Эксперт

Курсы валют

16.06.2018
62.7
9.8
0.57
83.1
0
2.38
0.19

Статистика

Реклама

КОЖЕДУБОВА И. И. ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ККТ

Главная страница


           "ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ККТ"
   
       Формы   первичной   учетной   документации  по  учету  денежных
   расчетов   с  населением  при  осуществлении  торговых  операций  с
   применением  контрольно-кассовых  машин  утверждены  Постановлением
   Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132.
       При  учете  денежных  расчетов  с  населением при осуществлении
   торговых   операций  с  применением  контрольно  -  кассовых  машин
   применяются  формы  первичной  учетной  документации  №№КМ-1, КМ-2,
   КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.
   
                               Номер формы
                           Наименование формы
   
                                  КМ-1
   Акт  о  переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и
   регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.
   
                                  КМ-2
   Акт   о   снятии   показаний  контрольных  и  суммирующих  денежных
   счетчиков  при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт
   и при возвращении ее в организацию
   
                                  КМ-3
   Акт   о   возврате   денежных   сумм   покупателям   (клиентам)  по
   неиспользованным кассовым чекам
   
                                  КМ-4
   Журнал кассира - операциониста
   
                                  КМ-5
   Журнал  регистрации  показаний  суммирующих  денежных и контрольных
   счетчиков  контрольно-кассовых  машин,  работающих  без  кассира  -
   операциониста
   
                                  КМ-6
   Справка-отчет кассира - операциониста
   
                                  КМ-7
   Сведения   о   показаниях  счетчиков  контрольно-кассовых  машин  и
   выручке организации
   
                                  КМ-8
   Журнал   учета   вызовов  технических  специалистов  и  регистрации
   выполненных работ
   
                                  КМ-9
   Акт о проверке наличных денежных средств
   
   
       При  вводе  в  эксплуатацию новой контрольно-кассовой техники и
   при   проведении   в  организациях  инвентаризации  для  оформления
   перевода  показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных
   счетчиков  (отчета  фискальной  памяти)  до  и после их перевода на
   нули  применяется  Акт  о  переводе  показаний суммирующих денежных
   счетчиков    на    нули   и   регистрации   контрольных   счетчиков
   контрольно-кассовой машины (форма №КМ-1).
       Перевод  показаний  суммирующих счетчиков на нули и регистрация
   контрольных  счетчиков ККТ осуществляется в присутствии комиссии, в
   состав   которой   в   обязательном  порядке  входит  представитель
   контролирующей  организации или представитель налогового ведомства.
   Акт   составляется   в   двух  экземплярах,  один  из  которых  как
   контрольный    передается    в    организацию,    обслуживающую   и
   контролирующую   контрольно-кассовую   технику,   второй  экземпляр
   остается в организации.
       Акт  подписывается  ответственными  лицами  комиссии  в составе
   представителя  контролирующей  организации,  руководителя, главного
   бухгалтера,  старшего  кассира  и  кассира  организации и фиксирует
   показания следующих счетчиков:
       контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти);
       регистрирующих   количество   переводов  показаний  суммирующих
   счетчиков на нули;
       главного суммирующего счетчика;
       секционных суммирующих денежных счетчиков.
       При    заполнении   акта   в   строке   "Номер"/"Производителя"
   проставляется  номер  контрольно-кассовой  техники,  указанный в ее
   техническом    паспорте,    в    строке   "Номер"/"Регистрационный"
   указывается  номер,  под  которым  данная  ККМ  зарегистрирована  в
   налоговом ведомстве.
       Причина составления акта указывается в строке "Основание".
   
       При  ремонте  контрольно-кассовых  машин  специалистами  центра
   технического  обслуживания  и  при  передаче их для работы в другие
   организации  для  оформления снятия показаний счетчиков применяется
   Акт   о   снятии   показаний  контрольных  и  суммирующих  денежных
   счетчиков  при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт
   и   при   возвращении   ее  в  организацию  (форма  №КМ-2).  Ремонт
   контрольно-кассовой     техники     производится    с    разрешения
   администрации    организации    только   после   снятия   показаний
   суммирующих  денежных  и  контрольных  счетчиков (отчета фискальной
   памяти).
       Акт  составляется  и  подписывается  членами комиссии, в состав
   которой,   как  и  при  составлении  Акта  формы  №КМ-1,  входит  в
   обязательном  порядке  представитель контролирующей организации или
   налоговый  представитель,  а  также  руководитель,  старший кассир,
   кассир  организации  и  специалист центра технического обслуживания
   ККТ.
       На  передачу  контрольно-кассовой  техники в другую организацию
   или  в  центр  технического  обслуживания  для ремонта составляется
   накладная.   Акт   вместе   с  составленной  накладной  не  позднее
   следующего  дня  сдаются в бухгалтерию организации. Отметки об этом
   делаются  в  Журнале  кассира-операциониста  (форма  №КМ-4) в конце
   записей за рабочий день.
       После  ремонта  показания счетчиков проверяются и фиксируются в
   акте, а кожух контрольно-кассовой техники пломбируется.
   
       Нередки  случаи,  когда  покупатель  отказывается  от покупки и
   обращается  к  администрации  торговой  организации  с  требованием
   возвратить  ему  денежные  средства.  В  этом  случае  руководитель
   подписывает  пробитый  в  кассе  чек и разрешает кассиру возвратить
   покупателю  денежные  средства,  при  этом  денежные средства могут
   быть  возвращены  только  по  чеку,  пробитому  в данной кассе, и в
   сумме, указанной в чеке.
       Для  оформления  возврата  денежных сумм покупателям (клиентам)
   по  неиспользованным  кассовым  чекам,  в  том  числе  по  ошибочно
   пробитым  кассовым чекам, используется Акт о возврате денежных сумм
   покупателям  (клиентам)  по  неиспользованным кассовым чекам (форма
   №КМ-3).  Акт составляется и подписывается в единственном экземпляре
   комиссией,   в   состав  которой  входят  руководитель,  заведующий
   отделом  или  секцией, старший кассир и кассир-операционист. Акт, в
   котором   перечисляется  номер  и  сумма  каждого  чека,  вместе  с
   погашенными   чеками,   наклеенными   на  лист  бумаги,  сдается  в
   бухгалтерию  организации,  где  и  хранится  в документах за данное
   число.
       Следует  учесть,  что на сумму денежных средств по возвращенным
   покупателями   (клиентами)   чекам   уменьшается  выручка  кассы  и
   заносится в Журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4).
   
       Во   всех   организациях,  осуществляющих  денежные  расчеты  с
   населением  с  применением контрольно-кассовой техники, учитывается
   приход    и    расход   наличных   денежных   средств   по   каждой
   контрольно-кассовой  технике.  Для  этой  цели  применяется  Журнал
   кассира-операциониста  (форма №КМ-4), который помимо этого является
   также контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
       Журнал   должен   быть  прошнурован,  пронумерован  и  скреплен
   подписями  представителя  налогового органа, а также руководителя и
   главного  (старшего)  бухгалтера  организации  и печатью. В журнале
   ведется  учет выручки, полученной с применением контрольно-кассовой
   техники.
       Записи  в  журнале  ведутся кассиром-операционистом ежедневно в
   хронологическом  порядке  чернилами  или шариковой ручкой. Если при
   записи  данных  в  журнал допущены ошибки, то внесенные исправления
   должны  быть  оговорены и заверены подписями кассира-операциониста,
   руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
       При  совпадении  показаний  их заносят в журнал за текущий день
   или   смену  на  начало  работы  и  заверяют  подписями  кассира  и
   дежурного администратора.
       Дата  снятия  отчета  указывается в графе 1, показания денежных
   счетчиков  на  начало  и  конец  смены  записываются в графы 6 и 9,
   общая  сумма выручки указывается в графе 10, сумма выручки, сданная
   наличными,  записывается  в  графу  11  журнала,  сумма  выручки по
   кредитным   карточкам   указывается   в   графе   12  "Оплачено  по
   документам".
       Для   записи  сумм,  выписанных  по  возвращенным  покупателями
   чекам,  на основании данных Акта по форме №КМ-3, а также количества
   напечатанных  за  рабочий день (смену) нулевых чеков, предусмотрена
   графа  4  журнала.  В  конце рабочего дня (смены) кассир составляет
   кассовый  отчет,  вместе  с  которым по приходному кассовому ордеру
   сдает выручку старшему кассиру.
       Запись  в  журнале  кассира-операциониста делается после снятия
   показаний   счетчиков   и   проверки   фактической  суммы  выручки,
   произведенная  запись  подтверждается  подписями  кассира, старшего
   кассира и администратора организации.
       В  случае  расхождения  результатов сумм на контрольной ленте с
   выручкой   следует   выяснить  причину  расхождения,  а  выявленные
   недостачи  или  излишки  занести  в  соответствующие  графы Журнала
   кассира-операциониста.
   
       Во  многих  организациях,  работающих без кассира-операциониста
   (установка  ККТ  на прилавках магазинов, для работы официантов) для
   учета  операций  по  приходу наличный денежных средств (выручки) по
   каждой  контрольно-кассовой  технике применяется Журнал регистрации
   показаний    суммирующих    денежных    и   контрольных   счетчиков
   контрольно-кассовых  машин,  работающих  без  кассира-операциониста
   (форма   №КМ-5).   Как  и  предыдущий  журнал,  он  также  является
   контрольно-регистрационным  документом показаний счетчиков и должен
   быть  прошнурован,  пронумерован и скреплен подписями представителя
   налогового  органа,  руководителя  и главного (старшего) бухгалтера
   организации и печатью.
       Записи   в   Журнале   ведутся   специалистом,   работающим  на
   контрольно-кассовой  машине,  ежедневно  в  хронологическом порядке
   после  окончания  рабочего  дня  (смены)  чернилами  или  шариковой
   ручкой.  В  журнал  заносятся  показания  контрольных и суммирующих
   денежных  счетчиков и сумма выручки. Прием - сдача денежных средств
   оформляется   подписями  представителя  администрации  организации,
   контролера-кассира,   продавца,   официанта  и  другими.  В  случае
   расхождений   суммы  фактической  выручки  с  результатом  сумм  на
   контрольной   ленте   выявляются  причины  расхождения,  выявленные
   недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
       В  случае  внесения в журнал исправлений, внесенные исправления
   оговариваются  и  заверяются подписями кассира, контролера-кассира,
   продавца   или   официанта,   руководителя  и  главного  бухгалтера
   организации.
   
       Ежедневно  кассир-операционист  в  одном  экземпляре составляет
   отчет  о показаниях счетчиков контрольно-кассовой технике и выручке
   за  рабочий  день  (смену).  Для  составления  отчета  используется
   Справка-отчет   кассира-операциониста  (форма  №КМ-6).  Подписанный
   отчет    вместе   с   выручкой   по   приходному   ордеру   сдается
   кассиром-операционистом    старшему    кассиру   или   руководителю
   организации.  Если  организация  небольшая  и в ней работает одна Ц
   две     кассы,    то    допускается    сдача    денежных    средств
   кассиром-операционистом  непосредственно  инкассатору  банка. Сдача
   денежных средств в банк отражается в отчете.
       Выручка  за  рабочий  день  (смену) определяется по показаниями
   суммирующих  денежных  счетчиков  на  начало  и  конец рабочего дня
   (смены),   при   этом   вычитаются   денежные  суммы,  возвращенные
   покупателям  (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Выручка
   подтверждается  подписями  заведующих  отделами,  при  этом выручка
   принимается   и   приходуется  по  кассе  на  основании  приходного
   кассового   ордера  и  в  отчете  подписываются  старший  кассир  и
   руководитель организации.
   
       Справка-отчет  кассира-операциониста  является  основанием  для
   составления   сводного   отчета  Сведения  о  показаниях  счетчиков
   контрольно-кассовых  машин  и  выручке  организации  (форма №КМ-7).
   Данный  отчет  составляется  старшим  кассиром ежедневно и вместе с
   актами,  справками-отчетами  кассиров-операционистов,  приходными и
   расходными  кассовыми  ордерами  и до начала работы следующей смены
   передается  в  бухгалтерию  организации.  Данная форма представляет
   собой  таблицу, в которой согласно показаниям счетчиков на начало и
   конец  работы  по каждой контрольно-кассовой технике рассчитывается
   выручка,  распределяется  по  отделам, что подтверждается подписями
   заведующих  отделами  (секциями).  Итоги  показаний  счетчиков всей
   контрольно-кассовой   техники  и  итоговая  выручка  организации  с
   распределением  ее  по  отделам,  а  также  итоговая сумма денежных
   средств,  выданных  покупателям по возвращенным ими кассовым чекам,
   подводятся  в  конце  таблицы.  Форма подписывается руководителем и
   старшим кассиром организации.
   
       В  случае поломки контрольно-кассовой машины, при невозможности
   устранения  неисправностей  силами  кассира, администрация вызывает
   специалиста  центра  технического  обслуживания контрольно-кассовых
   машин.   Также   специалистами   центра  технического  обслуживания
   проводятся   плановые   технические   осмотры,   во  время  которых
   проводится  проверка состояния механизмов электронных и программных
   частей  контрольно-кассовой  машины,  а  также  устраняются  мелкие
   неисправности.
       В  организациях  для  отражения  этих фактов применяется Журнал
   учета  вызовов  технических  специалистов и регистрации выполненных
   работ  (форма  №КМ-8).  Находится журнал у руководителя организации
   или  его  заместителя, но ведется специалистом технического центра,
   который  делает  записи  о  проведенных  работах,  в  частности, об
   опломбировании  и содержании оттиска клейма. В случае необходимости
   проведения    ремонта    контрольно-кассовой    машины   в   центре
   технического   обслуживания,   об   этом   сообщается   руководству
   организации  и  также  делается  соответствующая  запись в журнале,
   которая  подтверждается  подписями  специалиста центра технического
   обслуживания  и  ответственного лица организации о приемке работ по
   ремонту ККТ.
   
       Акт  о  проверке  наличных денежных средств кассы (форма №КМ-9)
   применяется    для   отражения   результатов   внезапной   проверки
   фактического   наличия   денежных   средств,  находящихся  в  кассе
   торговой   организации   или   предпринимателя.  Проверка  наличных
   денежных   средств   проводится   в  соответствии  с  установленным
   порядком,    результаты    проверки   оформляются   представителями
   контролирующей  организации  и  лицом, ответственным за сохранность
   денежных    средств,   и   доводятся   до   сведения   руководителя
   контролирующей организации.
       При    проверке    наличных   денежных   средств   с   участием
   представителя  контролирующей  организации  акт составляется в трех
   экземплярах,    если   же   проверка   проводится   по   инициативе
   администрации   организации,   где   работает   кассир-операционист
   (продавец,    официант,   приемщик   заказов),   составляется   два
   экземпляра  акта.  Один  экземпляр акта передается в контролирующую
   организацию,   второй   -   в  бухгалтерию,  а  третий  материально
   ответственному лицу.
   
       Обратите внимание!
       К  формам документации по учету денежных расчетов с населением,
   при  осуществлении  торговых  операций с применением ККТ, относится
   кассовый  чек,  который, как было отмечено ранее, согласно статье 5
   Закона   №54-ФЗ   организации   и  индивидуальные  предприниматели,
   использующие   данную   технику,   обязаны   выдавать   покупателям
   (клиентам)  при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов
   и использованием платежных карт.
   
       Организации  и  индивидуальные предприниматели в соответствии с
   порядком,  определяемым  Правительством Российской Федерации, могут
   осуществлять   наличные   денежные   расчеты   и  (или)  расчеты  с
   использованием  платежных карт без применения ККТ в случае оказания
   услуг  населению  при  условии  выдачи  ими соответствующих бланков
   строгой отчетности (пункт 2 статьи 2 Закона №54-ФЗ).
   
       Обратите внимание!
       Закон  №54-ФЗ  допускает  применение бланков строгой отчетности
   при  оказании  организациями  и  индивидуальными  предпринимателями
   услуг  именно  населению.  При  оказании  услуг  юридическим лицам,
   вышеуказанным   Законом,  расчеты  с  применением  бланков  строгой
   отчетности   не  разрешены.  Поэтому,  если  организация  заключает
   договор   на   оказание   услуг   с   юридическим  лицом  и  расчет
   производится    наличными   денежными   средствами,   наличие   ККТ
   обязательно.
   
       Более  подробно  с вопросами, касающимися первичных документов,
   Вы  можете  ознакомиться  в  книге авторов ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   "Первичные  документы"  или  "Кассовые  аппараты от приобретения до
   выбытия".
       Автор  статьи  консультант  по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
   Кожедубова И.И.
       Тел./факс     (495)    937-34-51    (многоканальный)    E-mail:
   kii@interkom.omsktele.com
       Сайт: www.rosec.ru
   


Главная страница