
   при  помощи  средств  вычислительной техники, то данная форма может
   составляться  в виде отдельных ведомостей на бумажных или магнитных
   носителях информации.
   
       Приложением    к    товарно-транспортной   накладной   является
   Расходный  отвес  (спецификация)  (форма №ТОРГ-19), применяемый при
   отпуске  всех  видов  товаров.  Составляется  данная  форма  в двух
   экземплярах,   первый   передается   в   бухгалтерию,  а  второй  Ц
   представителю грузополучателя.
   
       В   случае  обнаружения  понижения  качества  и  порчи  товаров
   оформляется  Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
   (форма   №ТОРГ-20).  Руководитель  организации  издает  приказ  или
   распоряжение    о    назначении    комиссии,   которая   производит
   перетаривание,  сортировку,  подработку  товаров  и составляет акт.
   Первый   экземпляр   акта   вместе  с  приказом  или  распоряжением
   передается   в   бухгалтерию,   второй   остается   у   материально
   ответственного лица.
       На  плодоовощных  базах  или  складах для оформления переборки,
   сортировки  картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных
   при    переборке,   применяется   Акт   о   переборке,   сортировке
   плодоовощной  продукции  (форма  №ТОРГ-21).  Переборка и сортировка
   осуществляются  на основании приказа (распоряжения) руководителя на
   каждую  культуру отдельно. Количество отпущенных в переборку овощей
   и   фруктов   указывается   в   акте   на   основании  фактического
   взвешивания,    отходы    указываются   отдельно,   вывоз   отходов
   учитывается  со  ссылкой на номер накладной, по которой отходы были
   вывезены.
       Акт   составляется   сотрудником   базы   или   склада  в  двух
   экземплярах,  один  из  которых  сдается  в  бухгалтерию,  а другой
   остается у материально ответственного лица.
       Результаты   контрольной   проверки  яиц  оформляются  Актом  о
   контрольной   (выборочной)   проверке  яиц  (форма  №ТОРГ-22).  Акт
   составляется  членами  комиссии  с участием специалиста по контролю
   качества  в  одном  экземпляре  и  прикладывается к приемному акту.
   Второй  экземпляр  акта  составляется в случае необходимости выдачи
   акта поставщику.
   
       В  магазинах,  реализующих  ткани,  в  необходимых  случаях  до
   выпуска  в  продажу  производится  перемеривание тканей по всем или
   отдельным  группам.  Перемеривание производится комиссией, в состав
   которой входят:
       - товаровед;
       - материально ответственное лицо.
       По    результатам    работы   комиссии   составляется   Акт   о
   перемеривании  тканей  (форма  №ТОРГ-22).  Фактическая  мера  длины
   куска  ткани  проставляется  на  ярлыке производителя чернилами или
   шариковой   ручкой   и   скрепляется   подписями  членов  комиссии.
   Выявленные излишки тканей принимаются к учету.
       Акт  составляется  в двух экземплярах, один из которых остается
   у  материально  ответственного  лица,  а другой, вместе с приходным
   документом, передается в бухгалтерию.
       В  торговой сети при розничной продаже тканей образуется мерный
   лоскут.  По  мере  накопления  лоскута  для  оформления  его уценки
   применяется  Акт об уценке лоскута (форма №ТОРГ-25), составляемый в
   двух  экземплярах  и подписываемый ответственными лицами комиссии с
   участием представителя вышестоящей организации.
       Один    экземпляр   акта   с   товарным   отчетом   материально
   ответственного   лица   направляется   в   бухгалтерию,   а  второй
   прикладывается   к   товарной   накладной  на  передачу  лоскута  в
   магазины, секции и отделы, определенные для его продажи.
   
       Многие  торговые  организации  осуществляют  продажу товаров по
   предварительному  заказу  на  определенную дату и время с доставкой
   товаров  по  указанному  адресу  или  без  доставки. Для оформления
   заказа применяется Заказ (форма №ТОРГ-26).
       Сотрудник  торговой организации, при согласовании с заказчиком,
   оформляет  заказ в двух экземплярах, один из которых передается для
   исполнения  заказа,  а  второй,  с  отметкой  об оплате, передается
   заказчику.  Акт  подписывают  лица,  ответственные за прием заказа,
   отбор, комплектацию и исполнение.
       Для  учета выполнения принятых к исполнению заказов применяется
   Журнал  учета  выполнения  заказов  покупателей (форма №ТОРГ-27), в
   котором  принятые заказы регистрируются по номерам, датам и времени
   исполнения.  Также  в  журнале  производится  регистрация получения
   отборщиком заказа и возврата им исполненных заказов.
       Журнал ведется в одном экземпляре.
   
       В  организациях  торговли  для  аналитического  учета  товаров,
   учитываемых   в  количественно-стоимостном  выражении,  применяется
   Карточка   количественно-стоимостного   учета   (форма   №ТОРГ-28),
   которая  ведется  отдельно  на  каждое  наименование и сорт товара.
   Следует  учесть,  что  однородные  товары различного назначения, но
   имеющие  одинаковую  розничную  цену,  могут  быть  учтены  в одной
   карточке.   Записи  производятся  в  количественном  и  стоимостном
   выражении  на  основании  документов,  представляемых в бухгалтерию
   материально ответственными лицами.
   
       Во  всех торговых организациях ведется учет товарных документов
   за   определенный   отчетный   период,  утверждаемый  руководителем
   организации.  Отчетным  периодом  может  быть  неделя,  декада  или
   месяц. Для учета товарных документов применяются:
       Товарный отчет (форма №ТОРГ-29);
       Отчет по таре (форма №ТОРГ-30).
       Данные   формы  составляются  в  двух  экземплярах  материально
   ответственным  лицом.  В них указываются номера, даты документов на
   поступление  и  выбытие  товаров  и тары. Первый экземпляр отчета с
   приложенными  документами,  являющимися  основанием для составления
   отчета,  передается  в бухгалтерию, а второй остается у материально
   ответственного лица.
       Товарные   отчеты,  как  правило,  составляются  при  сальдовом
   методе  учета  товаров  и  подписываются  бухгалтером и материально
   ответственным лицом.
   
       Для  регистрации  приходных и расходных документов составляется
   Сопроводительный   реестр   сдачи   документов   (форма  №ТОРГ-31),
   составляемый   материально   ответственным  лицом  на  приходные  и
   расходные  документы за отчетный период. Реестр составляется в двух
   экземплярах,  один из которых с приложенными документами передается
   под  расписку  в  бухгалтерию,  а  второй  остается  у  материально
   ответственного лица.
   
       Более  подробно  вопросами,  первичных  документов,  Вы  можете
   ознакомиться    в   книге   ЗАО   "BKR-Интерком-Аудит"   "Первичные
   документы".
       Автор статьи консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   Базарова А.С.
       Тел./факс (095) 937-34-51 (многоканальный) E-mail:
   bas@interkom.omsktele.com
   сайт www.rosec.ru
   
   ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Тел./Fax: (095) 937-3451 (многоканальный)
                         Internet: www.rosec.ru
   
   


Главная страница