Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

СОКОЛОВА И. Н. УЧЕТ КУРСОВЫХ РАЗНИЦ ПРИ ВЫДАЧЕ БАНКОВСКОЙ КАРТЫ ДЛЯ ЗАГРАНКОМАНДИРОВОК

Главная страница


             УЧЕТ КУРСОВЫХ РАЗНИЦ ПРИ ВЫДАЧЕ БАНКОВСКОЙ КАРТЫ ДЛЯ
                           ЗАГРАНКОМАНДИРОВОК
   
       В  соответствии  со  статьей  166  Трудового кодекса Российской
   Федерации  (далее  ТК  РФ)  служебная  командировка  -  это поездка
   работника  по  распоряжению  работодателя  на определенный срок для
   выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
       Согласно   статье   168  ТК  РФ  при  направлении  работника  в
   служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
       расходы по проезду;
       расходы по найму жилого помещения;
       дополнительные  расходы,  связанные  с  проживанием  вне  места
   постоянного жительства (суточные);
       иные  расходы, произведенные работником с разрешения или ведома
   работодателя.
   
                         ВЫДАЧА БАНКОВСКОЙ КАРТЫ
       Использовать  банковскую  карту  при  направлении  работников в
   командировки  для  организации  удобно  и  выгодно.  В  этом случае
   организации   нет   необходимости   приобретать   наличную  валюту.
   Пластиковая карта удобна и для самого работника.
       Держателями  банковской  карты  могут  быть  один или несколько
   сотрудников   организации.   Для  обслуживания  каждой  карты  банк
   открывает  специальный карточный счет. На него зачисляются денежные
   средства и списываются в оплату произведенных расходов.
       Когда  работник  в командировке оплачивает расходы в валюте или
   же  просто  снимает валюту из банкомата, банк продает эту валюту по
   своему   коммерческому   курсу,   снимая   с   рублевого  счета  ее
   эквивалент.   В   этот   момент   возникает  разница,  образующаяся
   вследствие    отклонения    курса    продажи   иностранной   валюты
   коммерческим  банком  от  официального  курса  Банка России на дату
   продажи.  Кроме  того, возникают курсовые разницы, если курсы Банка
   России  на  дату  утверждения  авансового  отчета и дату совершения
   операции в валюте различны.
       Операции   с  использованием  банковских  карт  предусматривают
   обязательное  составление  документов  на  бумажном носителе (слип,
   квитанция   электронного   терминала)  и/или  в  электронной  форме
   (документ  из  электронного  журнала  терминала  или  банкомата), а
   также    иных    документов   (квитанция   банкомата   и   прочее),
   предусмотренных    банковскими    правилами    и/или    договорами,
   заключенными  между  участниками  расчетов  (пункт 3.1 Положения об
   эмиссии   банковских   карт   и   об   операциях,   совершаемых   с
   использованием  платежных  карт,  утвержденного  Центральным банком
   Российской Федерации от 24 декабря 2004 года №266-П).
       Для  обобщения информации о наличии и движении денежных средств
   в  валюте  Российской  Федерации и иностранных валютах, находящихся
   на   территории   Российской   Федерации   и   за  ее  пределами  в
   аккредитивах,  чековых  книжках,  иных  платежных документах (кроме
   векселей),   на   текущих,   особых   и  иных  специальных  счетах,
   предназначен  счет  55  "Специальные  счета  в банках" (План счетов
   бухгалтерского  учета  №94н). Наличие и движение денежных средств в
   иностранных валютах учитываются на счете 55 обособленно.
       Пересчет  стоимости средств на счетах в кредитных организациях,
   средств  в расчетах с юридическими и физическими лицами, выраженной
   в   иностранной  валюте,  в  рубли  должен  производиться  на  дату
   совершения  операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату
   составления бухгалтерской отчетности (пункт 7 ПБУ 3/2000).
   
       Пример.
       ЗАО    "Вега"   направило   сотрудника   в   загранкомандировку
   (Ливерпуль)  и  выдало  ему банковскую карту. 2 июня на специальный
   счет  с  текущего  валютного  счета  организации  перечислено 2 000
   Евро.   Вернувшись   4   июня   из   загранкомандировки,  сотрудник
   предоставил  авансовый отчет, в котором указано, что 3 июня оплачен
   авиабилет  стоимостью  500  Евро,  4 июня оплачен счет за гостиницу
   стоимостью  400 Евро. К авансовому отчету приложены авиабилет, счет
   за  гостиницу  и  слипы,  подтверждающие  произведенные  оплаты. По
   данным  выписки  банка средства списаны со счета банковской карты 3
   июня - 500 Евро, 5 июня - 400 Евро.
   Официальный курс Евро составил:
   - 2 июня - 34,40 рубля/ EUR;
   - 3 июня - 34,50 рубля/ EUR;
   - 4 июня - 34,60 рубля/ EUR;
   - 5 июняЦ 34,70 рубля/ EUR.
   
       В бухгалтерском учете ЗАО "Вега" сформированы следующие записи:
   
                         Корреспонденция счетов
                              Сумма, рублей
                           Содержание операции
   
                                  Дебет
                                 Кредит
   ___________________________________________________________________
   ___________________________________________________________________
   
   2 июня
   
                                   554
                                   52
                                 68 800
   Отражен  перевод  денежных  средств  с  текущего валютного счета на
   счет банковской карты (2 000 х 34,40 рубля/ EUR)
   
   3 июня
   
                                   554
                                   911
                                   200
   Отражена  положительная  курсовая разница по счету банковской карты
   на  дату  совершения  операции  (2  000 х (34,50 рубля/ EUR - 34,40
   рубля/ EUR)
   
                                   71
                                   554
                                 17 250
   Отражено  списание  денежных средств со счета банковской карты (500
   х 34,50 рубля/ EUR)
   
   4 июня
   
                                   71
                                   911
                                   50
   Отражена   положительная   курсовая   разница,  возникшая  на  дату
   утверждения  авансового  отчета  (500  х  (34,60 рубля/ EUR - 34,50
   рубля/ EUR)
   
                                   26
                                   71
                                 31 140
   Отражены командировочные расходы ((500 + 400) х 34,60 рубля/ EUR)
   
   5 июня
   
                                   911
                                   71
                                   40
   Отражена  отрицательная  курсовая разница по счету учета расчетов с
   подотчетными  лицами  на  дату  списания  денежных средств со счета
   банковской карты (400 х (34,70 рубля/ EUR - 34,60 рубля/ EUR)
   
                                   554
                                   911
                                   300
   Отражена  положительная  курсовая разница по счету банковской карты
   ((2 000 - 500) х (34,70 рубля/ EUR - 34,50 рубля/ EUR)
   
                                   71
                                   554
                                 13 880
   Отражено  списание  денежных средств со счета банковской карты (400
   х 34,70 рубля/ EUR)
   
       Окончание примера.
   
       Более  подробно  с  вопросами,  касающимися суммовых и курсовых
   разниц,  Вы  можете  ознакомиться  в книге ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   "Суммовые и курсовые разницы".
       Автор статьи консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   Соколова И.Н.
   Тел./факс (095) 937-34-51 (многоканальный) E-mail:
   сайт www.rosec.ru
   
   ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Тел./Fax: (095) 937-3451 (многоканальный)
                         Internet: www.rosec.ru
   
   


Главная страница